LogoFresh Jobs Ahead
Mayer Brown
Mayer Brown
1.001 – 5.000 Medewerkers
B2BJuridisch
Mayer Brown is een wereldwijd opererend advocatenkantoor dat ondernemingen, investeringsfondsen en financiële instellingen bijstaat bij complexe transacties, geschillen en regelgevingskwesties. De juridische praktijkgebieden omvatten onder meer bank- en financieel recht, kapitaalmarkten, ondernemings- en effectenrecht, procesvoering, intellectueel eigendom, cyberbeveiliging en gegevensprivacy, en vastgoedrecht. Het kantoor werkt via meerdere nationale partnerschappen en gespecialiseerde teams en deelt analyses en organiseert evenementen over ontwikkelingen op het gebied van onder meer kunstmatige intelligentie, cyberbeveiliging en private credit.
LinkedIn
Vacatures bij het bedrijf

Juridisch persoonlijk assistent, vastgoed

Ondersteun de managing partner van het Londense vastgoedkantoor van Mayer Brown met complexe agenda’s, reizen, documenten, cliëntwerk en bedrijfsontwikkeling. De functie combineert vertrouwelijke directieondersteuning met dossierbeheer en hulp bij evenementen.

GBVerenigd KoninkrijkHybrideVoltijdMediorSeniorVereiste Taal: EngelsAdvocaat

Beschrijving

  • Volg het beleid en de procedures van het kantoor en houd uw technische vaardigheden actueel.
  • Stel correspondentie, documenten en presentaties op, bewerk en formatteer ze en lees ze na.
  • Beheer agenda’s, afspraken, prioriteiten, conflicten en wijzigingen in de planning.
  • Organiseer vergaderingen, waaronder ruimtes, virtuele faciliteiten, agenda’s, stukken, catering, toegang en opvolgacties.
  • Bereid de managing partner van het kantoor voor op afspraken met stukken, achtergrondinformatie, reisplannen en herinneringen.
  • Regel binnenlandse en internationale reizen, accommodatie en vervoer ter plaatse.
  • Houd reisgegevens bij en ondersteun bij verlengingen en updates.
  • Ondersteun tijdschrijven, facturering, de voortgang van lopend werk, onkosten en de financiële administratie.
  • Houd informatie actueel in systemen voor documenten, dossiers, cliënten en bedrijfsontwikkeling.
  • Help bij het openen en beheren van dossiers, archivering, afsluiting en overdracht.
  • Verzorg printen, kopiëren en scannen en behandel vertrouwelijke documenten veilig.
  • Plan en prioriteer uiteenlopende werkzaamheden en neem verantwoordelijkheid voor deadlines en afspraken.
  • Beheer dagelijkse taken en signaleer concurrerende verzoeken.
  • Houd papieren en elektronische dossiers en administratieve gegevens bij.
  • Coördineer evaluaties van agenda en werkbelasting.
  • Beantwoord vragen van interne en externe cliënten professioneel en discreet.
  • Ondersteun bedrijfsontwikkeling, cliëntrelaties, conferenties, seminars, bezoeken en evenementen.
  • Coördineer uitnodigingen, gastenlijsten, goedkeuringen, aanwezigheidsgegevens, locaties, reizen en evenementmateriaal.
  • Stem af met Bedrijfsontwikkeling, Marketing, interne teams en externe contacten.
  • Fungeer professioneel als eerste aanspreekpunt.
  • Plan regelmatig overleg met de managing partner van het kantoor.
  • Bescherm vertrouwelijke informatie, gebruik uw beoordelingsvermogen en escaleer zorgen.
  • Werk samen met de vastgoedafdeling en het bredere kantoor en bied vervanging en ondersteuning.
  • Ondersteun bezoekende senior collega’s en internationale delegaties.
  • Stel verbeteringen voor in werkwijzen, processen en dienstverlening.
  • Woon vergaderingen bij, maak aantekeningen of notulen en volg afgesproken acties op.
  • Bied proactieve, nauwkeurige en tijdige cliëntgerichte ondersteuning en vertegenwoordig de managing partner van het kantoor en het kantoor professioneel.

