Prominent Global Solutions (PGS) یک شرکت خدمات حرفه‌ای یکپارچه است که به سازمان‌ها در حوزه‌های SaaS، امنیت سایبری و فناوری سازمانی خدمات ارائه می‌دهد. فعالیت‌های این شرکت شامل پیاده‌سازی و مهاجرت ابری، توسعه برنامه‌های کاربردی، طراحی مهندسی، امنیت سایبری و مدیریت برنامه‌های پیچیده فناوری اطلاعات است. PGS در زمینه تملک و مدیریت مالی نیز پشتیبانی ارائه می‌کند و به مشتریان کمک می‌کند با استفاده از بینش لحظه‌ای تصمیم‌های آگاهانه بگیرند، هزینه‌ها را کنترل کنند و سرمایه‌گذاری‌های زیرساختی خود را تقویت کنند. این شرکت با تکیه بر فناوری عملی و تخصص حوزه‌ای، بر نوسازی سامانه‌های حیاتی، بهبود ظرفیت فناوری اطلاعات و حفاظت از داده‌ها تمرکز دارد.
هماهنگ‌کننده پیشنهادهای فدرال (هیبرید، ایالات متحده)
پیشنهادهای قراردادهای فدرال برای PGS و NASA SEWP را هماهنگ کنید و بر ارسال، انطباق، قیمت‌گذاری، اطلاعات نیروی انسانی و انتقال پس از واگذاری نظارت داشته باشید.
ایالات متحده$۸۵٬۰۰۰ – $۱۱۰٬۰۰۰ / سال
ترکیبیتمام‌وقتسطح متوسطارشدزبان مورد نیاز: انگلیسیمدیر پیشنهادهاتوضیحات
- هماهنگ‌کردن درخواست‌های اطلاعات، پیشنهادها، مظنه‌ها و فرصت‌های NASA SEWP فدرال از دریافت تا ارسال، پشتیبانی از واگذاری و تحویل عملیاتی، با همکاری مدیران برنامه، جذب و فرصت
- پایش NASA SEWP CHOP، ارتباطات NASA SEWP و سایر منابع برای شناسایی درخواست‌های اطلاعات، RFQها، RFPها، سفارش‌های کاری، اصلاحیه‌ها، اطلاعیه‌ها، مهلت‌ها و اقدامات مرتبط
- تحلیل مناقصه‌ها، شرح کارها، سفارش‌های کاری، اصلاحیه‌ها، معیارهای ارزیابی، بندها، پیوست‌ها و اسناد خرید برای شناسایی الزامات، اقلام قابل‌تحویل، مهلت‌ها، عوامل ارزیابی و ریسک‌های انطباق
- ایجاد و نگهداری برنامه‌های زمانی پیشنهاد، ماتریس‌های انطباق، طرح‌های پاسخ، تخصیص مالکیت، نقاط عطف بازبینی، پیگیرهای اقدام و چک‌لیست‌های ارسال
- هماهنگ‌کردن مشارکت‌های پیشنهادی میان بخش‌های رشد/جذب، فنی، قراردادها، مالی، استخدام، برنامه/عملیات و شرکای تیم‌سازی
- رهبری جلسات آغازین، بازبینی‌های وضعیت، پیگیری تخصیص‌ها، مدیریت مهلت‌ها، تأییدها، تصمیم‌ها و اقدامات پیگیری
- جمع‌آوری، پایش و یکپارچه‌سازی ورودی‌های فنی، مدیریتی، نیروی انسانی، قیمت‌گذاری، رزومه، عملکرد گذشته، شرکتی، قراردادی و اداری
- پیگیری رده‌های شغلی، سطوح تلاش، نرخ‌های نیروی کار، فرضیات نیروی انسانی، جزئیات کارکنان کلیدی، رزومه‌ها، اطلاعات دسترسی یا تعهد و سوابق پشتیبان
- تهیه پیش‌نویس، ویرایش، بازخوانی، قالب‌بندی و گردآوری درخواست‌های اطلاعات، مظنه‌ها، پیشنهادها و اسناد مرتبط
- بررسی اسناد قیمت‌گذاری از نظر دقت ریاضی، سازگاری، کامل‌بودن، تأییدها و انطباق با دستورالعمل‌های مناقصه
- انجام بازبینی‌های انطباق و کنترل کیفیت پیشنهاد و کمک به رفع اطلاعات ناقص، ناسازگاری‌ها، پرسش‌های قیمت‌گذاری، ریسک‌های برنامه زمانی، محدودیت‌های منابع و خلأهای تأیید
- انجام پژوهش متمرکز درباره مشتریان، پیمانکاران فعلی، رقبا، بازارها و فعالیت‌های خرید
- نگهداری پرونده‌های پیشنهادی آماده حسابرسی، منابع قابل‌استفاده مجدد، اطلاعات شرکتی، اطلاعات شرکای تیم‌سازی و کنترل اسناد/نسخه‌ها
- هماهنگ‌کردن بازبینی‌های نهایی، تأییدها، ارسال‌های مجاز، اصلاحیه‌ها، پرسش‌ها و پاسخ‌ها، شفاف‌سازی‌ها، اطلاعیه‌های ارزیابی و فعالیت‌های پس از ارسال
- به‌روز نگه‌داشتن سوابق فرصت‌ها، مظنه‌ها، پیشنهادها، ارسال‌ها، واگذاری‌ها، باخت‌ها و وضعیت در سیستم‌های تعیین‌شده و ارائه به‌روزرسانی وضعیت
