Prominent Global Solutions (PGS) on integreeritud professionaalsete teenuste ettevõte, mis teenindab SaaS-i, küberturvalisuse ja ettevõtetehnoloogia valdkonna organisatsioone. Ettevõtte tegevus hõlmab pilvelahenduste juurutamist ja migreerimist, rakenduste arendust, insenertehnilist projekteerimist, küberturvalisust ning keerukate IT-programmide juhtimist. PGS toetab ka omandamiste ja finantsjuhtimisega seotud tegevusi, aidates klientidel teha teadlikke otsuseid reaalajas ülevaate põhjal, kulusid kontrollida ja taristuinvesteeringuid tugevdada. Ettevõte keskendub missioonikriitiliste süsteemide moderniseerimisele, IT-võimekuse parandamisele ja andmete kaitsmisele praktiliste tehnoloogialahenduste ning valdkonnaekspertteadmiste abil.
Föderaalsete pakkumuste koordinaator (hübriidtöö, Ameerika Ühendriigid)
Koordineerib PGS-i ja NASA SEWP-i föderaalsete hankelepingute pakkumusi ning haldab esitamist, nõuetele vastavust, hinnastamist, personalisisendeid ja lepingu sõlmimise järgseid üleandmisi.
Ameerika Ühendriigid85 000 $ – 110 000 $ / aasta
HübriidtööTäistööaegKesktaseSeeniorNõutav Keel: inglisePakkumuste juhtKirjeldus
- Koordineeri föderaalseid teabenõudeid, pakkumusi, hinnapakkumisi ja NASA SEWP võimalusi alates sisendist kuni esitamise, lepingu sõlmimise toetamise ja tegevuslikule vastutajale üleandmiseni koos programmi-, capture- ja võimaluste juhtidega
- Jälgi NASA SEWP CHOP-i, NASA SEWP-i teateid ja muid allikaid teabenõuete, hinnapakkumiskutsete, ettepanekukutsete, tööülesannete, muudatuste, teadete, tähtaegade ja seotud tegevuste osas
- Analüüsi hankekutseid, tööülesannete kirjeldusi, tööülesandeid, muudatusi, hindamiskriteeriume, klausleid, lisasid ja hanke dokumente, et tuvastada nõuded, tarned, tähtajad, hindamistegurid ja vastavusriskid
- Koosta ja halda pakkumuste ajakavasid, vastavusmaatrikseid, vastusekavasid, vastutusülesandeid, ülevaatuse vahe-eesmärke, tegevuste jälgijaid ja esitamise kontrollnimekirju
- Koordineeri pakkumuste sisendeid kasvu-/capture-, tehniliste, lepingute, finants-, värbamis-, programmi-/operatsioonide tiimide ja partnerite vahel
- Juhi avalöögi koosolekuid, staatuse ülevaatusi, ülesannete jälgimist, tähtaegade haldamist, kinnitamisi, otsuseid ja järeltegevusi
- Kogu, jälgi ja koonda tehnilisi, juhtimis-, personali-, hinnastamis-, CV-, varasema tulemuslikkuse, ettevõtte-, lepingulisi ja halduslikke sisendeid
- Jälgi tööjõukategooriaid, töömahte, tööjõumäärasid, personalieeldusi, võtmeisikute andmeid, CV-sid, kättesaadavus- või pühendumisinfot ja tõendusmaterjale
- Koosta, toimetaja, korrektuuri, vorminda ja koonda teabenõudeid, hinnapakkumisi, pakkumusi ja seotud dokumente
- Kontrolli hinnastamismaterjalide matemaatilist õigsust, järjepidevust, täielikkust, kinnitusi ja vastavust hankekutse juhistele
- Tee pakkumuste vastavus- ja kvaliteedikontrolle ning aita lahendada puuduvaid andmeid, vastuolusid, hinnastamisküsimusi, ajakavariske, ressursipiiranguid ja kinnituste puudujääke
- Tee sihipärast uuringut klientide, seniste tarnijate, konkurentide, turgude ja hanketegevuse kohta
- Hoia auditeerimiseks valmis pakkumuste faile, korduvkasutatavaid ressursse, ettevõtteinfot, partneriteavet ning dokumendi- ja versioonikontrolli
- Koordineeri lõppülevaatusi, kinnitamisi, volitatud esitamisi, muudatusi, küsimusi ja vastuseid, täpsustusi, hindamisteateid ning esitamisjärgseid tegevusi
- Hoia võimaluste, hinnapakkumiste, pakkumuste, esitamise, lepingu sõlmimise, kaotuse ja staatuse andmed määratud süsteemides ajakohasena ning edasta staatuseuuendusi
- Halda lepingu sõlmimise järgset pakkumusdokumentide, hinnastamise, personalikohustuste, eelduste, lepingunõuete, tarnete ja seotud andmete üleandmist
