شركة Prominent Global Solutions (PGS) هي شركة متكاملة للخدمات المهنية تخدم المؤسسات في مجالات البرمجيات كخدمة والأمن السيبراني وتقنيات المؤسسات. تشمل أعمالها تنفيذ الحلول السحابية وترحيلها، وتطوير التطبيقات، والتصميم الهندسي، والأمن السيبراني، وإدارة برامج تقنية المعلومات المعقدة. كما تدعم PGS عمليات الاستحواذ والإدارة المالية، وتساعد العملاء على اتخاذ قرارات مستنيرة من خلال الرؤى الفورية، وضبط التكاليف، وتعزيز استثمارات البنية التحتية. وتركز الشركة على تحديث الأنظمة الحيوية للمهام، وتحسين قدرات تقنية المعلومات، وحماية البيانات من خلال الخبرة العملية في التكنولوجيا والمجال.
منسق المقترحات الفيدرالية (هجين، الولايات المتحدة)
تنسيق مقترحات التعاقدات الفيدرالية لصالح PGS وNASA SEWP، مع إدارة التقديمات والامتثال والتسعير ومدخلات التوظيف وعمليات الانتقال بعد الترسية.
الولايات المتحدة85,000 US$ – 110,000 US$ / سنة
هجيندوام كاملمتوسطخبيراللغة المطلوبة: الإنجليزيةمدير المقترحاتالوصف
- تنسيق طلبات المعلومات الفيدرالية والمقترحات وعروض الأسعار وفرص NASA SEWP من مرحلة الاستلام حتى التقديم ودعم الترسية والتسليم التشغيلي بالتعاون مع قادة البرامج والاستحواذ والفرص
- مراقبة NASA SEWP CHOP واتصالات NASA SEWP والمصادر الأخرى لرصد طلبات المعلومات وعروض الأسعار وطلبات المقترحات وأوامر المهام والتعديلات والإشعارات والمواعيد النهائية والإجراءات ذات الصلة
- تحليل طلبات العروض وبيانات العمل وأوامر المهام والتعديلات ومعايير التقييم والبنود والمرفقات ووثائق الاستحواذ لتحديد المتطلبات والمخرجات والمواعيد النهائية وعوامل التقييم ومخاطر الامتثال
- إعداد جداول المقترحات ومصفوفات الامتثال ومخططات الاستجابة وتعيينات المسؤوليات ومراحل المراجعة ومتتبعات الإجراءات وقوائم التحقق من التقديم والمحافظة عليها
- تنسيق مساهمات المقترحات بين فرق النمو والاستحواذ والفني والعقود والمالية والتوظيف والبرامج والعمليات وشركاء التحالف
- قيادة اجتماعات الانطلاق ومراجعات الحالة وتتبع المهام وإدارة المواعيد النهائية والموافقات والقرارات وإجراءات المتابعة
- جمع المدخلات الفنية والإدارية ومدخلات التوظيف والتسعير والسير الذاتية والأداء السابق وبيانات الشركة والبيانات التعاقدية والإدارية ومراقبتها ودمجها
- تتبع فئات العمل ومستويات الجهد ومعدلات العمل وافتراضات التوظيف وتفاصيل الموظفين الرئيسيين والسير الذاتية ومعلومات التوفر أو الالتزام والسجلات الداعمة
- صياغة طلبات المعلومات وعروض الأسعار والمقترحات والوثائق ذات الصلة وتحريرها وتدقيقها وتنسيقها وتجميعها
- فحص مواد التسعير للتأكد من الدقة الحسابية والاتساق والاكتمال والحصول على الموافقات والامتثال لتعليمات طلب العرض
- إجراء مراجعات امتثال المقترحات ومراقبة الجودة والمساعدة في حل المعلومات الناقصة والتناقضات وأسئلة التسعير ومخاطر الجدول الزمني وقيود الموارد وفجوات الموافقات
- إجراء أبحاث مركزة حول العملاء والمتعاقدين الحاليين والمنافسين والأسواق ونشاط الاستحواذ
- الحفاظ على ملفات مقترحات جاهزة للتدقيق وموارد قابلة لإعادة الاستخدام ومعلومات الشركة ومعلومات شركاء التحالف وضوابط المستندات والإصدارات
- تنسيق المراجعات النهائية والموافقات والتقديمات المصرح بها والتعديلات والأسئلة والأجوبة والتوضيحات وإشعارات التقييم وأنشطة ما بعد التقديم
- تحديث سجلات الفرص وعروض الأسعار والمقترحات والتقديمات والترسيات والخسائر والحالة في الأنظمة المحددة وتقديم تحديثات الحالة
- إدارة نقل وثائق المقترحات والتسعير والتزامات التوظيف والافتراضات والمتطلبات التعاقدية والمخرجات والسجلات ذات الصلة بعد الترسية
