Mayer Brown
Mayer Brown
۱٬۰۰۱ – ۵٬۰۰۰ کارکنان
B2Bحقوقی
Mayer Brown یک مؤسسه حقوقی جهانی است که به شرکت‌ها، صندوق‌های سرمایه‌گذاری و مؤسسات مالی در زمینه معاملات پیچیده، دعاوی و امور مقرراتی خدمات ارائه می‌دهد. حوزه‌های تخصصی حقوقی این مؤسسه شامل بانکداری و امور مالی، بازارهای سرمایه، امور شرکت‌ها و اوراق بهادار، دعاوی، مالکیت فکری، امنیت سایبری و حریم خصوصی داده‌ها، و املاک و مستغلات است. این مؤسسه از طریق چندین مشارکت ملی و تیم‌های تخصصی فعالیت می‌کند و تحلیل‌ها و رویدادهایی درباره موضوعاتی مانند هوش مصنوعی، امنیت سایبری و اعتبار خصوصی به اشتراک می‌گذارد.

دستیار شخصی حقوقی، املاک غیرمنقولہ

به شریک مدیر دفتر املاک غیرمنقولۀ مایر براون در لندن، پشتیبانی اداری ارشد ارائه دهید و برنامه‌های پیچیده، سفر، اسناد، امور مشتریان و توسعۀ کسب‌وکار را هماهنگ کنید. این نقش، دستیار اجرایی محرمانه را با امور اداری پرونده‌ها و پشتیبانی رویدادها ترکیب می‌کند.

توضیحات

  • از سیاست‌ها و رویه‌های مؤسسه پیروی کنید و مهارت‌های فنی خود را به‌روز نگه دارید.
  • مکاتبات، اسناد و ارائه‌ها را پیش‌نویس، ویرایش، قالب‌بندی و بازخوانی کنید.
  • تقویم‌ها، قرارها، اولویت‌ها، تداخل‌ها و تغییرات برنامه را مدیریت کنید.
  • جلسه‌ها را همراه با هماهنگی اتاق، امکانات مجازی، دستور جلسه، مدارک، پذیرایی، دسترسی و پیگیری اقدامات برگزار کنید.
  • با آماده‌کردن مدارک، اطلاعات پیش‌زمینه، برنامه سفر و یادآوری‌ها، شریک مدیر دفتر را برای تعهدات کاری آماده کنید.
  • سفرهای داخلی و بین‌المللی، اقامت و حمل‌ونقل زمینی را هماهنگ کنید.
  • سوابق سفر را نگه دارید و در تمدیدها و به‌روزرسانی‌ها کمک کنید.
  • در ثبت زمان، صدور صورتحساب، پیگیری کارهای در دست انجام، هزینه‌ها و امور حسابداری پشتیبانی کنید.
  • اطلاعات را در سامانه‌های اسناد، پرونده‌ها، مشتریان و توسعۀ کسب‌وکار به‌روز نگه دارید.
  • در افتتاح و ادارۀ پرونده‌ها، بایگانی، آرشیو، مختومه‌کردن و انتقال آن‌ها کمک کنید.
  • چاپ، کپی و اسکن را مدیریت کنید و اسناد محرمانه را با امنیت نگه دارید.
  • حجم کاری متنوع را برنامه‌ریزی و اولویت‌بندی کنید و مسئولیت مهلت‌ها و تعهدات را بپذیرید.
  • کارهای روزانه را مدیریت کنید و خواسته‌های متعارض را گزارش دهید.
  • پرونده‌های کاغذی و الکترونیکی و سوابق اداری را نگهداری کنید.
  • بازبینی تقویم و حجم کاری را هماهنگ کنید.
  • به پرسش‌های مشتریان داخلی و بیرونی حرفه‌ای و با رعایت محرمانگی پاسخ دهید.
  • از توسعۀ کسب‌وکار، ارتباط با مشتریان، کنفرانس‌ها، سمینارها، بازدیدها و رویدادها پشتیبانی کنید.
  • دعوت‌نامه‌ها، فهرست مهمانان، تأییدیه‌ها، جزئیات حضور، مکان برگزاری، سفر و ملزومات رویداد را هماهنگ کنید.
  • با بخش‌های توسعۀ کسب‌وکار و بازاریابی، تیم‌های داخلی و رابطان بیرونی در تماس باشید.
  • به‌عنوان نخستین نقطۀ تماس، حرفه‌ای عمل کنید.
  • جلسه‌های منظم با شریک مدیر دفتر را هماهنگ کنید.
  • محرمانگی را حفظ کنید، قضاوت سنجیده داشته باشید و موارد نگران‌کننده را ارجاع دهید.
  • با بخش املاک غیرمنقول و کل مؤسسه همکاری کنید و در صورت نیاز پوشش کاری و پشتیبانی ارائه دهید.
  • به همکاران ارشد و هیئت‌های بین‌المللیِ بازدیدکننده کمک کنید.
  • برای بهبود روش‌های کاری، فرایندها و ارائۀ خدمات پیشنهاد بدهید.
  • در جلسه‌ها شرکت کنید، یادداشت یا صورت‌جلسه تهیه کنید و اقدامات توافق‌شده را پیگیری کنید.
  • با نمایندگی حرفه‌ای از شریک مدیر دفتر و مؤسسه، پشتیبانی فعال، دقیق و به‌موقع و متمرکز بر مشتری ارائه دهید.

