LogoFresh Jobs Ahead
Mayer Brown
Mayer Brown
1001 – 5000 Pracownicy
B2BPrawo
Mayer Brown to międzynarodowa kancelaria prawna obsługująca korporacje, fundusze inwestycyjne i instytucje finansowe w zakresie złożonych transakcji, sporów oraz kwestii regulacyjnych. Praktyka kancelarii obejmuje bankowość i finanse, rynki kapitałowe, prawo spółek i papiery wartościowe, postępowania sądowe, własność intelektualną, cyberbezpieczeństwo i ochronę prywatności danych, a także nieruchomości. Kancelaria działa poprzez kilka krajowych partnerstw i wyspecjalizowanych zespołów, udostępniając analizy i organizując wydarzenia poświęcone między innymi sztucznej inteligencji, cyberbezpieczeństwu i kredytowi prywatnemu.
LinkedIn
Oferty pracy firmy

Asystent prawny i osobisty, nieruchomości

Zapewnianie wsparcia administracyjnego wyższego szczebla partnerowi zarządzającemu londyńskim biurem nieruchomości Mayer Brown oraz koordynowanie złożonych kalendarzy, podróży, dokumentów, obsługi klientów i rozwoju biznesu. Rola łączy poufne wsparcie kierownictwa z administracją spraw i obsługą wydarzeń.

GBWielka BrytaniaHybrydowoPełny etatPoziom średniSeniorWymagany Język: angielskiAdwokat

Opis

  • Przestrzegać polityk i procedur firmy oraz aktualizować umiejętności techniczne.
  • Sporządzać, redagować, formatować i korygować korespondencję, dokumenty i prezentacje.
  • Zarządzać kalendarzami, spotkaniami, priorytetami, konfliktami i zmianami harmonogramu.
  • Organizować spotkania, w tym rezerwować sale i obiekty wirtualne, przygotowywać agendy i materiały, zamawiać catering, zapewniać dostęp oraz śledzić działania następcze.
  • Przygotowywać partnera zarządzającego biurem do zobowiązań, gromadząc materiały i informacje, opracowując plany podróży oraz wysyłając przypomnienia.
  • Organizować podróże krajowe i międzynarodowe, zakwaterowanie oraz transport naziemny.
  • Prowadzić dokumentację podróży i pomagać w odnowieniach oraz aktualizacjach.
  • Wspierać ewidencję czasu pracy, fakturowanie, monitorowanie pracy w toku, rozliczanie wydatków i administrację księgową.
  • Dbać o aktualność informacji w systemach dokumentów, spraw, klientów i rozwoju biznesu.
  • Pomagać w otwieraniu i administracji spraw, składaniu dokumentów, archiwizacji, zamykaniu i przekazywaniu spraw.
  • Obsługiwać drukowanie, kopiowanie i skanowanie oraz bezpiecznie obchodzić się z poufnymi dokumentami.
  • Planować i ustalać priorytety zróżnicowanych zadań, odpowiadając za terminy i zobowiązania.
  • Zarządzać codziennymi zadaniami i sygnalizować konkurujące wymagania.
  • Prowadzić dokumentację papierową i elektroniczną oraz akta administracyjne.
  • Koordynować przeglądy kalendarza i obciążenia pracą.
  • Profesjonalnie i dyskretnie odpowiadać na zapytania klientów wewnętrznych i zewnętrznych.
  • Wspierać rozwój biznesu, zaangażowanie klientów, konferencje, seminaria, wizyty i wydarzenia.
  • Koordynować zaproszenia, listy gości, zatwierdzenia, dane uczestników, miejsca wydarzeń, podróże i materiały.
  • Współpracować z zespołami Business Development i Marketing, zespołami wewnętrznymi oraz kontaktami zewnętrznymi.
  • Pełnić funkcję profesjonalnej osoby pierwszego kontaktu.
  • Organizować regularne spotkania z partnerem zarządzającym biurem.
  • Chronić poufność, kierować się rozsądkiem i zgłaszać niepokojące kwestie.
  • Współpracować z działem nieruchomości i całą firmą, zapewniając zastępstwa i wsparcie.
  • Pomagać odwiedzającym firmę starszym współpracownikom i delegacjom międzynarodowym.
  • Proponować usprawnienia praktyk, procesów i jakości obsługi.
  • Uczestniczyć w spotkaniach, sporządzać notatki lub protokoły oraz śledzić uzgodnione działania.
  • Zapewniać proaktywne, dokładne i terminowe wsparcie skoncentrowane na kliencie, profesjonalnie reprezentując partnera zarządzającego biurem i firmę.

