A Prominent Global Solutions (PGS) integrált professzionális szolgáltatásokat nyújtó vállalat, amely SaaS-, kiberbiztonsági és vállalati technológiai területen működő szervezeteket szolgál ki. Tevékenysége kiterjed a felhőalapú megoldások bevezetésére és migrációjára, alkalmazásfejlesztésre, mérnöki tervezésre, kiberbiztonságra, valamint összetett informatikai programok kezelésére. A PGS emellett a beszerzést és a pénzügyi irányítást is támogatja, így valós idejű információkkal segíti ügyfeleit a megalapozott döntéshozatalban, a költségek ellenőrzésében és az infrastruktúra-beruházások megerősítésében. A vállalat a kritikus fontosságú rendszerek korszerűsítésére, az informatikai kapacitás javítására, valamint az adatok gyakorlati technológiai megoldásokkal és szakterületi tapasztalattal történő védelmére összpontosít.
Szövetségi pályázati koordinátor (hibrid, Amerikai Egyesült Államok)
A PGS és a NASA SEWP szövetségi szerződéses pályázatait koordinálja, kezelve a benyújtásokat, a megfelelést, az árazást, a személyzeti inputokat és a szerződés odaítélése utáni átadásokat.
Egyesült Államok85 000 $ – 110 000 $ / év
HibridTeljes munkaidőKözéphaladóSzeniorKötelező Nyelv: angolAjánlatmenedzserLeírás
- Szövetségi információkérések, ajánlatkérések, pályázatok és NASA SEWP-lehetőségek koordinálása a beérkezéstől a benyújtáson és az odaítélés támogatásán át a program-, üzletszerzési és lehetőségvezetőknek történő operatív átadásig
- A NASA SEWP CHOP, a NASA SEWP kommunikációi és más források figyelése információkérések, ajánlatkérések, pályázati felhívások, feladatmegrendelések, módosítások, értesítések, határidők és kapcsolódó intézkedések tekintetében
- A követelmények, szállítandó eredmények, határidők, értékelési tényezők és megfelelési kockázatok azonosítása érdekében a pályázati felhívások, munkaleírások, feladatmegrendelések, módosítások, értékelési szempontok, záradékok, mellékletek és beszerzési dokumentumok elemzése
- Pályázati ütemtervek, megfelelési mátrixok, válaszvázlatok, felelősségi kijelölések, felülvizsgálati mérföldkövek, feladatkövetők és benyújtási ellenőrzőlisták létrehozása és karbantartása
- A növekedési/üzletszerzési, műszaki, szerződéses, pénzügyi, toborzási, program-/operatív és partneri csapatok pályázati hozzájárulásainak koordinálása
- Indító értekezletek, státuszfelülvizsgálatok, feladatkövetés, határidőkezelés, jóváhagyások, döntések és utánkövetési intézkedések vezetése
- A műszaki, vezetési, személyzeti, árazási, önéletrajzi, korábbi teljesítményre vonatkozó, vállalati, szerződéses és adminisztratív inputok összegyűjtése, figyelemmel kísérése és összevonása
- A munkaköri kategóriák, erőfeszítési szintek, munkadíjak, személyzeti feltételezések, kulcsfontosságú munkatársak adatai, önéletrajzok, rendelkezésre állási vagy elköteleződési információk és alátámasztó nyilvántartások követése
- Információkérések, ajánlatok, pályázatok és kapcsolódó dokumentumok megfogalmazása, szerkesztése, korrektúrázása, formázása és összeállítása
- Az árazási anyagok matematikai pontosságának, következetességének, teljességének, jóváhagyásainak és a pályázati utasításoknak való megfelelésének ellenőrzése
- Pályázati megfelelési és minőség-ellenőrzési felülvizsgálatok végrehajtása, valamint segítségnyújtás a hiányzó információk, következetlenségek, árazási kérdések, ütemezési kockázatok, erőforrás-korlátok és jóváhagyási hiányosságok megoldásában
- Célzott kutatás végzése az ügyfelekről, jelenlegi szállítókról, versenytársakról, piacokról és beszerzési tevékenységekről
- Auditálásra kész pályázati fájlok, újrafelhasználható erőforrások, vállalati információk, partneri információk és dokumentum-/verziókezelés karbantartása
- A végső felülvizsgálatok, jóváhagyások, engedélyezett benyújtások, módosítások, kérdések és válaszok, pontosítások, értékelési értesítések és benyújtás utáni tevékenységek koordinálása
- A lehetőségekre, ajánlatokra, pályázatokra, benyújtásokra, odaítélésekre, elvesztett pályázatokra és státuszokra vonatkozó nyilvántartások naprakészen tartása a kijelölt rendszerekben, valamint státuszjelentések készítése