شرایط لازم

  • مدرک جی‌سی‌اس‌ای یا معادل آن؛ تحصیل در سطح اِی‌لول ترجیح دارد.
  • مدرک تایپ آر‌اس‌ای ۲ یا معادل آن.
  • داشتن مدرک دفترداری یک امتیاز محسوب می‌شود.
  • تجربۀ ارائۀ پشتیبانی ارشد دفتری یا اجرایی، ترجیحاً در خدمات حرفه‌ای یا یک مؤسسۀ شراکتی.
  • تجربۀ پشتیبانی از افراد ارشد یا سرشناس و مدیریت اولویت‌های پیچیده و متغیر.
  • تجربه در بخش حقوقی مطلوب است؛ آشنایی با املاک غیرمنقول مفید است اما الزامی نیست.
  • مهارت عالی در نگارش انگلیسی، املا، دستور زبان، نشانه‌گذاری و بازخوانی.
  • دانش پیشرفتۀ کاری از مایکروسافت ورد و اوت‌لوک.
  • دانش کاری خوب از اکسل و پاورپوینت.
  • آشنایی با سامانه‌های اسناد، پرونده‌ها، ارتباط با مشتریان و امور مالی، یا توانایی یادگیری سریع آن‌ها.
  • تایپ سریع و دقیق.
  • رویکردی فعال، منعطف و بسیار منظم، همراه با توانایی پیش‌بینی نیازها و حل مسئله.
  • توجه زیاد به جزئیات و تعهد به دقت.
  • مهارت ارتباطی روشن و مطمئن.
  • توانایی حفظ آرامش و اتکاپذیری زیر فشار، تغییر اولویت‌ها و رعایت مهلت‌های سخت‌گیرانه.
  • رویکردی مشارکتی و توانایی کار به‌عنوان عضوی از تیم.
  • مزایا

مزایا

  • فرصت‌ها، پشتیبانی و امکان رشد و شکوفایی برای دستیابی به توانمندی‌های خود.
  • محیط کاری فراگیر.
  • گروه‌های منابع کارکنان برای افراد ال‌جی‌بی‌تی‌کیو‌آی‌اِی‌پلاس، گروه‌های نژادی و قومی، ادیان گوناگون، زنان، افراد دارای معلولیت، شمول و فرصت‌های اجتماعی و زندگی خانوادگی.
  • تسهیلات متعارف در فرایند استخدام و پس از پیوستن به مؤسسه.
  • کار ترکیبی، با حضور در دفتر چهار روز در هفته.

فرصت‌های شغلی مرتبط

The Cigna Group

پرستار دوزبانه ثبت‌شده اسپانیایی، مربی سلامت (پاره‌وقت، دورکار)

The Cigna Group

به‌عنوان پرستار ثبت‌شده دوزبانه اسپانیایی، غربالگری مجازی، مربیگری سلامت و برنامه‌های تندرستی متناسب ارائه دهید. با پشتیبانی مبتنی بر شواهد به بهبود سلامت بیماران Evernorth Workplace Care کمک کنید.