Wymagania

  • Świadectwo GCSE lub równoważne; preferowana nauka na poziomie A Level.
  • Kwalifikacja z maszynopisania RSA II lub równoważna.
  • Kwalifikacja sekretarska będzie dodatkowym atutem.
  • Doświadczenie w zapewnianiu wsparcia sekretarskiego lub administracyjnego kadrze kierowniczej wyższego szczebla, najlepiej w usługach profesjonalnych lub firmie partnerskiej.
  • Doświadczenie we wspieraniu starszych rangą lub znanych osób oraz obsłudze złożonych, zmiennych priorytetów.
  • Doświadczenie w sektorze prawnym jest mile widziane; znajomość rynku nieruchomości będzie pomocna, ale nie jest wymagana.
  • Doskonała znajomość pisemnego języka angielskiego, ortografii, gramatyki i interpunkcji oraz umiejętność korekty tekstów.
  • Zaawansowana znajomość Microsoft Word i Outlook.
  • Dobra znajomość Excel i PowerPoint.
  • Swoboda w korzystaniu z systemów dokumentacji, spraw, zarządzania relacjami z klientami i administracji finansowej lub zdolność szybkiego ich opanowania.
  • Szybkie i dokładne pisanie na klawiaturze.
  • Proaktywne, elastyczne i bardzo dobrze zorganizowane podejście, umiejętność przewidywania potrzeb i rozwiązywania problemów.
  • Dbałość o szczegóły i przywiązanie do dokładności.
  • Jasne i pewne umiejętności komunikacyjne.
  • Umiejętność zachowania spokoju i rzetelności pod presją, zmiany priorytetów i dotrzymywania krótkich terminów.
  • Umiejętność współpracy i pracy zespołowej.
  • Korzyści

Benefity

  • Możliwości, wsparcie i rozwój, które pomogą zdobywać doświadczenie, rozwijać się i w pełni wykorzystać swój potencjał.
  • Integracyjne środowisko pracy.
  • Grupy pracownicze wspierające osoby LGBTQIA+, grupy rasowe i etniczne, różne wyznania, kobiety, osoby z niepełnosprawnościami, integrację społeczną i równość szans, a także życie rodzinne.
  • Racjonalne dostosowania podczas rekrutacji i po rozpoczęciu pracy w firmie.
  • Praca hybrydowa, z obecnością w biurze przez cztery dni w tygodniu.

Powiązane oferty pracy

State of Florida

Analityk rozproszonych systemów komputerowych II

State of Florida
Administracja publicznaEdukacjaOpieka zdrowotna
USStany ZjednoczoneFLFloryda
47 668 $ – 60 000 $ / rok
StacjonarniePełny etatSeniorLeadWymagany Język: angielskiInżynier systemów
Cyberbezpieczeństwo

Zapewnia zaawansowane wsparcie sprzętu, oprogramowania, stacji roboczych i urządzeń mobilnych dla agencji rolniczej Florydy. Zakres obowiązków obejmuje zarządzanie urządzeniami, rozwiązywanie problemów, instalacje, bezpieczeństwo, ewidencję sprzętu i odtwarzanie po awarii.

Otwórz
Gordon Rees Scully Mansukhani, LLP

Prawnik procesowy w sprawach cywilnych — Wisconsin

Gordon Rees Scully Mansukhani, LLP
1001 – 5000 Pracownicy
DoradztwoOpieka zdrowotnaUbezpieczenia
USStany ZjednoczoneWIWisconsinHybrydowoPełny etatJuniorWymagany Język: angielskiAdwokat

Prowadzenie spraw cywilnych w Gordon Rees, ogólnokrajowej kancelarii prawnej z biurami we wszystkich 50 stanach. Wymagane jest uprawnienie do wykonywania zawodu prawnika w Wisconsin; zakres obowiązków obejmuje analizę prawną, rozprawy, przesłuchania i procesy.

Otwórz
ENFRA

Starszy inżynier ds. serwisu technicznego II, systemy energetyczne

ENFRA
1001 – 5000 Pracownicy
BudownictwoEnergetykaOpieka zdrowotna
USStany ZjednoczoneILIllinois
128 546 $ – 171 594 $ / rok
StacjonarniePełny etatSeniorLeadWymagany Język: angielskiInżynier terenowy

Kieruj uruchamianiem, rozwiązywaniem problemów i realizacją techniczną projektów ENFRA Energy-as-a-Service obejmujących HVAC, automatykę budynkową i oszczędność energii. Koordynuj zespoły projektowe i wspieraj rozwój pracowników działu usług technicznych.

Otwórz
ENFRA

Starszy inżynier ds. serwisu technicznego II — praca w terenie, New Jersey

ENFRA
1001 – 5000 Pracownicy
BudownictwoEnergetykaOpieka zdrowotna
USStany ZjednoczoneNJNew Jersey
128 546 $ – 171 594 $ / rok
StacjonarniePełny etatSeniorLeadWymagany Język: angielskiInżynier terenowy

Kierowanie rozruchem oraz projektami inżynieryjnymi w zakresie oszczędzania energii w placówkach ENFRA z sektora ochrony zdrowia i szkolnictwa wyższego. Główne obszary to HVAC, automatyka budynkowa i integracja systemów.

Otwórz