
Mayer Brown একটি বৈশ্বিক আইন সংস্থা, যা কর্পোরেশন, বিনিয়োগ তহবিল এবং আর্থিক প্রতিষ্ঠানকে জটিল লেনদেন, বিরোধ ও নিয়ন্ত্রক বিষয়ে সেবা প্রদান করে। এর আইনচর্চার ক্ষেত্রগুলোর মধ্যে রয়েছে ব্যাংকিং ও অর্থায়ন, মূলধন বাজার, কর্পোরেট ও সিকিউরিটিজ, মামলা পরিচালনা, মেধাস্বত্ব, সাইবার নিরাপত্তা ও ডেটা গোপনীয়তা এবং রিয়েল এস্টেট। প্রতিষ্ঠানটি একাধিক জাতীয় অংশীদারিত্ব ও বিশেষায়িত দলের মাধ্যমে কাজ করে এবং কৃত্রিম বুদ্ধিমত্তা, সাইবার নিরাপত্তা ও বেসরকারি ঋণের মতো বিষয়ের সাম্প্রতিক developments নিয়ে বিশ্লেষণ ও অনুষ্ঠান শেয়ার করে।
আইনি ব্যক্তিগত সহকারী, রিয়েল এস্টেট
মেয়ার ব্রাউনের লন্ডন রিয়েল এস্টেট অফিসের ম্যানেজিং পার্টনারকে জ্যেষ্ঠ প্রশাসনিক সহায়তা দিন; জটিল সময়সূচি, ভ্রমণ, নথি, ক্লায়েন্টের কাজ ও ব্যবসা উন্নয়ন সমন্বয় করুন। এই পদে গোপনীয় নির্বাহী সহায়তার সঙ্গে মামলা-সংক্রান্ত প্রশাসন ও অনুষ্ঠানের সহায়তার দায়িত্বও রয়েছে।
বিবরণ
- প্রতিষ্ঠানের নীতি ও পদ্ধতি অনুসরণ করুন এবং প্রযুক্তিগত দক্ষতা হালনাগাদ রাখুন।
- চিঠিপত্র, নথি ও উপস্থাপনা খসড়া করুন, সম্পাদনা, বিন্যাস ও প্রুফরিড করুন।
- ডায়েরি, অ্যাপয়েন্টমেন্ট, অগ্রাধিকার, সময়সূচির সংঘাত ও পরিবর্তন সামলান।
- কক্ষ, ভার্চুয়াল সুবিধা, আলোচ্যসূচি, কাগজপত্র, আপ্যায়ন, প্রবেশাধিকার ও পরবর্তী পদক্ষেপসহ সভার আয়োজন করুন।
- কাগজপত্র, পটভূমির তথ্য, ভ্রমণসূচি ও স্মারকের মাধ্যমে অফিস ম্যানেজিং পার্টনারকে দায়িত্ব পালনের জন্য প্রস্তুত করুন।
- দেশীয় ও আন্তর্জাতিক ভ্রমণ, আবাসন এবং স্থলপরিবহনের ব্যবস্থা করুন।
- ভ্রমণের নথি সংরক্ষণ করুন এবং নবায়ন ও হালনাগাদে সহায়তা করুন।
- সময় নথিভুক্তকরণ, বিলিং, চলমান কাজের হিসাব, ব্যয় ও হিসাব-প্রশাসনে সহায়তা করুন।
- নথি, মামলা, ক্লায়েন্ট ও ব্যবসা উন্নয়ন-সংক্রান্ত ব্যবস্থায় তথ্য হালনাগাদ রাখুন।
- মামলা খোলা ও প্রশাসন, ফাইলিং, আর্কাইভ, সমাপ্তি এবং হস্তান্তরে সহায়তা করুন।
- প্রিন্ট, কপি ও স্ক্যানের কাজ সামলান এবং গোপনীয় নথি নিরাপদে পরিচালনা করুন।
- বৈচিত্র্যময় কাজের চাপ পরিকল্পনা ও অগ্রাধিকার নির্ধারণ করুন এবং সময়সীমা ও অঙ্গীকারের দায়িত্ব নিন।
- দৈনন্দিন কাজ সামলান এবং পরস্পরবিরোধী চাহিদা সম্পর্কে জানান।
- কাগজের ও ইলেকট্রনিক ফাইল এবং প্রশাসনিক নথি সংরক্ষণ করুন।
- ডায়েরি ও কাজের চাপ পর্যালোচনা সমন্বয় করুন।
- অভ্যন্তরীণ ও বহিরাগত ক্লায়েন্টের জিজ্ঞাসার পেশাদার ও বিচক্ষণতার সঙ্গে উত্তর দিন।
- ব্যবসা উন্নয়ন, ক্লায়েন্ট সম্পৃক্ততা, সম্মেলন, সেমিনার, সফর ও অনুষ্ঠানে সহায়তা করুন।
- আমন্ত্রণ, অতিথি তালিকা, অনুমোদন, উপস্থিতির তথ্য, ভেন্যু, ভ্রমণ ও অনুষ্ঠানের উপকরণ সমন্বয় করুন।