- تسجيل الدروس المستفادة واقتراح تحسينات على سير العمل والقوالب ومكتبات المحتوى وأدوات الامتثال وأنظمة التتبع وممارسات التعاون
- حماية المعلومات الخاصة والحساسة للمشتريات والتسعير والتوظيف والعملاء والشركاء والشركة
المتطلبات
- خبرة مهنية لا تقل عن خمس سنوات في مقترحات الحكومة الفيدرالية أو طلبات المعلومات أو عروض الأسعار أو الاستحواذ أو عمليات مبيعات الحكومة الفيدرالية أو التعاقدات الحكومية ذات الصلة، بما في ذلك خبرة عملية كبيرة في تنسيق المقترحات
- خبرة في تنسيق طلبات المعلومات وعروض الأسعار وطلبات المقترحات الفيدرالية والردود على أوامر المهام وعروض الأسعار أو التقديمات التنافسية الأخرى
- معرفة عملية بعمليات الاستحواذ والمصطلحات الفيدرالية، بما في ذلك FAR وDFARS وهياكل طلبات العروض والبنود والتعديلات والإقرارات والشهادات ومعايير التقييم وإجراءات أوامر المهام
- خبرة في مراجعة طلبات العروض الفيدرالية وتحويل المتطلبات إلى مصفوفات امتثال وجداول مقترحات وتعيينات مسؤوليات ومتتبعات ومتطلبات تقديم
- خبرة في تنسيق المدخلات من المساهمين الداخليين وشركاء التحالف والمقاولين من الباطن والاستشاريين أو المشاركين الخارجيين الآخرين في المقترحات
- قدرات قوية في تحرير المقترحات والتدقيق والتنسيق وإنتاج المستندات ومراقبة الجودة
- مهارات متقدمة في Microsoft Word، بما في ذلك الأنماط والقوالب والجداول والرؤوس والتذييلات وفواصل المقاطع ومقارنة المستندات وتعقب التغييرات والتنسيق المعقد
- إتقان Microsoft Excel وPowerPoint وTeams وSharePoint وأدوات Adobe Acrobat وPDF ومنصات التعاون وإدارة المستندات ذات الصلة
- خبرة في أنظمة إدارة علاقات العملاء أو إدارة الفرص أو إدارة المقترحات أو إدارة خطوط المبيعات أو استخبارات السوق الفيدرالية
- مهارات قوية في التنظيم وتنسيق المشاريع والتواصل الكتابي والشفهي والمتابعة
- القدرة على إدارة مهام متعددة متزامنة وأولويات متنافسة ومواعيد نهائية ثابتة للتقديم
- القدرة على تحديد المخاطر الناشئة أو المعلومات الناقصة والحفاظ على ملكية الإجراءات المفتوحة وتصعيد المسائل التي تتطلب قرارات وظيفية أو إدارية
- القدرة على التعاون مع فرق النمو والاستحواذ والفني والعقود والمالية والتوظيف والبرامج والعمليات والقيادة التنفيذية وشركاء التحالف الخارجيين
- القدرة على التعامل بالشكل المناسب مع المعلومات الخاصة والحساسة للمشتريات ومعلومات الموظفين والتسعير والعملاء والشركاء والشركة
- يفضل الحصول على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الاتصالات أو اللغة الإنجليزية أو التسويق أو التعاقدات الحكومية أو مجال ذي صلة؛ ويمكن أن تحل الخبرة المهنية ذات الصلة محل التعليم الرسمي
- يفضل امتلاك خبرة مباشرة في دعم NASA SEWP V أو SEWP VI
- يفضل امتلاك خبرة في NASA SEWP CHOP
- يفضل امتلاك خبرة في دعم GWACs أو IDIQs الفيدرالية عالية الحجم أو مركبات تعاقدية مماثلة
- يفضل امتلاك خبرة في دعم مقترحات الخدمات المهنية الفيدرالية، ولا سيما في تقنية المعلومات أو الأمن السيبراني أو الحوسبة السحابية أو الهندسة أو إدارة البرامج أو خدمات دعم المهام الأخرى
- يفضل امتلاك خبرة في SAM.gov وGSA eBuy وGovWin IQ ومنصات CRM وSharePoint وأنظمة الفرص أو خطوط المبيعات أو إدارة المقترحات الفيدرالية الأخرى
- يفضل الحصول على شهادة APMP بمستوى Foundation أو تدريب Shipley على المقترحات أو تدريب مماثل على تطوير المقترحات الفيدرالية
المزايا
- العمل عن بُعد
- المرونة في العمل افتراضيًا أو ضمن ترتيب هجين أو من المكتب وفقًا لمتطلبات الشركة والمسؤوليات المسندة
- قد يُطلب العمل أحيانًا خارج ساعات العمل المعتادة للتعامل مع التقديمات الحساسة زمنيًا والمواعيد النهائية الحكومية