Prominent Global Solutions (PGS) je integrovaná spoločnosť poskytujúca profesionálne služby organizáciám v oblasti SaaS, kybernetickej bezpečnosti a podnikových technológií. Jej činnosť zahŕňa implementáciu a migráciu cloudových riešení, vývoj aplikácií, technický návrh, kybernetickú bezpečnosť a riadenie komplexných IT programov. PGS podporuje aj akvizície a finančné riadenie, pričom klientom pomáha prijímať informované rozhodnutia na základe aktuálnych údajov, kontrolovať náklady a posilňovať investície do infraštruktúry. Spoločnosť sa zameriava na modernizáciu kritických systémov, zvyšovanie kapacity IT a ochranu údajov prostredníctvom praktických technológií a odborných znalostí v príslušných oblastiach.
Koordinátor federálnych ponúk (hybridne, Spojené štáty)
Koordinácia ponúk pre federálne zákazky pre PGS a NASA SEWP vrátane podávania, súladu, cenotvorby, personálnych vstupov a prechodov po pridelení zákazky.
Spojené štáty85 000 $ – 110 000 $ / rok
HybridnePlný úväzokStredná úroveňSeniorPožadovaný Jazyk: angličtinaManažér ponúkPopis
- Koordinovať federálne RFI, ponuky, cenové ponuky a príležitosti NASA SEWP od prijatia cez podanie, podporu po pridelení zákazky až po odovzdanie prevádzke spolu s vedúcimi programu, akvizície a príležitostí
- Monitorovať NASA SEWP CHOP, komunikáciu NASA SEWP a ďalšie zdroje s cieľom vyhľadávať RFI, RFQ, RFP, objednávky úloh, dodatky, oznámenia, termíny a súvisiace úkony
- Analyzovať výzvy na predkladanie ponúk, opisy prác, objednávky úloh, dodatky, hodnotiace kritériá, doložky, prílohy a akvizičné dokumenty s cieľom identifikovať požiadavky, výstupy, termíny, hodnotiace faktory a riziká súladu
- Vytvárať a udržiavať harmonogramy ponúk, matice súladu, osnovy odpovedí, pridelenie zodpovedností, kontrolné míľniky, sledovanie úloh a kontrolné zoznamy na podanie
- Koordinovať príspevky k ponukám naprieč tímami Growth/Capture, Technical, Contracts, Finance, Recruiting, Program/Operations a partnerskými tímami
- Viesť úvodné stretnutia, kontroly stavu, sledovanie pridelených úloh, riadenie termínov, schvaľovanie, rozhodnutia a následné kroky
- Zhromažďovať, monitorovať a konsolidovať technické, riadiace, personálne, cenové, životopisné, referenčné, firemné, zmluvné a administratívne vstupy
- Sledovať pracovné kategórie, rozsah úsilia, pracovné sadzby, personálne predpoklady, údaje o kľúčových pracovníkoch, životopisy, dostupnosť alebo záväzky a podporné záznamy
- Pripravovať, upravovať, kontrolovať, formátovať a kompletizovať RFI, cenové ponuky, návrhy a súvisiacu dokumentáciu
- Kontrolovať matematickú správnosť, konzistentnosť, úplnosť, schválenia a súlad cenových materiálov s pokynmi výzvy
- Vykonávať kontroly súladu a kvality ponúk a pomáhať riešiť chýbajúce informácie, nezrovnalosti, cenové otázky, riziká harmonogramu, obmedzenia zdrojov a chýbajúce schválenia
- Vykonávať cielený prieskum zákazníkov, súčasných dodávateľov, konkurencie, trhov a akvizičnej činnosti
- Udržiavať súbory ponúk pripravené na audit, opätovne použiteľné zdroje, firemné informácie, informácie o partnerských tímoch a kontrolu dokumentov a verzií
- Koordinovať záverečné kontroly, schválenia, autorizované podania, dodatky, otázky a odpovede, objasnenia, oznámenia o hodnotení a činnosti po podaní
- Udržiavať aktuálne záznamy o príležitostiach, cenových ponukách, návrhoch, podaniach, pridelených zákazkách, neúspešných ponukách a stave v určených systémoch a poskytovať aktualizácie stavu
- Riadiť po pridelení zákazky odovzdanie dokumentácie k ponuke, cien, personálnych záväzkov, predpokladov, zmluvných požiadaviek, výstupov a súvisiacich záznamov