- A pályázati dokumentáció, az árazás, a személyzeti kötelezettségvállalások, a feltételezések, a szerződéses követelmények, a szállítandó eredmények és a kapcsolódó nyilvántartások odaítélés utáni átadásának kezelése
- A tanulságok rögzítése, valamint a munkafolyamatok, sablonok, tartalomkönyvtárak, megfelelési eszközök, nyomonkövetési rendszerek és együttműködési gyakorlatok fejlesztésére vonatkozó javaslatok megfogalmazása
- A védett, beszerzési szempontból érzékeny, árazási, személyzeti, ügyfél-, partner- és vállalati információk megóvása
Követelmények
- Legalább öt év szakmai tapasztalat szövetségi kormányzati pályázatok, információkérések, ajánlatok, üzletszerzés, szövetségi értékesítési műveletek vagy kapcsolódó kormányzati szerződéskötés területén, beleértve a jelentős gyakorlati pályázatkoordinációs tapasztalatot
- Tapasztalat szövetségi információkérések, ajánlatkérések, pályázati felhívások, feladatmegrendelésekre adott válaszok, ajánlatok vagy más versenyeztetett benyújtások koordinálásában
- A szövetségi beszerzési folyamatok és terminológia ismerete, beleértve a FAR-t, a DFARS-t, a pályázati struktúrákat, a záradékokat, a módosításokat, a nyilatkozatokat és tanúsítványokat, az értékelési szempontokat és a feladatmegrendelési eljárásokat
- Tapasztalat szövetségi pályázati felhívások felülvizsgálatában és a követelmények megfelelési mátrixokká, pályázati ütemtervekké, felelősségi kijelölésekké, követőeszközökké és benyújtási követelményekké alakításában
- Tapasztalat belső közreműködők, partnerek, alvállalkozók, tanácsadók vagy más külső pályázati résztvevők inputjainak koordinálásában
- Erős pályázatszerkesztési, korrektúrázási, formázási, dokumentum-előállítási és minőség-ellenőrzési készségek
- Haladó Microsoft Word-ismeretek, beleértve a stílusokat, sablonokat, táblázatokat, fejléceket és lábléceket, szakasztöréseket, dokumentum-összehasonlítást, változáskövetést és összetett formázást
- Jártasság a Microsoft Excel, PowerPoint, Teams, SharePoint, Adobe Acrobat/PDF-eszközök és kapcsolódó együttműködési és dokumentumkezelési platformok használatában
- Tapasztalat CRM-, lehetőségkezelési, pályázatkezelési, értékesítési csatorna-kezelési vagy szövetségi piaci hírszerzési rendszerekkel
- Erős szervezési, projektkoordinációs, írásbeli és szóbeli kommunikációs, valamint feladatkövetési készségek
- Képesség több párhuzamos feladat, egymással versengő prioritás és rögzített benyújtási határidő kezelésére
- Képesség a felmerülő kockázatok vagy hiányzó információk azonosítására, a nyitott feladatok felelősségének fenntartására és a funkcionális vagy vezetői döntést igénylő ügyek eszkalálására
- Képesség együttműködni a növekedési/üzletszerzési, műszaki, szerződéses, pénzügyi, toborzási, program-/operatív, vezetői és külső partneri csapatokkal
- Képesség a védett, beszerzési szempontból érzékeny, személyzeti, árazási, ügyfél-, partner- és vállalati információk megfelelő kezelésére
- Üzleti, kommunikációs, angol nyelvi, marketing-, kormányzati szerződéskötési vagy kapcsolódó területen szerzett alapképzés előnyt jelent; releváns szakmai tapasztalat helyettesítheti a formális végzettséget
- Közvetlen tapasztalat a NASA SEWP V vagy SEWP VI támogatásában előnyt jelent
- NASA SEWP CHOP-tapasztalat előnyt jelent
- Nagy volumenű szövetségi GWAC-ok, IDIQ-k vagy hasonló szerződéses konstrukciók támogatásában szerzett tapasztalat előnyt jelent
- Szövetségi professzionális szolgáltatási pályázatok, különösen informatikai, kiberbiztonsági, felhőalapú, mérnöki, programmenedzsment- vagy más missziótámogató szolgáltatások támogatásában szerzett tapasztalat előnyt jelent
- SAM.gov, GSA eBuy, GovWin IQ, CRM-platformok, SharePoint és más szövetségi lehetőség-, értékesítési csatorna- vagy pályázatkezelési rendszerek használatában szerzett tapasztalat előnyt jelent
- APMP Foundation szintű tanúsítvány, Shipley pályázati képzés vagy hasonló szövetségi pályázatfejlesztési képzés előnyt jelent
Juttatások
- Távoli munkavégzés
- Rugalmasság a virtuális, hibrid vagy irodai munkavégzésre a vállalati követelmények és a kijelölt feladatok szerint
- Időérzékeny benyújtások és kormányzati határidők miatt alkalmanként a szokásos munkaidőn kívüli munkavégzésre lehet szükség