LogoFresh Jobs Ahead
Prominent Global Solutions (PGS)
Prominent Global Solutions (PGS)
11 – 50 Қызметкерлер
SaaSКәсіпорынКиберқауіпсіздік
Prominent Global Solutions (PGS) — SaaS, киберқауіпсіздік және кәсіпорындық технологиялар салаларындағы ұйымдарға қызмет көрсететін интеграцияланған кәсіби қызметтер компаниясы. Компанияның жұмысы бұлтты шешімдерді енгізу мен көшіруді, қолданбалар әзірлеуді, инженерлік жобалауды, киберқауіпсіздікті және күрделі IT бағдарламаларын басқаруды қамтиды. PGS сонымен қатар сатып алу және қаржылық басқару үдерістерін қолдап, клиенттеріне нақты уақыттағы ақпарат негізінде негізделген шешімдер қабылдауға, шығындарды бақылауға және инфрақұрылымға салынған инвестицияларды нығайтуға көмектеседі. Компания маңызды жүйелерді жаңғыртуға, IT мүмкіндіктерін арттыруға және практикалық технологиялық шешімдер мен салалық сараптама арқылы деректерді қорғауға назар аударады.
LinkedIn
Компаниядағы жұмыс орындары

Federal Proposal Coordinator (Hybrid, United States)

Coordinate federal contracting proposals for PGS and NASA SEWP, managing submissions, compliance, pricing, staffing inputs, and post-award transitions.

USАмерика Құрама Штаттары
85 000 $ – 110 000 $ / жыл
АраласТолық жұмыс күніОрта деңгейАға маманҚажетті Тіл: ағылшын тіліҰсыныстар менеджері
БұлтКиберқауіпсіздік

Сипаттама

  • Coordinate federal RFIs, proposals, quotations, and NASA SEWP opportunities from intake through submission, award support, and operational handoff with program, capture, and opportunity leads
  • Monitor NASA SEWP CHOP, NASA SEWP communications, and other sources for RFIs, RFQs, RFPs, task orders, amendments, notices, deadlines, and related actions
  • Analyze solicitations, statements of work, task orders, amendments, evaluation criteria, clauses, attachments, and acquisition documents to identify requirements, deliverables, deadlines, evaluation factors, and compliance risks
  • Build and maintain proposal schedules, compliance matrices, response outlines, ownership assignments, review milestones, action trackers, and submission checklists
  • Coordinate proposal contributions across Growth/Capture, Technical, Contracts, Finance, Recruiting, Program/Operations, and teaming partners
  • Lead kickoff meetings, status reviews, assignment tracking, deadline management, approvals, decisions, and follow-up actions
  • Gather, monitor, and consolidate technical, management, staffing, pricing, resume, past-performance, corporate, contractual, and administrative inputs
  • Track labor categories, levels of effort, labor rates, staffing assumptions, key personnel details, resumes, availability or commitment information, and supporting records
  • Draft, edit, proofread, format, and compile RFIs, quotations, proposals, and related documentation
  • Check pricing materials for mathematical accuracy, consistency, completeness, approvals, and compliance with solicitation instructions
  • Perform proposal compliance and quality-control reviews and help resolve missing information, inconsistencies, pricing questions, schedule risks, resource constraints, and approval gaps
  • Conduct focused research on customers, incumbents, competitors, markets, and acquisition activity
  • Maintain audit-ready proposal files, reusable resources, corporate information, teaming-partner information, and document/version controls
  • Coordinate final reviews, approvals, authorized submissions, amendments, questions and answers, clarifications, evaluation notices, and post-submission activities
  • Keep opportunity, quotation, proposal, submission, award, loss, and status records current in designated systems and deliver status updates
  • Manage post-award transfers of proposal documentation, pricing, staffing commitments, assumptions, contractual requirements, deliverables, and related records
  • Record lessons learned and propose improvements to workflows, templates, content libraries, compliance tools, tracking systems, and collaboration practices
  • Safeguard proprietary, procurement-sensitive, pricing, staffing, customer, partner, and corporate information

