부동산 법률 개인 비서
Mayer Brown 런던 부동산 사무소의 매니징 파트너에게 복잡한 일정, 출장, 문서, 고객 업무 및 사업 개발을 조율하며 고위급 행정 지원을 제공합니다. 기밀이 요구되는 임원 지원과 사건 관리 및 행사 지원을 함께 수행하는 역할입니다.
설명
- 회사 정책과 절차를 준수하고 업무 기술을 최신 상태로 유지합니다.
- 서신, 문서 및 프레젠테이션을 작성, 편집, 서식 지정 및 교정합니다.
- 일정, 약속, 우선순위, 일정 충돌 및 변경 사항을 관리합니다.
- 회의실과 화상 회의 시설 예약, 안건 및 자료 준비, 다과와 출입 권한 조율, 후속 조치까지 회의를 주관합니다.
- 자료, 배경 정보, 일정표 및 알림을 준비해 사무소 매니징 파트너의 일정을 지원합니다.
- 국내외 출장, 숙박 및 지상 교통편을 마련합니다.
- 출장 기록을 관리하고 갱신 및 업데이트를 지원합니다.
- 시간 기록, 청구, 진행 중 업무 추적, 비용 및 회계 행정을 지원합니다.
- 문서, 사건, 고객 및 사업 개발 시스템의 정보를 최신 상태로 유지합니다.
- 사건 개설 및 관리, 파일링, 보관, 종결 및 이전을 지원합니다.
- 인쇄, 복사 및 스캔을 관리하고 기밀 문서를 안전하게 취급합니다.
- 다양한 업무를 계획하고 우선순위를 정하며 마감일과 약속을 책임지고 관리합니다.
- 일일 업무를 관리하고 상충하는 요청을 알립니다.
- 종이 및 전자 파일과 행정 기록을 관리합니다.
- 일정 및 업무량 검토를 조율합니다.
- 내부 및 외부 고객의 문의에 전문적이고 신중하게 응대합니다.
- 사업 개발, 고객 관계, 회의, 세미나, 방문 및 행사를 지원합니다.
- 초대장, 참석자 명단, 승인, 참석 정보, 장소, 출장 및 행사 자료를 조율합니다.
- 사업 개발, 마케팅, 내부 팀 및 외부 관계자와 협력합니다.
- 전문적인 첫 연락 창구 역할을 합니다.
- 사무소 매니징 파트너와 정기적인 면담 일정을 마련합니다.
- 기밀을 보호하고 적절히 판단하며 우려 사항을 상급자에게 보고합니다.
- 부동산 부서 및 회사 전반의 팀과 협력하고 대체 근무와 지원을 제공합니다.
- 방문하는 고위 동료와 국제 대표단을 지원합니다.
- 업무 방식, 절차 및 서비스 제공의 개선안을 제안합니다.
- 회의에 참석하고 메모나 회의록을 작성하며 합의된 조치를 추적합니다.
- 고객 중심의 지원을 주도적이고 정확하며 신속하게 제공하고, 사무소 매니징 파트너와 회사를 전문적으로 대표합니다.
지원 자격
- GCSE 또는 이에 준하는 학력. A Level 과정 이수자를 우대합니다.
- RSA II 타자 자격 또는 이에 준하는 자격.
- 비서 관련 자격 보유 시 우대합니다.
- 고위급 비서 또는 임원 지원 경력. 전문 서비스 업계나 파트너십 조직 경험을 우대합니다.
- 고위직 또는 저명 인사를 지원하고 복잡하게 바뀌는 우선순위를 처리한 경험.
- 법률 업계 경력 우대. 부동산 분야 지식은 도움이 되지만 필수는 아닙니다.
- 뛰어난 영어 작문, 철자, 문법, 구두점 및 교정 능력.
- Microsoft Word와 Outlook을 고급 수준으로 활용하는 실무 지식.
- Excel과 PowerPoint에 대한 양호한 실무 지식.
- 문서, 사건, 고객 관계 및 재무 관리 시스템을 능숙하게 사용하거나 빠르게 익힐 수 있는 역량.
- 빠르고 정확한 타자 능력.
- 주도적이고 유연하며 체계적으로 일하고, 요구를 미리 파악해 문제를 해결하는 태도.
- 세부 사항에 대한 높은 주의력과 정확성에 대한 책임감.
- 명확하고 자신감 있는 의사소통 능력.
- 압박 속에서도 침착하고 믿음직하게 일하며 우선순위를 조정하고 엄격한 기한을 지키는 능력.
- 협업 능력과 팀의 일원으로 일하는 역량.
- 복리후생
복리후생
- 성장하고 역량을 발휘하며 잠재력을 실현할 수 있도록 기회, 지원 및 개발을 제공합니다.
- 포용적인 근무 환경.
- LGBTQIA+, 인종 및 민족, 다양한 종교, 여성, 장애, 사회적 포용과 기회, 가정생활을 다루는 직원 리소스 그룹을 운영합니다.
- 채용 과정과 입사 후 합리적인 편의를 제공합니다.
- 주 4일 사무실 출근을 포함하는 하이브리드 근무 방식입니다.