Mayer Brown
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1001 – 5000 Empleados
B2BLegal
Mayer Brown es un bufete de abogados global que presta servicios a empresas, fondos de inversión e instituciones financieras en operaciones complejas, litigios y asuntos regulatorios. Sus áreas jurídicas abarcan banca y finanzas, mercados de capitales, derecho corporativo y valores, litigios, propiedad intelectual, ciberseguridad y privacidad de datos, y bienes raíces. El bufete trabaja a través de múltiples asociaciones nacionales y equipos especializados, y comparte análisis y organiza eventos sobre avances en ámbitos como la inteligencia artificial, la ciberseguridad y el crédito privado.

Asistente personal jurídico, inmobiliario

Presta apoyo administrativo de alto nivel al socio director de la oficina de Inmobiliario de Mayer Brown en Londres y coordina agendas complejas, viajes, documentos, trabajo con clientes y desarrollo de negocio. El puesto combina asistencia ejecutiva confidencial con administración de asuntos y apoyo a eventos.

Descripción

  • Cumplir las políticas y los procedimientos del despacho y mantener actualizadas las competencias técnicas.
  • Redactar, editar, dar formato y corregir correspondencia, documentos y presentaciones.
  • Gestionar agendas, citas, prioridades, conflictos y cambios de horario.
  • Organizar reuniones, incluidos espacios, medios virtuales, órdenes del día, documentación, catering, accesos y acciones posteriores.
  • Preparar al socio director de la oficina para sus compromisos con documentación, información de contexto, itinerarios y recordatorios.
  • Organizar viajes nacionales e internacionales, alojamiento y transporte terrestre.
  • Mantener los registros de viajes y ayudar con las renovaciones y actualizaciones.
  • Apoyar el registro de horas, la facturación, el seguimiento del trabajo en curso, los gastos y la administración de cuentas.
  • Mantener actualizada la información en los sistemas de documentos, asuntos, clientes y desarrollo de negocio.
  • Ayudar con la apertura y administración de asuntos, la presentación, el archivo, el cierre y las transferencias.
  • Gestionar la impresión, las fotocopias y el escaneo, y manejar de forma segura los documentos confidenciales.
  • Planificar y priorizar una carga de trabajo variada, asumiendo la responsabilidad de los plazos y compromisos.
  • Gestionar las tareas diarias y señalar las demandas contrapuestas.
  • Mantener archivos en papel y electrónicos, así como registros administrativos.
  • Coordinar revisiones de agenda y carga de trabajo.
  • Responder con profesionalidad y discreción a consultas de clientes internos y externos.
  • Apoyar el desarrollo de negocio, la relación con clientes, conferencias, seminarios, visitas y eventos.
  • Coordinar invitaciones, listas de invitados, aprobaciones, datos de asistencia, espacios, viajes y materiales para eventos.
  • Mantener contacto con los equipos de Desarrollo de Negocio y Marketing, los equipos internos y los contactos externos.
  • Ser un primer punto de contacto profesional.
  • Organizar reuniones periódicas con el socio director de la oficina.
  • Proteger la confidencialidad, actuar con buen criterio y elevar las inquietudes pertinentes.
  • Colaborar con el departamento de Inmobiliario y el resto del despacho, prestando cobertura y apoyo.
  • Asistir a colegas sénior visitantes y delegaciones internacionales.
  • Proponer mejoras en las prácticas de trabajo, los procesos y la prestación del servicio.
  • Asistir a reuniones, tomar notas o actas y hacer seguimiento de las acciones acordadas.
  • Prestar apoyo proactivo, preciso y oportuno, centrado en el cliente, y representar profesionalmente al socio director de la oficina y al despacho.

Requisitos

  • Educación secundaria obligatoria (GCSE) o equivalente; se valoran estudios de nivel A.
  • Certificado de mecanografía RSA II o equivalente.
  • Se valora una titulación en secretariado.
  • Experiencia prestando apoyo secretarial o ejecutivo de alto nivel, idealmente en servicios profesionales o en una sociedad profesional.
  • Experiencia asistiendo a personas sénior o de alto perfil y gestionando prioridades complejas y cambiantes.
  • Se valora la experiencia en el sector jurídico; los conocimientos inmobiliarios son útiles, pero no obligatorios.
  • Excelente inglés escrito, con dominio de ortografía, gramática, puntuación y corrección de textos.
  • Dominio avanzado de Microsoft Word y Outlook en el trabajo.
  • Buen manejo de Excel y PowerPoint.
  • Soltura con sistemas de gestión documental, de asuntos y relaciones con clientes, y sistemas de administración financiera, o capacidad para aprender a utilizarlos rápidamente.
  • Mecanografía rápida y precisa.
  • Enfoque proactivo, flexible y muy organizado, con capacidad para anticiparse a las necesidades y resolver problemas.
  • Gran atención al detalle y compromiso con la precisión.
  • Comunicación clara y segura.
  • Capacidad para mantener la calma y ser una persona fiable bajo presión, volver a priorizar y cumplir plazos estrictos.
  • Actitud colaborativa y capacidad para trabajar en equipo.
  • beneficios

Beneficios

  • Oportunidades, apoyo y desarrollo para crecer, prosperar y alcanzar tu potencial.
  • Un entorno de trabajo inclusivo.
  • Grupos de recursos para empleados dedicados a la comunidad LGBTQIA+, raza y etnia, diversas confesiones, mujeres, discapacidad, inclusión y oportunidades sociales y vida familiar.
  • Ajustes razonables durante el proceso de selección y después de incorporarse al despacho.
  • Trabajo híbrido, con asistencia a la oficina cuatro días por semana.

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