- Dokumenteeri õppetunnid ning paku välja täiustusi töövoogudele, mallidele, sisukogudele, vastavustööriistadele, jälgimissüsteemidele ja koostööpraktikatele
- Kaitse omandiõiguslikku, hangetega seotud tundlikku, hinnastamis-, personali-, kliendi-, partneri- ja ettevõtteinfot
Nõuded
- Vähemalt viis aastat töökogemust föderaalvalitsuse pakkumuste, teabenõuete, hinnapakkumiste, capture-tegevuse, föderaalse müügioperatsioonide või seotud riigihangete valdkonnas, sealhulgas ulatuslik praktiline pakkumuste koordineerimise kogemus
- Kogemus föderaalsete teabenõuete, hinnapakkumiskutsete, ettepanekukutsete, tööülesannete vastuste, hinnapakkumiste või muude konkureerivate esitamiste koordineerimisel
- Föderaalsete hankemenetluste ja -terminoloogia tööalane tundmine, sealhulgas FAR, DFARS, hankekutsete struktuurid, klauslid, muudatused, kinnitused ja sertifikaadid, hindamiskriteeriumid ning tööülesannete protseduurid
- Kogemus föderaalsete hankekutsete läbivaatamisel ja nõuete teisendamisel vastavusmaatriksiteks, pakkumuste ajakavadeks, vastutusülesanneteks, jälgijateks ja esitamisnõueteks
- Kogemus siseosalejate, partnerite, alltöövõtjate, konsultantide või muude väliste pakkumuses osalejate sisendite koordineerimisel
- Tugevad pakkumuste toimetamise, korrektuuri, vormindamise, dokumenditootmise ja kvaliteedikontrolli oskused
- Microsoft Wordi kõrgtasemel oskus, sealhulgas stiilid, mallid, tabelid, päised ja jalused, jaotisevahed, dokumentide võrdlemine, muudatuste jälitamine ja keerukas vormindamine
- Microsoft Exceli, PowerPointi, Teamsi, SharePointi, Adobe Acrobati/PDF-tööriistade ja seotud koostöö- ning dokumendihaldusplatvormide oskus
- Kogemus CRM-i, võimaluste halduse, pakkumuste halduse, müügitoru halduse või föderaalse turuinfo süsteemidega
- Tugevad organiseerimis-, projektikoordineerimis-, kirjaliku ja suulise suhtluse ning ülesannete lõpuleviimise oskused
- Võime hallata mitut samaaegset ülesannet, konkureerivaid prioriteete ja kindlaid esitamise tähtaegu
- Võime tuvastada tekkivaid riske või puuduvat infot, hoida avatud tegevuste eest vastutust ja eskaleerida funktsionaalset või juhtkonna otsust vajavaid küsimusi
- Võime teha koostööd kasvu-/capture-, tehniliste, lepingute, finants-, värbamis-, programmi-/operatsioonide tiimide, tippjuhtkonna ja väliste partneritega
- Võime käsitleda nõuetekohaselt omandiõiguslikku, hangetega seotud tundlikku, personali-, hinnastamis-, kliendi-, partneri- ja ettevõtteinfot
- Äri, kommunikatsiooni, inglise keele, turunduse, riigihangete või seotud valdkonna bakalaureusekraad on eelistatud; asjakohane töökogemus võib formaalhariduse asendada
- Otsene kogemus NASA SEWP V või SEWP VI toetamisel on eelistatud
- NASA SEWP CHOP-i kogemus on eelistatud
- Kogemus suure mahuga föderaalsete GWAC-ide, IDIQ-de või võrreldavate lepingusõidukite toetamisel on eelistatud
- Kogemus föderaalsete professionaalsete teenuste pakkumuste toetamisel, eriti IT, küberturvalisuse, pilve-, inseneri-, programmijuhtimise või muude missiooni toetavate teenuste valdkonnas, on eelistatud
- SAM.gov-i, GSA eBuy, GovWin IQ, CRM-platvormide, SharePointi ja muude föderaalsete võimaluste, müügitoru või pakkumuste halduse süsteemide kogemus on eelistatud
- APMP Foundationi taseme sertifikaat, Shipley pakkumuskoolitus või võrreldav föderaalsete pakkumuste arendamise koolitus on eelistatud
Hüved
- Kaugtöö
- Paindlikkus töötada virtuaalselt, hübriidkorralduses või kontoris vastavalt ettevõtte nõuetele ja määratud ülesannetele
- Ajatundlike esitamisülesannete ja valitsuse tähtaegade tõttu võib olla vajalik töötada väljaspool tavapärast tööaega