Vereisten

  • GCSE’s of gelijkwaardig; A-levelstudie heeft de voorkeur.
  • RSA II-typdiploma of gelijkwaardig.
  • Een secretaresseopleiding is een pre.
  • Ervaring met senior secretariële of directieondersteuning, bij voorkeur in de zakelijke dienstverlening of bij een partnerschap.
  • Ervaring met ondersteuning van senior of prominente personen en het omgaan met complexe, wisselende prioriteiten.
  • Ervaring in de juridische sector is gewenst; kennis van vastgoed is nuttig, maar niet vereist.
  • Uitstekende schriftelijke beheersing van het Engels, spelling, grammatica, interpunctie en correctievaardigheden.
  • Gevorderde praktische kennis van Microsoft Word en Outlook.
  • Goede praktische kennis van Excel en PowerPoint.
  • Vertrouwd met systemen voor document-, dossier-, cliëntrelatie- en financiële administratie, of in staat deze snel te leren.
  • Snel en nauwkeurig kunnen typen.
  • Een proactieve, flexibele en zeer georganiseerde aanpak, met het vermogen behoeften te voorzien en problemen op te lossen.
  • Sterk oog voor detail en inzet voor nauwkeurigheid.
  • Duidelijke en zelfverzekerde communicatieve vaardigheden.
  • Het vermogen om kalm en betrouwbaar te blijven onder druk, prioriteiten te herzien en strakke deadlines te halen.
  • Een samenwerkingsgerichte instelling en het vermogen om als onderdeel van een team te werken.
  • voordelen

Voordelen

  • Mogelijkheden, ondersteuning en ontwikkeling om te groeien, tot bloei te komen en uw potentieel te bereiken.
  • Een inclusieve werkomgeving.
  • Medewerkersgroepen voor LGBTQIA+, ras en etniciteit, diverse geloofsovertuigingen, vrouwen, mensen met een beperking, sociale inclusie en kansen, en het gezinsleven.
  • Redelijke aanpassingen tijdens de werving en na indiensttreding.
  • Hybride werken, met vier dagen per week aanwezigheid op kantoor.

Gerelateerde vacatures

Guidehouse

Senior consultant financiële verbetering, herstel van auditbevindingen

Guidehouse
Sponsor voor H1B-visumDefensieGezondheidszorgLogistiek
USVerenigde StatenVAVirginiaWAWashington
$ 149.000 – $ 248.000 / jaar
HybrideVoltijdSeniorLeadVereiste Taal: EngelsFinanciële planning en analyse

Guidehouse-consultant die federale agentschappen ondersteunt bij financiële audits en het oplossen van bevindingen. Het werk omvat interne controles, auditgereedheid, corrigerende maatregelen en projectuitvoering.

Openen
Aspire Living & Learning

Directeur Financiële Planning en Analyse

Aspire Living & Learning
1.001 – 5.000 Medewerkers
AdviesGezondheidszorgLogistiek
USVerenigde StatenCTConnecticutMDMarylandMAMassachusettsNHNew HampshireVTVermont
$ 120.000 – $ 135.000 / jaar
Op afstandVoltijdLeadVereiste Taal: EngelsFinanciële planning en analyse
ERP

Geef leiding aan budgettering, prognoses, financiële modellering en strategische planning bij Aspire Living & Learning, een missiegedreven non-profitorganisatie. Stuur financiële analisten aan en lever inzichten die besluitvorming in de hele organisatie ondersteunen.

Openen
Ameriprise Financial Services, LLC

Manager financiële analyse kapitaalmarkten

Ameriprise Financial Services, LLC
5.001 – 10.000 Medewerkers
AdviesFinanciënVerzekeringen
USVerenigde StatenMNMinnesotaNYNew York
$ 84.100 – $ 147.700 / jaar
HybrideVoltijdMediorSeniorVereiste Taal: EngelsFinanciële planning en analyse
C++Python

Leid kwantitatieve financiële analyses en modellering voor het Capital Markets Solutions-team van Ameriprise Financial. Stuur risicobeoordeling, modelcontroles en zakelijke besluitvorming aan met behulp van complexe beleggings- en verzekeringsgegevens.

Openen