Mayer Brown ni kampuni ya kimataifa ya sheria inayohudumia mashirika, mifuko ya uwekezaji na taasisi za kifedha katika miamala tata, migogoro na masuala ya udhibiti. Huduma zake za kisheria zinajumuisha benki na fedha, masoko ya mitaji, masuala ya mashirika na dhamana, mashauri ya kisheria, mali miliki, usalama wa mtandao na faragha ya data, pamoja na mali isiyohamishika. Kampuni hii hufanya kazi kupitia ushirikiano mbalimbali wa kitaifa na timu maalumu, huku ikishiriki uchambuzi na kuandaa matukio kuhusu maendeleo kama vile akili bandia, usalama wa mtandao na mikopo ya kibinafsi.
Msaidizi Binafsi wa Sheria, Mali Isiyohamishika
Kutoa usaidizi wa juu wa kiutawala kwa Mshirika Mkuu wa Ofisi ya Mali Isiyohamishika ya Mayer Brown jijini London, ikijumuisha kuratibu ratiba changamano, safari, nyaraka, kazi za wateja na ukuzaji wa biashara. Nafasi hii inachanganya usaidizi wa siri kwa mtendaji na usimamizi wa masuala pamoja na usaidizi wa matukio.
Maelezo
- Kufuata sera na taratibu za kampuni na kuendeleza ujuzi wa kiufundi kila wakati.
- Kuandika, kuhariri, kupanga na kusahihisha barua, nyaraka na mawasilisho.
- Kusimamia ratiba, miadi, vipaumbele, migongano na mabadiliko ya ratiba.
- Kupanga mikutano, ikijumuisha vyumba, vifaa vya mtandaoni, ajenda, nyaraka, chakula, ufikiaji na hatua za ufuatiliaji.
- Kumwandaa Mshirika Mkuu wa Ofisi kwa shughuli zake kwa kumpatia nyaraka, taarifa za usuli, ratiba za safari na vikumbusho.
- Kupanga safari za ndani na za kimataifa, malazi na usafiri wa ardhini.
- Kutunza rekodi za safari na kusaidia katika kufanya upya na kusasisha taarifa.
- Kusaidia kurekodi muda, utozaji, ufuatiliaji wa kazi zinazoendelea, gharama na usimamizi wa akaunti.
- Kuhakikisha taarifa katika mifumo ya nyaraka, masuala, wateja na ukuzaji wa biashara zinasasishwa.
- Kusaidia kufungua na kusimamia masuala, kuweka mafaili, kuhifadhi nyaraka, kufunga na kuhamisha mafaili.
- Kusimamia uchapishaji, kunakili na kuchanganua nyaraka, na kushughulikia nyaraka za siri kwa usalama.
- Kupanga na kuweka vipaumbele kwa kazi mbalimbali, na kuwajibikia makataa na ahadi.
- Kusimamia kazi za kila siku na kuashiria mahitaji ya kazi yanayokinzana.
- Kutunza mafaili ya karatasi na ya kielektroniki pamoja na rekodi za kiutawala.
- Kuratibu mapitio ya ratiba na mzigo wa kazi.
- Kujibu maswali ya wateja wa ndani na nje kwa weledi na busara.
- Kusaidia ukuzaji wa biashara, ushirikishwaji wa wateja, makongamano, semina, ziara na matukio.
- Kuratibu mialiko, orodha za wageni, vibali, maelezo ya mahudhurio, maeneo ya matukio, safari na vifaa vya matukio.
- Kuwasiliana na timu za Ukuzaji wa Biashara, Masoko, timu za ndani na watu wa nje.
- Kuwa mtu wa kwanza wa mawasiliano kwa weledi.
- Kupanga mikutano ya mara kwa mara na Mshirika Mkuu wa Ofisi.
- Kulinda usiri, kutumia uamuzi mzuri na kuwasilisha hoja zinazoleta wasiwasi kwa wahusika.
- Kufanya kazi na idara ya Mali Isiyohamishika na kampuni nzima, na kutoa usaidizi au kuchukua nafasi ya wengine inapohitajika.
- Kuwasaidia wafanyakazi wakuu wanaotembelea na wajumbe wa kimataifa.
- Kupendekeza maboresho ya mbinu za kazi, taratibu na utoaji wa huduma.
- Kuhudhuria mikutano, kuandika kumbukumbu au muhtasari, na kufuatilia hatua zilizokubaliwa.
- Kutoa usaidizi wa mapema, sahihi na kwa wakati unaozingatia wateja, huku akiwakilisha Mshirika Mkuu wa Ofisi na kampuni kwa weledi.
Mahitaji
- Kuwa na GCSE au sifa inayolingana nayo; masomo ya A Level yanapendelewa.
- Sifa ya uchapaji ya RSA II au inayolingana nayo.
- Sifa ya ukatibu ni faida.
- Uzoefu wa kutoa usaidizi wa ukatibu wa ngazi ya juu au usaidizi kwa mtendaji, ikiwezekana katika huduma za kitaalamu au kampuni ya ushirika.
- Uzoefu wa kuwasaidia watu wa ngazi ya juu au wenye hadhi kubwa na kusimamia vipaumbele changamano vinavyobadilika.
- Uzoefu katika sekta ya sheria unapendelewa; maarifa ya Mali Isiyohamishika ni msaada lakini si sharti.
- Uwezo bora wa kuandika Kiingereza, tahajia, sarufi, uakifishaji na kusahihisha maandishi.
- Ujuzi wa hali ya juu wa kutumia Microsoft Word na Outlook kazini.
- Ujuzi mzuri wa kutumia Excel na PowerPoint kazini.
- Kujiamini kutumia mifumo ya nyaraka, masuala, mahusiano ya wateja na usimamizi wa fedha, au uwezo wa kujifunza mifumo hiyo haraka.
- Kuchapa kwa kasi na usahihi.
- Mtazamo wa kuchukua hatua, kubadilika na kujipanga vizuri sana, pamoja na uwezo wa kutabiri mahitaji na kutatua matatizo.
- Kuzingatia sana maelezo na kujitolea kwa usahihi.
- Ujuzi wa mawasiliano ulio wazi na wenye kujiamini.
- Uwezo wa kubaki mtulivu na kutegemewa chini ya shinikizo, kupanga upya vipaumbele na kutimiza makataa magumu.
- Mtazamo wa kushirikiana na uwezo wa kufanya kazi kama sehemu ya timu.
- Manufaa
Manufaa
- Fursa, usaidizi na maendeleo ya kukua, kustawi na kufikia uwezo wako.
- Mazingira ya kazi jumuishi.
- Vikundi vya Rasilimali za Wafanyakazi kwa LGBTQIA+, rangi na makabila, dini mbalimbali, wanawake, watu wenye ulemavu, ujumuishaji na fursa za kijamii, na maisha ya familia.
- Marekebisho yanayofaa wakati wa kuajiriwa na baada ya kujiunga na kampuni.
- Mpangilio wa kazi mseto, unaohitaji kuhudhuria ofisini siku nne kwa wiki.