- Zaznamenávať získané skúsenosti a navrhovať zlepšenia pracovných postupov, šablón, knižníc obsahu, nástrojov súladu, systémov sledovania a spôsobov spolupráce
- Chrániť vlastnícke, citlivé obstarávacie, cenové, personálne, zákaznícke, partnerské a firemné informácie
Požiadavky
- Najmenej päť rokov odbornej praxe s federálnymi vládnymi ponukami, RFI, cenovými ponukami, akvizíciou, federálnymi predajnými operáciami alebo súvisiacim vládnym kontrahovaním vrátane rozsiahlej praktickej koordinácie ponúk
- Skúsenosti s koordináciou federálnych RFI, RFQ, RFP, odpovedí na objednávky úloh, cenových ponúk alebo iných konkurenčných podaní
- Pracovná znalosť federálnych akvizičných procesov a terminológie vrátane FAR, DFARS, štruktúr výziev, doložiek, dodatkov, vyhlásení a certifikácií, hodnotiacich kritérií a postupov pri objednávkach úloh
- Skúsenosti s kontrolou federálnych výziev a prevodom požiadaviek do matíc súladu, harmonogramov ponúk, pridelenia zodpovedností, sledovacích nástrojov a požiadaviek na podanie
- Skúsenosti s koordináciou vstupov interných prispievateľov, partnerských tímov, subdodávateľov, konzultantov alebo iných externých účastníkov ponúk
- Výborné schopnosti upravovať, kontrolovať, formátovať, produkovať dokumenty a zabezpečovať kvalitu ponúk
- Pokročilá znalosť Microsoft Word vrátane štýlov, šablón, tabuliek, hlavičiek a pätičiek, zalomení sekcií, porovnávania dokumentov, sledovania zmien a komplexného formátovania
- Znalosť Microsoft Excel, PowerPoint, Teams, SharePoint, nástrojov Adobe Acrobat/PDF a súvisiacich platforiem na spoluprácu a správu dokumentov
- Skúsenosti so systémami CRM, riadením príležitostí, riadením ponúk, riadením obchodného kanála alebo federálnym trhovým spravodajstvom
- Silné organizačné, projektovo-koordinačné, písomné a ústne komunikačné schopnosti a schopnosť dotiahnuť úlohy do konca
- Schopnosť riadiť viacero súbežných úloh, konkurenčné priority a pevné termíny podania
- Schopnosť identifikovať vznikajúce riziká alebo chýbajúce informácie, udržiavať zodpovednosť za otvorené úlohy a eskalovať záležitosti vyžadujúce funkčné alebo riadiace rozhodnutie
- Schopnosť spolupracovať s tímami Growth/Capture, Technical, Contracts, Finance, Recruiting, Program/Operations, výkonným vedením a externými partnerskými tímami
- Schopnosť správne zaobchádzať s vlastníckymi, citlivými obstarávacími, personálnymi, cenovými, zákazníckymi, partnerskými a firemnými informáciami
- Uprednostňuje sa bakalársky titul v odbore podnikanie, komunikácia, angličtina, marketing, vládne kontrahovanie alebo príbuznom odbore; relevantná odborná prax môže nahradiť formálne vzdelanie
- Uprednostňuje sa priama skúsenosť s podporou NASA SEWP V alebo SEWP VI
- Uprednostňuje sa skúsenosť s NASA SEWP CHOP
- Uprednostňuje sa skúsenosť s vysokobjemovými federálnymi GWAC, IDIQ alebo porovnateľnými zmluvnými nástrojmi
- Uprednostňuje sa skúsenosť s podporou federálnych ponúk profesionálnych služieb, najmä v oblasti IT, kybernetickej bezpečnosti, cloudu, inžinierstva, riadenia programov alebo iných podporných služieb pre misie
- Uprednostňuje sa skúsenosť so systémami SAM.gov, GSA eBuy, GovWin IQ, platformami CRM, SharePoint a ďalšími federálnymi systémami na riadenie príležitostí, obchodného kanála alebo ponúk
- Uprednostňuje sa certifikácia na úrovni APMP Foundation, školenie Shipley pre tvorbu ponúk alebo porovnateľné školenie v oblasti federálnych ponúk
Benefity
- Práca na diaľku
- Flexibilita pracovať virtuálne, v hybridnom režime alebo z kancelárie podľa požiadaviek spoločnosti a pridelených zodpovedností
- Pri časovo citlivých podaniach a vládnych termínoch môže byť potrebná príležitostná práca mimo štandardného pracovného času