باز کردن
InnoData

مدیر، شریک مشتری – هوش مصنوعی سازمانی

InnoData

رهبری رشد حساب‌های راهبردی فناوری در Innodata، شرکت جهانی مهندسی داده. گسترش همکاری با مشتریان در حوزه‌های هوش مصنوعی سازمانی، رایانش ابری و خدمات داده.

باز کردن
InnoData

مدیر، شریک مشتری – هوش مصنوعی سازمانی و خدمات اطلاعاتی

InnoData

رشد حساب‌های راهبردی و همکاری‌های هوش مصنوعی سازمانی را در شرکت جهانی مهندسی داده Innodata رهبری کنید. تعاملات پیچیده خدمات اطلاعاتی و درآمد را گسترش دهید.

باز کردن
InnoData

مدیر، شریک مشتری هوش مصنوعی سازمانی

InnoData

رشد حساب Google Enterprise AI در InnoData را هدایت کنید. فعالیت در هوش مصنوعی، ابر، داده و خدمات مدیریت‌شده را گسترش دهید.

باز کردن
Jukebox Health

هماهنگ‌کننده عملیات پروژه‌های ساخت‌وساز

Jukebox Health

شبکه ارائه‌دهندگان خدمات و پروژه‌های مناسب‌سازی خانه را برای زندگی ایمن‌تر در خانه هماهنگ کنید. از پیشنهاد قیمت تا پایان پروژه، زمان‌بندی، سوابق، امور مطالبات و به‌روزرسانی‌های CRM را مدیریت کنید.

باز کردن
AT&T

مدیر فروشگاه خرده‌فروشی دوزبانه اسپانیایی

AT&T

عملیات خرده‌فروشی، فروش، چیدمان کالا و توسعه تیم AT&T را به زبان‌های اسپانیایی و انگلیسی رهبری کنید. به مشتریان در انتخاب خدمات مخابراتی، سرگرمی و فناوری کمک کنید.

باز کردن
EvenUp

مدیر پرونده دوزبانه اسپانیاییِ دعاوی آسیب شخصی پیش از دادرسی

EvenUp

پرونده‌های آسیب شخصی را در مرحله پیش از دادرسی برای پلتفرم حقوقی مبتنی بر هوش مصنوعی EvenUp مدیریت کنید. در این موقعیت دورکار در آمریکا، هماهنگی ادعاها، سوابق، حق‌تقدم‌ها، درمان، مطالبات و ارتباط با موکلان را بر عهده بگیرید.

باز کردن
EvenUp

مدیر پرونده آسیب‌های شخصی دوزبانه اسپانیایی و انگلیسی—پیش از طرح دعوا

EvenUp

در پلتفرم فناوری حقوقی EvenUp، پرونده‌های آسیب‌های شخصی را پیش از طرح دعوا مدیریت کنید و هماهنگی سوابق، حق‌مطالبه‌ها و رسیدگی به موکلان را بر عهده بگیرید. در این شغل دورکاریِ مستقر در ایالات متحده، پرونده‌ها را برای آماده‌سازی مطالبه تکمیل کنید.

باز کردن
EvenUp

مدیر پرونده پیش از دادرسی آسیب‌های شخصی، دوزبانه اسپانیایی-انگلیسی (دورکار، آمریکا)

EvenUp

پرونده‌های آسیب‌های شخصی را از پذیرش اولیه تا آماده‌سازی درخواست خسارت مدیریت کنید و هماهنگی سوابق، درمان، حق‌طلبی‌ها و ارتباط با موکلان را بر عهده بگیرید. در این نقش دورکار مستقر در آمریکا از پلتفرم عملیات حقوقی فناوری‌محور EvenUp پشتیبانی کنید.

باز کردن
Manulife

مدیر همکار دوزبانه، پرونده‌های ازکارافتادگی نیروهای مسلح کانادا

Manulife

در منولایف، مدیران پرونده‌ای را که به درخواست‌های ازکارافتادگی بلندمدت کهنه‌سربازان نیروهای مسلح کانادا رسیدگی می‌کنند، هدایت و توانمند کنید. به تیم آموزش دهید و نتایج مدیریت پرونده را بهبود دهید.

باز کردن