Prominent Global Solutions (PGS) je integrovaná společnost poskytující profesionální služby organizacím v oblasti SaaS, kybernetické bezpečnosti a podnikových technologií. Její činnost zahrnuje implementaci a migraci cloudových řešení, vývoj aplikací, technické projektování, kybernetickou bezpečnost a řízení komplexních IT programů. PGS podporuje také akvizice a finanční řízení a pomáhá klientům přijímat informovaná rozhodnutí na základě přehledu v reálném čase, kontrolovat náklady a posilovat investice do infrastruktury. Společnost se zaměřuje na modernizaci kriticky důležitých systémů, zvyšování IT kapacit a ochranu dat prostřednictvím praktických technologických řešení a odborných znalostí v daném oboru.
Koordinátor federálních nabídek (hybridní režim, Spojené státy)
Koordinace nabídek federálních zakázek pro PGS a NASA SEWP, včetně podání, souladu s požadavky, cenotvorby, personálních podkladů a předání po získání zakázky.
Spojené státy85 000 $ – 110 000 $ / rok
HybridněPlný úvazekStředně pokročilýSeniorPožadovaný Jazyk: angličtinaManažer nabídekPopis
- Koordinovat federální RFI, nabídky, cenové nabídky a příležitosti NASA SEWP od přijetí přes podání a podporu po získání zakázky až po předání do provozu ve spolupráci s vedoucími programů, akvizice a příležitostí
- Sledovat NASA SEWP CHOP, komunikaci NASA SEWP a další zdroje z hlediska RFI, RFQ, RFP, pracovních objednávek, změn, oznámení, termínů a souvisejících úkonů
- Analyzovat výzvy k podání nabídek, popisy prací, pracovní objednávky, změny, hodnoticí kritéria, doložky, přílohy a zadávací dokumenty za účelem identifikace požadavků, výstupů, termínů, hodnoticích faktorů a rizik nesouladu
- Vytvářet a udržovat harmonogramy nabídek, matice souladu, osnovy odpovědí, přiřazení odpovědností, kontrolní milníky, sledování úkolů a kontrolní seznamy podání
- Koordinovat příspěvky k nabídkám mezi týmy rozvoje obchodu a akvizice, technickým, smluvním, finančním, náborovým, programovým a provozním týmem a partnery konsorcia
- Vést úvodní schůzky a kontrolní porady, sledovat úkoly, řídit termíny, schválení a rozhodnutí a kontrolovat následné kroky
- Shromažďovat, sledovat a konsolidovat technické, řídicí, personální, cenové, životopisné, referenční, firemní, smluvní a administrativní podklady
- Sledovat pracovní kategorie, rozsah pracovního úsilí, mzdové sazby, personální předpoklady, údaje o klíčových pracovnících, životopisy, informace o dostupnosti nebo závazcích a podpůrné záznamy
- Připravovat, upravovat, korigovat, formátovat a kompletovat RFI, cenové nabídky, nabídky a související dokumentaci
- Kontrolovat cenové podklady z hlediska matematické správnosti, konzistentnosti, úplnosti, schválení a souladu s pokyny výzvy
- Provádět kontroly souladu a kvality nabídek a pomáhat řešit chybějící informace, nesrovnalosti, cenové otázky, rizika harmonogramu, omezení zdrojů a mezery ve schváleních
- Provádět cílený průzkum zákazníků, stávajících dodavatelů, konkurentů, trhů a nákupní aktivity
- Udržovat soubory nabídek připravené k auditu, opakovaně použitelné zdroje, firemní informace, údaje o partnerech konsorcia a kontrolu dokumentů a verzí
- Koordinovat závěrečné kontroly, schválení, oprávněná podání, změny, otázky a odpovědi, vysvětlení, oznámení o hodnocení a činnosti po podání
- Udržovat aktuální záznamy o příležitostech, cenových nabídkách, nabídkách, podáních, získaných a ztracených zakázkách a stavu v určených systémech a poskytovat aktualizace stavu
- Řídit předání dokumentace nabídky, cen, personálních závazků, předpokladů, smluvních požadavků, výstupů a souvisejících záznamů po získání zakázky
