LogoFresh Jobs Ahead
Mayer Brown
Mayer Brown
1.001 – 5.000 Medarbejdere
B2BJura
Mayer Brown er et globalt advokatfirma, der rådgiver virksomheder, investeringsfonde og finansielle institutioner om komplekse transaktioner, tvister og regulatoriske forhold. Firmaets juridiske praksisområder omfatter blandt andet bank og finans, kapitalmarkeder, selskabsret og værdipapirer, retssager, immaterialret, cybersikkerhed og databeskyttelse samt fast ejendom. Firmaet arbejder gennem flere nationale partnerskaber og specialiserede teams og deler analyser og afholder arrangementer om udviklingen inden for eksempelvis kunstig intelligens, cybersikkerhed og privat kredit.
LinkedIn
Job i virksomheden

Juridisk personlig assistent, fast ejendom

Yd erfaren administrativ støtte til Mayer Browns ansvarlige partner for ejendomsområdet i London. Koordiner komplekse kalendere, rejser, dokumenter, klientarbejde og forretningsudvikling i en rolle med fortrolig lederassistance, sagsadministration og eventstøtte.

GBStorbritannienHybridFuldtidMellemniveauSeniorPåkrævet Sprog: engelskAdvokat

Beskrivelse

  • Følg firmaets politikker og procedurer, og hold dine tekniske færdigheder opdaterede.
  • Udarbejd, rediger, formatér og korrekturlæs korrespondance, dokumenter og præsentationer.
  • Administrer kalendere, aftaler, prioriteter, konflikter og ændringer i tidsplanen.
  • Organisér møder, herunder lokaler, virtuelle faciliteter, dagsordener, mødemateriale, forplejning, adgang og opfølgning.
  • Forbered den ansvarlige partner for kontoret til sine forpligtelser med dokumenter, baggrundsinformation, rejseplaner og påmindelser.
  • Arrangér rejser i ind- og udland, overnatning og landtransport.
  • Vedligehold rejseoplysninger, og hjælp med fornyelser og opdateringer.
  • Understøt tidsregistrering, fakturering, opfølgning på igangværende arbejde, udgifter og regnskabsadministration.
  • Hold oplysninger opdaterede i systemer til dokumenter, sager, klienter og forretningsudvikling.
  • Hjælp med oprettelse og administration af sager samt arkivering, afslutning og overførsler.
  • Administrer print, kopiering og scanning, og håndtér fortrolige dokumenter sikkert.
  • Planlæg og prioritér en varieret arbejdsbyrde, og tag ansvar for frister og forpligtelser.
  • Administrer daglige opgaver, og gør opmærksom på modstridende krav.
  • Vedligehold papirbaserede og elektroniske sagsakter samt administrative registre.
  • Koordiner gennemgang af kalender og arbejdsbyrde.
  • Besvar henvendelser fra interne og eksterne klienter professionelt og diskret.
  • Understøt forretningsudvikling, klientengagement, konferencer, seminarer, besøg og arrangementer.
  • Koordiner invitationer, gæstelister, godkendelser, deltageroplysninger, lokaler, rejser og eventmaterialer.
  • Samarbejd med forretningsudvikling, marketing, interne teams og eksterne kontakter.
  • Vær et professionelt første kontaktpunkt.
  • Arrangér regelmæssige opfølgninger med den ansvarlige partner for kontoret.
  • Beskyt fortrolige oplysninger, brug god dømmekraft, og eskalér bekymringer.
  • Arbejd sammen med ejendomsafdelingen og resten af firmaet, og sørg for afløsning og støtte.
  • Hjælp besøgende senior kolleger og internationale delegationer.
  • Foreslå forbedringer af arbejdsmetoder, processer og servicelevering.
  • Deltag i møder, tag noter eller referat, og følg op på aftalte handlinger.
  • Yd proaktiv, præcis og rettidig klientfokuseret støtte, og repræsentér den ansvarlige partner for kontoret og firmaet professionelt.

