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Prominent Global Solutions (PGS)
Prominent Global Solutions (PGS)
11 – 50 Employés
CybersécuritéEntrepriseSaaS
Prominent Global Solutions (PGS) est une entreprise intégrée de services professionnels au service d’organisations dans les secteurs du SaaS, de la cybersécurité et des technologies d’entreprise. Ses activités couvrent la mise en œuvre et la migration vers le cloud, le développement d’applications, la conception technique, la cybersécurité et la gestion de programmes informatiques complexes. PGS accompagne également ses clients dans les acquisitions et la gestion financière, en les aidant à prendre des décisions éclairées grâce à des informations en temps réel, à maîtriser les coûts et à renforcer leurs investissements dans les infrastructures. L’entreprise se concentre sur la modernisation des systèmes essentiels aux activités, l’amélioration des capacités informatiques et la protection des données grâce à une expertise pratique des technologies et des domaines concernés.
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Offres de l’entreprise

Coordinateur des propositions fédérales (Hybride, États-Unis)

Coordonner les propositions de contrats fédéraux pour PGS et NASA SEWP, en gérant les soumissions, la conformité, les prix, les contributions liées au personnel et les transitions post-attribution.

USÉtats-Unis
85 000 $ – 110 000 $ / an
HybrideTemps pleinIntermédiaireSeniorLangue Requise : anglaisResponsable des propositions
CloudCybersécurité

Description

  • Coordonner les demandes d'information fédérales, les propositions, les devis et les opportunités NASA SEWP, de la réception à la soumission, au soutien de l'attribution et au transfert opérationnel avec les responsables de programme, de capture et d'opportunités
  • Surveiller NASA SEWP CHOP, les communications de NASA SEWP et d'autres sources pour repérer les demandes d'information, demandes de devis, demandes de propositions, ordres de mission, modifications, avis, échéances et actions connexes
  • Analyser les appels d'offres, les énoncés de travaux, les ordres de mission, les modifications, les critères d'évaluation, les clauses, les pièces jointes et les documents d'acquisition afin d'identifier les exigences, les livrables, les échéances, les facteurs d'évaluation et les risques de conformité
  • Élaborer et tenir à jour les calendriers de propositions, les matrices de conformité, les plans de réponse, les attributions de responsabilités, les jalons de revue, les outils de suivi des actions et les listes de contrôle de soumission
  • Coordonner les contributions aux propositions entre la croissance/capture, les équipes techniques, les contrats, les finances, le recrutement, les programmes/opérations et les partenaires de consortium
  • Animer les réunions de lancement, les revues de situation, le suivi des attributions, la gestion des délais, les approbations, les décisions et les actions de suivi
  • Recueillir, suivre et consolider les contributions techniques, managériales, liées au personnel, aux prix, aux CV, aux performances antérieures, à l'entreprise, aux contrats et à l'administration
  • Suivre les catégories de main-d'œuvre, les niveaux d'effort, les taux de main-d'œuvre, les hypothèses de dotation, les informations sur le personnel clé, les CV, les informations de disponibilité ou d'engagement et les pièces justificatives
  • Rédiger, modifier, relire, mettre en forme et compiler les demandes d'information, devis, propositions et documents connexes
  • Vérifier l'exactitude mathématique, la cohérence, l'exhaustivité, les approbations et la conformité aux instructions de l'appel d'offres des documents de tarification
  • Effectuer des contrôles de conformité et de qualité des propositions et contribuer à résoudre les informations manquantes, incohérences, questions de prix, risques de calendrier, contraintes de ressources et lacunes d'approbation
  • Mener des recherches ciblées sur les clients, les titulaires en place, les concurrents, les marchés et l'activité d'acquisition
  • Tenir des dossiers de propositions prêts pour l'audit, des ressources réutilisables, les informations de l'entreprise, celles des partenaires de consortium et les contrôles des documents et versions
  • Coordonner les revues finales, les approbations, les soumissions autorisées, les modifications, les questions-réponses, les clarifications, les avis d'évaluation et les activités postérieures à la soumission
  • Maintenir à jour dans les systèmes désignés les dossiers d'opportunités, de devis, de propositions, de soumissions, d'attributions, de pertes et de statuts, et fournir des mises à jour
  • Gérer les transferts post-attribution de la documentation des propositions, des prix, des engagements de personnel, des hypothèses, des exigences contractuelles, des livrables et des dossiers connexes
  • Consigner les enseignements tirés et proposer des améliorations aux flux de travail, modèles, bibliothèques de contenu, outils de conformité, systèmes de suivi et pratiques de collaboration
  • Protéger les informations exclusives, sensibles sur le plan des achats, relatives aux prix, au personnel, aux clients, aux partenaires et à l'entreprise