- Zaznamenávat získané zkušenosti a navrhovat zlepšení pracovních postupů, šablon, knihoven obsahu, nástrojů souladu, systémů sledování a způsobů spolupráce
- Chránit chráněné, nákupně citlivé, cenové, personální, zákaznické, partnerské a firemní informace
Požadavky
- Nejméně pět let odborné praxe s federálními vládními nabídkami, RFI, cenovými nabídkami, akvizicí, federálními prodejními operacemi nebo vládními zakázkami, včetně významné praktické zkušenosti s koordinací nabídek
- Zkušenost s koordinací federálních RFI, RFQ, RFP, odpovědí na pracovní objednávky, cenových nabídek nebo jiných konkurenčních podání
- Praktická znalost federálních zadávacích procesů a terminologie včetně FAR, DFARS, struktur výzev, doložek, změn, prohlášení a certifikací, hodnoticích kritérií a postupů pracovních objednávek
- Zkušenost s kontrolou federálních výzev a převodem požadavků do matic souladu, harmonogramů nabídek, přiřazení odpovědností, sledování úkolů a požadavků na podání
- Zkušenost s koordinací vstupů interních přispěvatelů, partnerů konsorcia, subdodavatelů, konzultantů nebo jiných externích účastníků přípravy nabídek
- Velmi dobré schopnosti úprav, korektur, formátování, tvorby dokumentů a kontroly kvality nabídek
- Pokročilá znalost Microsoft Word včetně stylů, šablon, tabulek, záhlaví a zápatí, konců oddílů, porovnávání dokumentů, sledování změn a složitého formátování
- Znalost Microsoft Excel, PowerPoint, Teams, SharePoint, Adobe Acrobat/PDF a souvisejících platforem pro spolupráci a správu dokumentů
- Zkušenost se systémy CRM, řízením příležitostí, nabídek, prodejního trychtýře nebo federálních tržních informací
- Silné organizační, projektově koordinační, písemné a ústní komunikační schopnosti a schopnost dotahovat úkoly
- Schopnost řídit více souběžných úkolů, konkurenční priority a pevné termíny podání
- Schopnost identifikovat vznikající rizika nebo chybějící informace, udržovat odpovědnost za otevřené úkoly a eskalovat záležitosti vyžadující funkční nebo manažerská rozhodnutí
- Schopnost spolupracovat s týmy rozvoje obchodu a akvizice, technickým, smluvním, finančním, náborovým, programovým a provozním týmem, vedením a externími partnery konsorcia
- Schopnost řádně nakládat s chráněnými, nákupně citlivými, personálními, cenovými, zákaznickými, partnerskými a firemními informacemi
- Preferováno vysokoškolské vzdělání v oboru podnikání, komunikace, angličtiny, marketingu, vládních zakázek nebo příbuzném oboru; relevantní odborná praxe může nahradit formální vzdělání
- Preferována přímá zkušenost s podporou NASA SEWP V nebo SEWP VI
- Preferována zkušenost s NASA SEWP CHOP
- Preferována zkušenost s podporou federálních GWAC, IDIQ nebo srovnatelných smluvních nástrojů s vysokým objemem práce
- Preferována zkušenost s podporou nabídek federálních profesionálních služeb, zejména v oblasti IT, kybernetické bezpečnosti, cloudu, strojírenství, řízení programů nebo jiných služeb podpory misí
- Preferována zkušenost se SAM.gov, GSA eBuy, GovWin IQ, platformami CRM, SharePoint a dalšími federálními systémy pro řízení příležitostí, prodejního trychtýře nebo nabídek
- Preferována certifikace APMP Foundation, školení Shipley pro přípravu nabídek nebo srovnatelné školení tvorby federálních nabídek
Benefity
- Práce na dálku
- Flexibilita práce na dálku, v hybridním režimu nebo z kanceláře podle požadavků společnosti a přidělených povinností
- U časově citlivých podání a vládních termínů může být příležitostně vyžadována práce mimo standardní pracovní dobu