- ব্যবসা উন্নয়ন, বিপণন, অভ্যন্তরীণ দল ও বহিরাগত যোগাযোগকারীদের সঙ্গে যোগাযোগ রাখুন।
- পেশাদারিত্বের সঙ্গে প্রথম যোগাযোগের দায়িত্ব পালন করুন।
- অফিস ম্যানেজিং পার্টনারের সঙ্গে নিয়মিত বৈঠকের ব্যবস্থা করুন।
- গোপনীয়তা রক্ষা করুন, বিচক্ষণ সিদ্ধান্ত নিন এবং উদ্বেগের বিষয় ঊর্ধ্বতনকে জানান।
- রিয়েল এস্টেট বিভাগ ও বৃহত্তর প্রতিষ্ঠানের সঙ্গে কাজ করুন এবং প্রয়োজনে দায়িত্বভার ও সহায়তা দিন।
- সফরে আসা জ্যেষ্ঠ সহকর্মী ও আন্তর্জাতিক প্রতিনিধিদলকে সহায়তা করুন।
- কাজের পদ্ধতি, প্রক্রিয়া ও সেবা প্রদানের উন্নতির পরামর্শ দিন।
- সভায় যোগ দিন, নোট বা কার্যবিবরণী লিখুন এবং সম্মত পদক্ষেপগুলোর অগ্রগতি অনুসরণ করুন।
- অফিস ম্যানেজিং পার্টনার ও প্রতিষ্ঠানের পক্ষে পেশাদারিত্বের সঙ্গে সক্রিয়, নির্ভুল ও সময়মতো ক্লায়েন্টকেন্দ্রিক সহায়তা দিন।
প্রয়োজনীয়তা
- জিসিএসই বা সমমানের যোগ্যতা; এ-লেভেলে পড়াশোনা থাকলে অগ্রাধিকার।
- আরএসএ II টাইপিং যোগ্যতা বা সমমান।
- সচিবালয়-সংক্রান্ত যোগ্যতা থাকলে বাড়তি সুবিধা।
- পেশাদার পরিষেবা প্রতিষ্ঠান বা অংশীদারিভিত্তিক প্রতিষ্ঠানে জ্যেষ্ঠ সচিবালয় বা নির্বাহী সহায়তা দেওয়ার অভিজ্ঞতা, আদর্শভাবে।
- জ্যেষ্ঠ বা সুপরিচিত ব্যক্তিদের সহায়তা এবং জটিল, পরিবর্তনশীল অগ্রাধিকার সামলানোর অভিজ্ঞতা।
- আইন খাতে অভিজ্ঞতা কাম্য; রিয়েল এস্টেট সম্পর্কে জ্ঞান সহায়ক, তবে আবশ্যক নয়।
- লিখিত ইংরেজি, বানান, ব্যাকরণ, বিরামচিহ্ন ও প্রুফরিডিংয়ে চমৎকার দক্ষতা।
- মাইক্রোসফট ওয়ার্ড ও আউটলুক ব্যবহারে উন্নত কর্মজ্ঞান।
- এক্সেল ও পাওয়ারপয়েন্ট ব্যবহারে ভালো কর্মজ্ঞান।
- নথি, মামলা, ক্লায়েন্ট সম্পর্ক ও আর্থিক প্রশাসনের ব্যবস্থায় স্বচ্ছন্দতা, অথবা দ্রুত সেগুলো শেখার সামর্থ্য।
- দ্রুত ও নির্ভুল টাইপিং।
- সক্রিয়, নমনীয় ও অত্যন্ত সুসংগঠিত কাজের ধরন; প্রয়োজন আগেভাগে বুঝে নেওয়া ও সমস্যা সমাধানের সামর্থ্য।
- বিস্তারিত বিষয়ে তীক্ষ্ণ মনোযোগ এবং নির্ভুলতার প্রতি অঙ্গীকার।
- স্পষ্ট ও আত্মবিশ্বাসী যোগাযোগ দক্ষতা।
- চাপের মধ্যে শান্ত ও নির্ভরযোগ্য থাকা, অগ্রাধিকার পুনর্নির্ধারণ এবং কঠোর সময়সীমা মানার সামর্থ্য।
- সহযোগিতামূলক মনোভাব এবং দলের অংশ হিসেবে কাজ করার সামর্থ্য।
- সুবিধাসমূহ
সুবিধাসমূহ
- বেড়ে ওঠা, উন্নতি করা ও নিজের সম্ভাবনা পূরণে সুযোগ, সহায়তা ও বিকাশের ব্যবস্থা।
- অন্তর্ভুক্তিমূলক কর্মপরিবেশ।
- LGBTQIA+, জাতি ও নৃগোষ্ঠী, বিভিন্ন ধর্ম, নারী, প্রতিবন্ধিতা, সামাজিক অন্তর্ভুক্তি ও সুযোগ এবং পারিবারিক জীবন নিয়ে কর্মী-সম্পদ গোষ্ঠী।
- নিয়োগপ্রক্রিয়ায় এবং প্রতিষ্ঠানে যোগদানের পর যুক্তিসঙ্গত সমন্বয়ের ব্যবস্থা।
- হাইব্রিড কাজের ব্যবস্থা; সপ্তাহে চার দিন অফিসে উপস্থিতি।