Krav

  • GCSE eller tilsvarende; A-level-studier foretrækkes.
  • RSA II-typningskvalifikation eller tilsvarende.
  • En sekretæruddannelse er en fordel.
  • Erfaring med at yde sekretær- eller lederstøtte på seniorniveau, helst inden for professionelle tjenesteydelser eller et partnerskab.
  • Erfaring med at støtte ledende personer eller personer med høj profil og håndtere komplekse prioriteter, der ændrer sig løbende.
  • Erfaring fra den juridiske sektor er ønskelig; kendskab til fast ejendom er nyttigt, men ikke et krav.
  • Fremragende skriftligt engelsk samt stærke færdigheder i stavning, grammatik, tegnsætning og korrekturlæsning.
  • Avanceret praktisk kendskab til Microsoft Word og Outlook.
  • Godt praktisk kendskab til Excel og PowerPoint.
  • Fortrolighed med systemer til dokumenter, sager, klientrelationer og økonomiadministration eller evne til hurtigt at lære dem.
  • Hurtig og præcis maskinskrivning.
  • En proaktiv, fleksibel og meget velorganiseret tilgang med evne til at forudse behov og løse problemer.
  • Stor sans for detaljer og fokus på præcision.
  • Klar og sikker kommunikation.
  • Evne til at bevare roen og være pålidelig under pres, omprioritere og overholde stramme frister.
  • Samarbejdsorienteret tilgang og evne til at indgå i et team.
  • fordele

Fordele

  • Muligheder, støtte og udvikling, så du kan vokse, trives og nå dit potentiale.
  • Et inkluderende arbejdsmiljø.
  • Medarbejdergrupper for LGBTQIA+, race og etnicitet, flere trosretninger, kvinder, handicap, social inklusion og muligheder samt familieliv.
  • Rimelige tilpasninger under rekrutteringen og efter tiltrædelsen i firmaet.
  • Hybridarbejde med fremmøde på kontoret fire dage om ugen.

Relaterede job

Delegate Group

Senior .NET-udvikler, agentbaseret udvikling

Delegate Group
51 – 200 Medarbejdere
Fødevarer og drikkevarerHotel- og restaurationsbranchenLogistik
ATØstrig
64.554 € / år
HybridFuldtidSeniorPåkrævet Sprog: tyskPåkrævet Sprog: engelskBackendingeniørSoftwareingeniør
.NETAngularJavaScriptMikrotjenesterMS SQL ServerSQL

Byg AI-først-software til fødevarehåndtering inden for gastronomi, catering og sundhedsvæsen som senior .NET-udvikler. Koordiner AI-kodningsagenter, og sørg for, at deres arbejde lever op til produktionsstandarder.

Åbn
Aspire Living & Learning

Direktør for finansiel planlægning og analyse

Aspire Living & Learning
1.001 – 5.000 Medarbejdere
LogistikRådgivningSundhedsvæsen
USUSACTConnecticutMDMarylandMAMassachusettsNHNew HampshireVTVermont
120.000 $ – 135.000 $ / år
FjernarbejdeFuldtidLeadPåkrævet Sprog: engelskFinansiel planlægning og analyse
ERP

Led budgettering, prognoser, finansiel modellering og strategisk planlægning hos Aspire Living & Learning, en nonprofitorganisation med et klart samfundsformål. Led finansanalytikere, og lever beslutningsgrundlag til hele organisationen.

Åbn
Ameriprise Financial Services, LLC

Leder for finansiel analyse på kapitalmarkederne

Ameriprise Financial Services, LLC
5.001 – 10.000 Medarbejdere
FinansForsikringRådgivning
USUSAMNMinnesotaNYNew York
84.100 $ – 147.700 $ / år
HybridFuldtidMellemniveauSeniorPåkrævet Sprog: engelskFinansiel planlægning og analyse
C++Python

Lede kvantitativ finansiel analyse og modellering for Ameriprise Financials Capital Markets Solutions-team. Vejlede risikovurdering, modelkontroller og forretningsbeslutninger ved hjælp af komplekse investerings- og forsikringsdata.

Åbn