Mayer Brown on ülemaailmne advokaadibüroo, mis teenindab ettevõtteid, investeerimisfonde ja finantsasutusi keerukates tehingutes, vaidlustes ning regulatiivsetes küsimustes. Büroo õiguspraktikad hõlmavad pangandus- ja finantsõigust, kapitaliturge, äriühingu- ja väärtpaberiõigust, kohtuvaidlusi, intellektuaalomandit, küberturvalisust ja andmekaitset ning kinnisvaraõigust. Büroo tegutseb mitme riikliku partnerluse ja spetsialiseerunud meeskonna kaudu ning jagab analüüse ja korraldab üritusi sellistel teemadel nagu tehisintellekt, küberturvalisus ja eralaenud.
Kinnisvaraõiguse isiklik assistent
Toetad Mayer Browni Londoni kinnisvaraõiguse büroo juhtivpartnerit mitmekülgse haldustööga ning koordineerid keerukaid ajakavasid, reise, dokumente, klienditööd ja äriarendust. Roll ühendab konfidentsiaalse juhtkonna assistenditöö, toimikute haldamise ja ürituste korraldamise toe.
Kirjeldus
- Järgi ettevõtte põhimõtteid ja töökorraldust ning hoia oma tehnilised oskused ajakohased.
- Koosta, toimetada, vorminda ja korrektuuri kirjavahetust, dokumente ja esitlusi.
- Halda kalendreid, kohtumisi, prioriteete, kattuvusi ja ajakava muudatusi.
- Korralda koosolekuid, sealhulgas ruume, virtuaalseid võimalusi, päevakordi, materjale, toitlustust, ligipääsu ja järeltegevusi.
- Valmista büroo juhtivpartnerit kohustusteks ette, pannes kokku materjalid, taustteabe, reisikavad ja meeldetuletused.
- Korralda riigisiseseid ja rahvusvahelisi reise, majutust ja maismaatransporti.
- Hoia reisikirjed korras ning abista uuendamiste ja ajakohastamisega.
- Toeta tööaja arvestust, arveldamist, pooleliolevate tööde jälgimist, kulusid ja raamatupidamise haldust.
- Hoia dokumentide, toimikute, klientide ja äriarenduse süsteemides olev teave ajakohasena.
- Abista toimikute avamise ja haldamise, arhiveerimise, sulgemise ning üleandmisega.
- Korralda printimist, kopeerimist ja skannimist ning käsitse konfidentsiaalseid dokumente turvaliselt.
- Kavanda ja sea tähtsuse järjekorda mitmekesine töökoormus ning vastuta tähtaegade ja kohustuste täitmise eest.
- Halda igapäevaseid ülesandeid ja anna märku konkureerivatest nõudmistest.
- Hoia korras paber- ja digitoimikud ning haldusdokumendid.
- Koordineeri kalendri ja töökoormuse ülevaatamisi.
- Vasta sise- ja välisklientide päringutele professionaalselt ja diskreetselt.
- Toeta äriarendust, kliendisuhtlust, konverentse, seminare, visiite ja üritusi.
- Koordineeri kutseid, külaliste nimekirju, kooskõlastusi, osalemisandmeid, toimumiskohti, reise ja ürituste materjale.
- Tee koostööd äriarenduse, turunduse, sisemeeskondade ja väliste kontaktidega.
- Ole professionaalne esmane kontaktisik.
- Korralda regulaarseid kohtumisi büroo juhtivpartneriga.
- Hoia konfidentsiaalset teavet, kasuta head otsustusvõimet ja anna probleemidest teada.
- Tee koostööd kinnisvaraõiguse osakonna ja kogu ettevõttega ning paku asendustuge.
- Abista külastavaid juhtivkolleege ja rahvusvahelisi delegatsioone.
- Paku välja töökorralduse, protsesside ja teenuse osutamise parendusi.
- Osale koosolekutel, tee märkmeid või protokolle ning jälgi kokkulepitud tegevuste täitmist.
- Paku ennetavat, täpset ja õigeaegset kliendikeskset tuge, esindades büroo juhtivpartnerit ja ettevõtet professionaalselt.
Nõuded
- GCSE-tase või samaväärne haridus; A-taseme õpingud tulevad kasuks.
- RSA II taseme masinakirja kvalifikatsioon või samaväärne.
- Sekretäri kutsekvalifikatsioon tuleb kasuks.
- Kogemus juhtivtaseme sekretäri või juhi assistendina, eelistatult professionaalsete teenuste valdkonnas või partnerlusettevõttes.
- Kogemus kõrgema taseme või tuntud isikute toetamisel ning keerukate ja muutuvate prioriteetide haldamisel.
- Õigusvaldkonna kogemus on soovitav; kinnisvaraõiguse tundmine tuleb kasuks, kuid pole nõutav.
- Suurepärane kirjalik inglise keele oskus, õigekiri, grammatika, kirjavahemärkide kasutamine ja korrektuurioskus.
- Microsoft Wordi ja Outlooki edasijõudnud kasutusoskus.
- Exceli ja PowerPointi hea kasutusoskus.
- Oskus kasutada dokumendi-, toimiku-, kliendisuhete ja finantshalduse süsteeme või võime need kiiresti selgeks õppida.
- Kiire ja täpne trükkimisoskus.
- Algatusvõimeline, paindlik ja väga hea organiseerimisoskus ning võime vajadusi ette näha ja probleeme lahendada.
- Tugev tähelepanu detailidele ja pühendumus täpsusele.
- Selge ja enesekindel suhtlemisoskus.
- Oskus püsida surve all rahulik ja usaldusväärne, seada prioriteedid ümber ning pidada kinni rangetest tähtaegadest.
- Koostöövalmidus ja oskus töötada meeskonnas.
- Hüved
Hüved
- Võimalused, tugi ja areng, mis aitavad kasvada, edu saavutada ning oma potentsiaali rakendada.
- Kaasav töökeskkond.
- Töötajate huvirühmad LGBTQIA+ kogukonnale, eri rahvustele ja etnilistele rühmadele, mitme usu järgijatele, naistele, puuetega inimestele, sotsiaalse kaasatuse ja võrdsete võimaluste edendamiseks ning pereelu toetamiseks.
- Mõistlikud kohandused värbamise ajal ja pärast ettevõttega liitumist.
- Hübriidtöö, mille raames tuleb kontoris viibida neljal päeval nädalas.