Mayer Brown, şirketlere, yatırım fonlarına ve finans kuruluşlarına karmaşık işlemler, uyuşmazlıklar ve düzenleyici konularda hizmet veren küresel bir hukuk bürosudur. Hukuk uygulama alanları bankacılık ve finans, sermaye piyasaları, şirketler hukuku ve menkul kıymetler, dava ve uyuşmazlıklar, fikrî mülkiyet, siber güvenlik ve veri gizliliği ile gayrimenkulü kapsar. Büro, birden fazla ulusal ortaklık ve uzman ekip aracılığıyla çalışmalarını yürütür; ayrıca yapay zekâ, siber güvenlik ve özel kredi gibi gelişmeler hakkında analizler ve etkinlikler paylaşır.
Hukuk Kişisel Asistanı, Gayrimenkul
Mayer Brown’ın Londra Gayrimenkul Ofisi Yönetici Ortağı’na kıdemli idari destek sunarak yoğun takvimleri, seyahatleri, belgeleri, müşteri işlerini ve iş geliştirme faaliyetlerini koordine edin. Görev; gizli yönetici asistanlığını dosya idaresi ve etkinlik desteğiyle birleştirir.
Açıklama
- Firma politika ve prosedürlerini izleyin, teknik becerilerinizi güncel tutun.
- Yazışmaları, belgeleri ve sunumları hazırlayın, düzenleyin, biçimlendirin ve son okumalarını yapın.
- Takvimleri, randevuları, öncelikleri, çakışmaları ve program değişikliklerini yönetin.
- Salonları, çevrim içi olanakları, gündemleri, belgeleri, ikramları, erişimi ve takip görevlerini kapsayacak şekilde toplantıları düzenleyin.
- Ofis Yönetici Ortağı’nı taahhütlerine belgeler, arka plan bilgileri, seyahat programları ve hatırlatmalarla hazırlayın.
- Yurt içi ve yurt dışı seyahatleri, konaklamayı ve kara ulaşımını ayarlayın.
- Seyahat kayıtlarını tutun, yenilemelere ve güncellemelere yardımcı olun.
- Zaman kayıtları, faturalandırma, devam eden işler takibi, masraflar ve hesap idaresine destek verin.
- Belge, dosya, müşteri ve iş geliştirme sistemlerindeki bilgileri güncel tutun.
- Dosya açılışına ve idaresine; dosyalama, arşivleme, kapatma ve devir işlemlerine yardımcı olun.
- Baskı, fotokopi ve tarama işlerini yönetin; gizli belgeleri güvenli biçimde ele alın.
- Farklılık gösteren iş yükünü planlayıp önceliklendirin; son tarihler ve taahhütlerin sorumluluğunu üstlenin.
- Günlük görevleri yönetin ve çakışan talepleri bildirin.
- Basılı ve elektronik dosyaları ve idari kayıtları tutun.
- Takvim ve iş yükü değerlendirmelerini koordine edin.
- İç ve dış müşteri sorularını profesyonel ve özenli biçimde yanıtlayın.
- İş geliştirme, müşteri ilişkileri, konferanslar, seminerler, ziyaretler ve etkinlikleri destekleyin.
- Davetleri, konuk listelerini, onayları, katılım bilgilerini, mekânları, seyahati ve etkinlik materyallerini koordine edin.
- İş Geliştirme, Pazarlama, iç ekipler ve dış bağlantılarla iletişim kurun.
- Profesyonel bir ilk irtibat noktası olun.
- Ofis Yönetici Ortağı ile düzenli görüşmeler ayarlayın.
- Gizliliği koruyun, sağduyulu kararlar alın ve endişeleri üst mercilere iletin.
- Gayrimenkul departmanı ve firmanın geneliyle çalışarak yedekleme ve destek sağlayın.
- Ziyarete gelen kıdemli çalışma arkadaşlarına ve uluslararası heyetlere yardımcı olun.
- Çalışma uygulamalarını, süreçleri ve hizmet sunumunu iyileştirecek önerilerde bulunun.
- Toplantılara katılın, not veya tutanak tutun ve kararlaştırılan işleri takip edin.
- Ofis Yönetici Ortağı’nı ve firmayı profesyonel biçimde temsil ederek proaktif, doğru, zamanında ve müşteri odaklı destek sunun.
Gereksinimler
- GCSE veya dengi eğitim; A Level eğitimi tercih sebebidir.
- RSA II daktilo sertifikası veya dengi yeterlilik.
- Sekreterlik yeterliliği avantaj sağlar.
- Tercihen profesyonel hizmetler alanında veya ortaklı bir yapıda, kıdemli sekreterlik ya da yönetici desteği deneyimi.
- Kıdemli veya tanınmış kişilere destek verme ve değişken, karmaşık öncelikleri yönetme deneyimi.
- Hukuk sektöründe deneyim tercih edilir; Gayrimenkul bilgisi faydalıdır ancak zorunlu değildir.
- Mükemmel yazılı İngilizce, yazım, dilbilgisi, noktalama ve son okuma becerileri.
- Microsoft Word ve Outlook programlarında ileri düzey çalışma bilgisi.
- Excel ve PowerPoint programlarında iyi düzeyde çalışma bilgisi.
- Belge, dosya, müşteri ilişkileri ve finans idaresi sistemlerini kullanabilme veya bunları hızla öğrenebilme.
- Hızlı ve doğru yazma becerisi.
- İhtiyaçları öngörebilen ve sorun çözebilen proaktif, esnek ve son derece düzenli bir çalışma yaklaşımı.
- Güçlü ayrıntı dikkati ve doğruluğa bağlılık.
- Açık ve kendinden emin iletişim becerileri.
- Baskı altında sakin ve güvenilir kalma, öncelikleri yeniden belirleme ve sıkı son tarihlere uyma becerisi.
- İş birliğine yatkınlık ve ekip üyesi olarak çalışma becerisi.
- yan haklar
Yan Haklar
- Gelişmeniz, başarılı olmanız ve potansiyelinize ulaşmanız için fırsatlar, destek ve gelişim olanakları.
- Kapsayıcı bir çalışma ortamı.
- LGBTQIA+, ırk ve etnik köken, farklı inançlar, kadınlar, engellilik, sosyal kapsayıcılık ve fırsatlar ile aile yaşamı konularında Çalışan Kaynak Grupları.
- İşe alım sürecinde ve firmaya katıldıktan sonra makul düzenlemeler.
- Haftada dört gün ofiste bulunmayı içeren hibrit çalışma.