A Prominent Global Solutions (PGS) é uma empresa integrada de serviços profissionais que atende organizações dos setores de SaaS, cibersegurança e tecnologia corporativa. Seu trabalho abrange implementação e migração para a nuvem, desenvolvimento de aplicativos, projetos de engenharia, cibersegurança e gerenciamento de programas complexos de TI. A PGS também oferece suporte em aquisições e gestão financeira, ajudando os clientes a tomar decisões fundamentadas por meio de informações em tempo real, controlar custos e fortalecer investimentos em infraestrutura. A empresa se concentra na modernização de sistemas essenciais para a missão, no aprimoramento da capacidade de TI e na proteção de dados por meio de conhecimento prático em tecnologia e no domínio de cada setor.
Coordenador de Propostas Federais (Híbrido, Estados Unidos)
Coordenar propostas de contratação federal para a PGS e a NASA SEWP, gerenciando submissões, conformidade, preços, informações de pessoal e transições pós-concessão.
Estados Unidos$ 85.000 – $ 110.000 / ano
HíbridoTempo integralPlenoSêniorIdioma Obrigatório: inglêsGerente de propostasDescrição
- Coordenar RFIs, propostas, cotações federais e oportunidades da NASA SEWP desde o recebimento até a submissão, o suporte à concessão e a transferência operacional com os responsáveis por programas, captura e oportunidades
- Monitorar o NASA SEWP CHOP, as comunicações da NASA SEWP e outras fontes em busca de RFIs, RFQs, RFPs, ordens de serviço, alterações, avisos, prazos e ações relacionadas
- Analisar solicitações, declarações de trabalho, ordens de serviço, alterações, critérios de avaliação, cláusulas, anexos e documentos de aquisição para identificar requisitos, entregáveis, prazos, fatores de avaliação e riscos de conformidade
- Criar e manter cronogramas de propostas, matrizes de conformidade, estruturas de respostas, atribuições de responsabilidades, marcos de revisão, rastreadores de ações e listas de verificação de submissão
- Coordenar as contribuições para propostas entre Crescimento/Captação, áreas Técnicas, Contratos, Finanças, Recrutamento, Programas/Operações e parceiros de equipe
- Liderar reuniões iniciais, revisões de status, acompanhamento de atribuições, gestão de prazos, aprovações, decisões e ações de acompanhamento
- Coletar, monitorar e consolidar informações técnicas, gerenciais, de pessoal, preços, currículos, desempenho anterior, corporativas, contratuais e administrativas
- Acompanhar categorias de mão de obra, níveis de esforço, taxas de mão de obra, premissas de pessoal, detalhes do pessoal-chave, currículos, informações de disponibilidade ou compromisso e registros de apoio
- Redigir, editar, revisar, formatar e compilar RFIs, cotações, propostas e documentação relacionada
- Verificar os materiais de preços quanto à exatidão matemática, consistência, completude, aprovações e conformidade com as instruções da solicitação
- Realizar revisões de conformidade e controle de qualidade das propostas e ajudar a resolver informações ausentes, inconsistências, dúvidas sobre preços, riscos de cronograma, restrições de recursos e lacunas de aprovação
- Realizar pesquisas direcionadas sobre clientes, fornecedores atuais, concorrentes, mercados e atividades de aquisição
- Manter arquivos de propostas prontos para auditoria, recursos reutilizáveis, informações corporativas, informações de parceiros de equipe e controles de documentos e versões
- Coordenar revisões finais, aprovações, submissões autorizadas, alterações, perguntas e respostas, esclarecimentos, avisos de avaliação e atividades pós-submissão
- Manter atualizados nos sistemas designados os registros de oportunidades, cotações, propostas, submissões, concessões, perdas e status, e fornecer atualizações de status
- Gerenciar as transferências pós-concessão de documentação de propostas, preços, compromissos de pessoal, premissas, requisitos contratuais, entregáveis e registros relacionados