- مدیریت انتقال پس از واگذاریِ مستندات پیشنهاد، قیمت‌گذاری، تعهدات نیروی انسانی، فرضیات، الزامات قراردادی، اقلام قابل‌تحویل و سوابق مرتبط
- ثبت درس‌آموخته‌ها و پیشنهاد بهبود در گردش‌کارها، الگوها، کتابخانه‌های محتوا، ابزارهای انطباق، سیستم‌های پیگیری و شیوه‌های همکاری
- حفاظت از اطلاعات اختصاصی، حساس از نظر خرید، قیمت‌گذاری، نیروی انسانی، مشتری، شریک و شرکتی
شرایط لازم
- حداقل پنج سال تجربه حرفه‌ای در پیشنهادهای دولت فدرال، درخواست‌های اطلاعات، مظنه‌ها، جذب، عملیات فروش فدرال یا قراردادهای دولتی مرتبط، شامل تجربه عملی قابل‌توجه در هماهنگی پیشنهادها
- تجربه هماهنگی درخواست‌های اطلاعات، RFQها، RFPها، پاسخ‌های سفارش کاری، مظنه‌ها یا سایر ارسال‌های رقابتی فدرال
- آشنایی عملی با فرایندها و اصطلاحات خرید فدرال، از جمله FAR، DFARS، ساختارهای مناقصه، بندها، اصلاحیه‌ها، اظهارات و گواهی‌ها، معیارهای ارزیابی و رویه‌های سفارش کاری
- تجربه بررسی مناقصه‌های فدرال و تبدیل الزامات به ماتریس‌های انطباق، برنامه‌های زمانی پیشنهاد، تخصیص مالکیت، پیگیرها و الزامات ارسال
- تجربه هماهنگی ورودی‌ها از مشارکت‌کنندگان داخلی، شرکای تیم‌سازی، پیمانکاران فرعی، مشاوران یا سایر مشارکت‌کنندگان خارجی پیشنهاد
- توانمندی قوی در ویرایش، بازخوانی، قالب‌بندی، تولید اسناد و کنترل کیفیت پیشنهادها
- مهارت پیشرفته در Microsoft Word، شامل سبک‌ها، الگوها، جدول‌ها، سربرگ و پابرگ، شکست بخش‌ها، مقایسه اسناد، پیگیری تغییرات و قالب‌بندی پیچیده
- تسلط بر Microsoft Excel، PowerPoint، Teams، SharePoint، ابزارهای Adobe Acrobat/PDF و پلتفرم‌های مرتبط همکاری و مدیریت اسناد
- تجربه کار با CRM، مدیریت فرصت، مدیریت پیشنهاد، مدیریت خط لوله یا سیستم‌های هوش بازار فدرال
- مهارت‌های قوی سازمان‌دهی، هماهنگی پروژه، ارتباط کتبی و شفاهی و پیگیری کارها
- توانایی مدیریت چندین مأموریت هم‌زمان، اولویت‌های رقیب و مهلت‌های ثابت ارسال
- توانایی شناسایی ریسک‌های نوظهور یا اطلاعات ناقص، حفظ مالکیت اقدامات باز و ارجاع مسائل نیازمند تصمیم‌های تخصصی یا مدیریتی
- توانایی همکاری با بخش‌های رشد/جذب، فنی، قراردادها، مالی، استخدام، برنامه/عملیات، رهبری اجرایی و شرکای خارجی تیم‌سازی
- توانایی رسیدگی صحیح به اطلاعات اختصاصی، حساس از نظر خرید، پرسنلی، قیمت‌گذاری، مشتری، شریک و شرکتی
- مدرک کارشناسی در کسب‌وکار، ارتباطات، زبان انگلیسی، بازاریابی، قراردادهای دولتی یا رشته مرتبط ترجیح داده می‌شود؛ تجربه حرفه‌ای مرتبط می‌تواند جایگزین تحصیلات رسمی شود
- تجربه مستقیم پشتیبانی از NASA SEWP V یا SEWP VI ترجیح داده می‌شود
- تجربه کار با NASA SEWP CHOP ترجیح داده می‌شود
- تجربه پشتیبانی از GWACها، IDIQها یا وسایل قراردادی مشابه فدرال با حجم بالا ترجیح داده می‌شود
- تجربه پشتیبانی از پیشنهادهای خدمات حرفه‌ای فدرال، به‌ویژه در فناوری اطلاعات، امنیت سایبری، رایانش ابری، مهندسی، مدیریت برنامه یا سایر خدمات پشتیبانی مأموریت ترجیح داده می‌شود
- تجربه کار با SAM.gov، GSA eBuy، GovWin IQ، پلتفرم‌های CRM، SharePoint و سایر سیستم‌های فدرال فرصت، خط لوله یا مدیریت پیشنهاد ترجیح داده می‌شود
- گواهی سطح Foundation از APMP، آموزش پیشنهاد Shipley یا آموزش قابل‌مقایسه توسعه پیشنهادهای فدرال ترجیح داده می‌شود
مزایا
- کار از راه دور
- انعطاف‌پذیری برای کار مجازی، در قالبی هیبرید یا از دفتر، مطابق با الزامات شرکت و مسئولیت‌های محول‌شده
- برای ارسال‌های حساس به زمان و مهلت‌های دولت، گاهی کار خارج از ساعات کاری معمول ممکن است لازم باشد