Prominent Global Solutions (PGS) ialah syarikat perkhidmatan profesional bersepadu yang menyediakan perkhidmatan kepada organisasi dalam bidang SaaS, keselamatan siber dan teknologi perusahaan. Skop kerjanya merangkumi pelaksanaan dan migrasi awan, pembangunan aplikasi, reka bentuk kejuruteraan, keselamatan siber serta pengurusan program IT yang kompleks. PGS turut menyokong pemerolehan dan pengurusan kewangan, membantu pelanggan membuat keputusan berdasarkan cerapan masa nyata, mengawal kos dan memperkukuh pelaburan infrastruktur. Syarikat ini memberi tumpuan kepada pemodenan sistem kritikal, peningkatan kapasiti IT serta perlindungan data melalui teknologi praktikal dan kepakaran domain.
Penyelaras Cadangan Persekutuan (Hibrid, Amerika Syarikat)
Menyelaras cadangan kontrak persekutuan untuk PGS dan NASA SEWP, termasuk pengurusan penyerahan, pematuhan, harga, input kakitangan dan peralihan selepas penganugerahan.
Amerika Syarikat$85,000 – $110,000 / tahun
HibridSepenuh masaPertengahanSeniorBahasa Diperlukan: InggerisPengurus CadanganPenerangan
- Menyelaras RFI persekutuan, cadangan, sebut harga dan peluang NASA SEWP dari penerimaan hingga penyerahan, sokongan penganugerahan dan serah tugas operasi bersama ketua program, capture dan peluang
- Memantau NASA SEWP CHOP, komunikasi NASA SEWP dan sumber lain untuk RFI, RFQ, RFP, pesanan tugas, pindaan, notis, tarikh akhir dan tindakan berkaitan
- Menganalisis solicitation, penyata kerja, pesanan tugas, pindaan, kriteria penilaian, klausa, lampiran dan dokumen pemerolehan untuk mengenal pasti keperluan, hasil serahan, tarikh akhir, faktor penilaian dan risiko pematuhan
- Membina dan menyelenggara jadual cadangan, matriks pematuhan, rangka respons, tugasan pemilikan, pencapaian semakan, penjejak tindakan dan senarai semak penyerahan
- Menyelaras sumbangan cadangan merentasi Growth/Capture, Teknikal, Kontrak, Kewangan, Pengambilan, Program/Operasi dan rakan usaha sama
- Memimpin mesyuarat permulaan, semakan status, penjejakan tugasan, pengurusan tarikh akhir, kelulusan, keputusan dan tindakan susulan
- Mengumpul, memantau dan menyatukan input teknikal, pengurusan, kakitangan, harga, resume, prestasi terdahulu, korporat, kontrak dan pentadbiran
- Menjejaki kategori buruh, tahap usaha, kadar buruh, andaian kakitangan, butiran kakitangan utama, resume, maklumat ketersediaan atau komitmen dan rekod sokongan
- Menyediakan draf, mengedit, menyemak pruf, memformat dan menyusun RFI, sebut harga, cadangan dan dokumentasi berkaitan
- Menyemak bahan harga untuk ketepatan matematik, konsistensi, kelengkapan, kelulusan dan pematuhan terhadap arahan solicitation
- Menjalankan semakan pematuhan dan kawalan kualiti cadangan serta membantu menyelesaikan maklumat yang hilang, ketidakselarasan, persoalan harga, risiko jadual, kekangan sumber dan jurang kelulusan
- Menjalankan penyelidikan tertumpu tentang pelanggan, penyandang, pesaing, pasaran dan aktiviti pemerolehan
- Menyelenggara fail cadangan yang sedia diaudit, sumber boleh guna semula, maklumat korporat, maklumat rakan usaha sama dan kawalan dokumen/versi
- Menyelaras semakan akhir, kelulusan, penyerahan yang dibenarkan, pindaan, soalan dan jawapan, penjelasan, notis penilaian dan aktiviti selepas penyerahan
- Memastikan rekod peluang, sebut harga, cadangan, penyerahan, penganugerahan, kekalahan dan status dikemas kini dalam sistem yang ditetapkan serta menyampaikan kemas kini status
- Mengurus pemindahan selepas penganugerahan bagi dokumentasi cadangan, harga, komitmen kakitangan, andaian, keperluan kontrak, hasil serahan dan rekod berkaitan