Exigences

  • Au moins cinq ans d'expérience professionnelle dans les propositions du gouvernement fédéral, les demandes d'information, les devis, la capture, les opérations de vente fédérales ou les contrats publics connexes, avec une expérience pratique importante de la coordination de propositions
  • Expérience de la coordination de demandes d'information, demandes de devis, demandes de propositions, réponses à des ordres de mission, devis ou autres soumissions concurrentielles fédérales
  • Connaissance pratique des processus et de la terminologie des acquisitions fédérales, notamment FAR, DFARS, structures d'appels d'offres, clauses, modifications, déclarations et certifications, critères d'évaluation et procédures relatives aux ordres de mission
  • Expérience de l'examen d'appels d'offres fédéraux et de la conversion des exigences en matrices de conformité, calendriers de propositions, attributions de responsabilités, outils de suivi et exigences de soumission
  • Expérience de la coordination des contributions de collaborateurs internes, partenaires de consortium, sous-traitants, consultants ou autres participants externes aux propositions
  • Solides compétences en édition, relecture, mise en forme, production documentaire et contrôle qualité des propositions
  • Maîtrise avancée de Microsoft Word, notamment des styles, modèles, tableaux, en-têtes et pieds de page, sauts de section, comparaison de documents, suivi des modifications et mises en forme complexes
  • Maîtrise de Microsoft Excel, PowerPoint, Teams, SharePoint, des outils Adobe Acrobat/PDF et des plateformes connexes de collaboration et de gestion documentaire
  • Expérience des systèmes de CRM, de gestion des opportunités, de gestion des propositions, de gestion du pipeline ou d'intelligence du marché fédéral
  • Solides compétences organisationnelles, de coordination de projets, de communication écrite et orale et de suivi
  • Capacité à gérer plusieurs missions simultanées, des priorités concurrentes et des échéances fixes de soumission
  • Capacité à repérer les risques émergents ou les informations manquantes, à assurer le suivi des actions ouvertes et à faire remonter les sujets nécessitant des décisions fonctionnelles ou managériales
  • Capacité à collaborer avec la croissance/capture, les équipes techniques, les contrats, les finances, le recrutement, les programmes/opérations, la direction générale et les partenaires externes de consortium
  • Capacité à traiter correctement les informations exclusives, sensibles sur le plan des achats, relatives au personnel, aux prix, aux clients, aux partenaires et à l'entreprise
  • Diplôme de licence en administration des affaires, communication, anglais, marketing, contrats publics ou domaine connexe souhaité ; une expérience professionnelle pertinente peut remplacer une formation formelle
  • Expérience directe du soutien à NASA SEWP V ou SEWP VI souhaitée
  • Expérience de NASA SEWP CHOP souhaitée
  • Expérience du soutien à des GWAC fédéraux à fort volume, à des contrats IDIQ ou à des véhicules contractuels comparables souhaitée
  • Expérience du soutien à des propositions fédérales de services professionnels, notamment dans l'informatique, la cybersécurité, le cloud, l'ingénierie, la gestion de programmes ou d'autres services de soutien aux missions souhaitée
  • Expérience de SAM.gov, GSA eBuy, GovWin IQ, des plateformes CRM, de SharePoint et d'autres systèmes fédéraux de gestion des opportunités, du pipeline ou des propositions souhaitée
  • Certification APMP de niveau Foundation, formation aux propositions Shipley ou formation comparable au développement de propositions fédérales souhaitée

Avantages

  • Travail à distance
  • Possibilité de travailler virtuellement, en mode hybride ou depuis un bureau selon les exigences de l'entreprise et les responsabilités attribuées
  • Un travail occasionnel en dehors des horaires habituels peut être requis pour les soumissions urgentes et les échéances du Gouvernement

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