- Registrar lições aprendidas e propor melhorias nos fluxos de trabalho, modelos, bibliotecas de conteúdo, ferramentas de conformidade, sistemas de acompanhamento e práticas de colaboração
- Proteger informações proprietárias, sensíveis para aquisições, de preços, pessoal, clientes, parceiros e corporativas
Requisitos
- Pelo menos cinco anos de experiência profissional em propostas do governo federal, RFIs, cotações, captura, operações de vendas federais ou contratação governamental relacionada, incluindo experiência prática substancial em coordenação de propostas
- Experiência na coordenação de RFIs, RFQs, RFPs, respostas a ordens de serviço, cotações ou outras submissões competitivas federais
- Conhecimento prático de processos e terminologia de aquisições federais, incluindo FAR, DFARS, estruturas de solicitações, cláusulas, alterações, declarações e certificações, critérios de avaliação e procedimentos de ordens de serviço
- Experiência na revisão de solicitações federais e na conversão de requisitos em matrizes de conformidade, cronogramas de propostas, atribuições de responsabilidades, rastreadores e requisitos de submissão
- Experiência na coordenação de contribuições de colaboradores internos, parceiros de equipe, subcontratados, consultores ou outros participantes externos de propostas
- Forte capacidade de edição, revisão, formatação, produção documental e controle de qualidade de propostas
- Conhecimento avançado de Microsoft Word, incluindo estilos, modelos, tabelas, cabeçalhos e rodapés, quebras de seção, comparação de documentos, controle de alterações e formatação complexa
- Proficiência em Microsoft Excel, PowerPoint, Teams, SharePoint, ferramentas Adobe Acrobat/PDF e plataformas relacionadas de colaboração e gestão documental
- Experiência com sistemas de CRM, gestão de oportunidades, gestão de propostas, gestão de pipeline ou inteligência de mercado federal
- Fortes habilidades organizacionais, de coordenação de projetos, comunicação escrita e verbal e acompanhamento
- Capacidade de gerenciar várias atribuições simultâneas, prioridades conflitantes e prazos fixos de submissão
- Capacidade de identificar riscos emergentes ou informações ausentes, manter a responsabilidade por ações em aberto e escalar questões que exijam decisões funcionais ou gerenciais
- Capacidade de colaborar com Crescimento/Captação, áreas Técnicas, Contratos, Finanças, Recrutamento, Programas/Operações, liderança executiva e parceiros externos de equipe
- Capacidade de lidar adequadamente com informações proprietárias, sensíveis para aquisições, de pessoal, preços, clientes, parceiros e corporativas
- Graduação em Administração, Comunicação, Letras, Marketing, Contratação Governamental ou área relacionada é preferencial; experiência profissional relevante pode substituir a educação formal
- Experiência direta no suporte à NASA SEWP V ou SEWP VI é preferencial
- Experiência com NASA SEWP CHOP é preferencial
- Experiência no suporte a GWACs federais de alto volume, contratos IDIQ ou veículos contratuais comparáveis é preferencial
- Experiência no suporte a propostas federais de serviços profissionais, especialmente em TI, cibersegurança, nuvem, engenharia, gestão de programas ou outros serviços de suporte a missões é preferencial
- Experiência com SAM.gov, GSA eBuy, GovWin IQ, plataformas de CRM, SharePoint e outros sistemas federais de oportunidades, pipeline ou gestão de propostas é preferencial
- Certificação APMP em nível Foundation, treinamento de propostas Shipley ou treinamento comparável em desenvolvimento de propostas federais é preferencial
Benefícios
- Trabalho remoto
- Flexibilidade para trabalhar virtualmente, em regime híbrido ou em um escritório de acordo com os requisitos da empresa e as responsabilidades atribuídas
- Pode ser necessário trabalhar ocasionalmente fora do horário comercial padrão para submissões urgentes e prazos do Governo