- Merekod pembelajaran dan mencadangkan penambahbaikan kepada aliran kerja, templat, pustaka kandungan, alat pematuhan, sistem penjejakan dan amalan kerjasama
- Melindungi maklumat proprietari, sensitif pemerolehan, harga, kakitangan, pelanggan, rakan kongsi dan korporat
Keperluan
- Sekurang-kurangnya lima tahun pengalaman profesional dalam cadangan kerajaan persekutuan, RFI, sebut harga, capture, operasi jualan persekutuan atau kontrak kerajaan berkaitan, termasuk pengalaman praktikal yang luas dalam penyelarasan cadangan
- Pengalaman menyelaras RFI, RFQ, RFP persekutuan, respons pesanan tugas, sebut harga atau penyerahan kompetitif lain
- Pengetahuan kerja tentang proses dan istilah pemerolehan persekutuan, termasuk FAR, DFARS, struktur solicitation, klausa, pindaan, representasi dan pensijilan, kriteria penilaian serta prosedur pesanan tugas
- Pengalaman menyemak solicitation persekutuan dan menukar keperluan kepada matriks pematuhan, jadual cadangan, tugasan pemilikan, penjejak dan keperluan penyerahan
- Pengalaman menyelaras input daripada penyumbang dalaman, rakan usaha sama, subkontraktor, perunding atau peserta cadangan luaran lain
- Keupayaan kukuh dalam penyuntingan cadangan, penyemakan pruf, pemformatan, pengeluaran dokumen dan kawalan kualiti
- Kemahiran Microsoft Word lanjutan, termasuk gaya, templat, jadual, pengepala dan pengaki, pemisah seksyen, perbandingan dokumen, penjejakan perubahan dan pemformatan kompleks
- Mahir menggunakan Microsoft Excel, PowerPoint, Teams, SharePoint, Adobe Acrobat/alat PDF serta platform kerjasama dan pengurusan dokumen berkaitan
- Pengalaman dengan CRM, pengurusan peluang, pengurusan cadangan, pengurusan pipeline atau sistem risikan pasaran persekutuan
- Kemahiran organisasi, penyelarasan projek, komunikasi bertulis dan lisan serta susulan yang kukuh
- Keupayaan mengurus pelbagai tugasan serentak, keutamaan yang bersaing dan tarikh akhir penyerahan tetap
- Keupayaan mengenal pasti risiko yang muncul atau maklumat yang hilang, mengekalkan pemilikan tindakan terbuka dan meningkatkan perkara yang memerlukan keputusan fungsi atau pengurusan
- Keupayaan bekerjasama dengan Growth/Capture, Teknikal, Kontrak, Kewangan, Pengambilan, Program/Operasi, kepimpinan eksekutif dan rakan usaha sama luaran
- Keupayaan mengendalikan maklumat proprietari, sensitif pemerolehan, kakitangan, harga, pelanggan, rakan kongsi dan korporat dengan sewajarnya
- Ijazah sarjana muda dalam Perniagaan, Komunikasi, Bahasa Inggeris, Pemasaran, Kontrak Kerajaan atau bidang berkaitan diutamakan; pengalaman profesional yang relevan boleh menggantikan pendidikan formal
- Pengalaman langsung menyokong NASA SEWP V atau SEWP VI diutamakan
- Pengalaman dengan NASA SEWP CHOP diutamakan
- Pengalaman menyokong GWAC persekutuan, IDIQ atau kenderaan kontrak setanding bervolum tinggi diutamakan
- Pengalaman menyokong cadangan perkhidmatan profesional persekutuan, khususnya dalam IT, keselamatan siber, awan, kejuruteraan, pengurusan program atau perkhidmatan sokongan misi lain diutamakan
- Pengalaman dengan SAM.gov, GSA eBuy, GovWin IQ, platform CRM, SharePoint dan sistem peluang persekutuan, pipeline atau pengurusan cadangan lain diutamakan
- Pensijilan APMP peringkat Foundation, latihan cadangan Shipley atau latihan pembangunan cadangan persekutuan setanding diutamakan
Faedah
- Kerja jarak jauh
- Fleksibiliti untuk bekerja secara maya, dalam aturan hibrid atau dari pejabat mengikut keperluan syarikat dan tanggungjawab yang diberikan
- Kerja sekali-sekala di luar waktu perniagaan standard mungkin diperlukan untuk penyerahan sensitif masa dan tarikh akhir Kerajaan