Талаптар

  • At least five years of professional experience in federal government proposals, RFIs, quotations, capture, federal sales operations, or related government contracting, including substantial hands-on proposal coordination
  • Experience coordinating federal RFIs, RFQs, RFPs, task-order responses, quotations, or other competitive submissions
  • Working knowledge of federal acquisition processes and terminology, including FAR, DFARS, solicitation structures, clauses, amendments, representations and certifications, evaluation criteria, and task-order procedures
  • Experience reviewing federal solicitations and converting requirements into compliance matrices, proposal schedules, ownership assignments, trackers, and submission requirements
  • Experience coordinating inputs from internal contributors, teaming partners, subcontractors, consultants, or other external proposal participants
  • Strong proposal editing, proofreading, formatting, document-production, and quality-control capabilities
  • Advanced Microsoft Word skills, including styles, templates, tables, headers and footers, section breaks, document comparison, track changes, and complex formatting
  • Proficiency with Microsoft Excel, PowerPoint, Teams, SharePoint, Adobe Acrobat/PDF tools, and related collaboration and document-management platforms
  • Experience with CRM, opportunity-management, proposal-management, pipeline-management, or federal market-intelligence systems
  • Strong organizational, project-coordination, written and verbal communication, and follow-through skills
  • Ability to manage multiple concurrent assignments, competing priorities, and fixed submission deadlines
  • Ability to identify emerging risks or missing information, maintain ownership of open actions, and escalate matters requiring functional or management decisions
  • Ability to collaborate with Growth/Capture, Technical, Contracts, Finance, Recruiting, Program/Operations, executive leadership, and external teaming partners
  • Ability to properly handle proprietary, procurement-sensitive, personnel, pricing, customer, partner, and corporate information
  • Bachelor's degree in Business, Communications, English, Marketing, Government Contracting, or a related field preferred; relevant professional experience may substitute for formal education
  • Direct experience supporting NASA SEWP V or SEWP VI preferred
  • Experience with NASA SEWP CHOP preferred
  • Experience supporting high-volume federal GWACs, IDIQs, or comparable contract vehicles preferred
  • Experience supporting federal professional-services proposals, especially in IT, cybersecurity, cloud, engineering, program management, or other mission-support services preferred
  • Experience with SAM.gov, GSA eBuy, GovWin IQ, CRM platforms, SharePoint, and other federal opportunity, pipeline, or proposal-management systems preferred
  • APMP Foundation-level certification, Shipley proposal training, or comparable federal proposal-development training preferred

Артықшылықтар

  • Remote work
  • Flexibility to work virtually, in a hybrid arrangement, or from an office according to company requirements and assigned responsibilities
  • Occasional work outside standard business hours may be required for time-sensitive submissions and Government deadlines

Ұқсас жұмыс орындары

Intrepid Asia

Performance Marketing Manager, Singapore Market

Intrepid Asia
1 001 – 5 000 Қызметкерлер
SaaSМаркетингЭлектрондық коммерция
IDИндонезияАраласТолық жұмыс күніОрта деңгейАға маманҚажетті Тіл: ағылшын тіліНәтижеге негізделген маркетинг

Lead full-funnel e-commerce campaigns for international brands across Southeast Asia. Oversee client relationships, budgets, campaign optimization, and performance analytics.

Ашу
Avis Greece

Performance Marketing Specialist

Avis Greece
201 – 500 Қызметкерлер
Автомобиль өнеркәсібіКөлікӨндіріс
GRГрекияАраласТолық жұмыс күніОрта деңгейАға маманҚажетті Тіл: грек тіліҚажетті Тіл: ағылшын тіліНәтижеге негізделген маркетинг

Manage digital advertising and search campaigns for Avis Greece, using analytics to improve campaign performance and return on investment. The role spans SEM, SEO, paid media, reporting, and collaboration across business units.

Ашу
Paired

TikTok Shop and Affiliate Marketing Specialist

Paired
1 – 10 Қызметкерлер
HR технологияларыКонсалтингҚызметкерлерді іріктеу
COКолумбияҚашықтанКелісімшартОрта деңгейАға маманҚажетті Тіл: ағылшын тіліАффилиат-менеджерСеріктестік маркетинг

Oversee TikTok Shop Seller Center operations and affiliate creators for DTC and e-commerce brands. Support GMV growth with conversion-focused content, campaigns, and performance tracking through Paired.

Ашу
Frontier Airlines

Crew Pay Administration Analyst

Frontier Airlines
5 001 – 10 000 Қызметкерлер
H1B визасының демеушісіКөлікЛогистикаСаяхат
USАмерика Құрама ШтаттарыCOКолорадо
48 000 $ – 69 757 $ / жыл
АраласТолық жұмыс күніОрта деңгейАға маманҚажетті Тіл: ағылшын тіліӘкімшілік

Administer pay for Frontier Airlines pilots and flight attendants in this hybrid Denver role. Audit payroll, resolve discrepancies, and support aviation pay systems and compliance.

Ашу
The Foursquare Church

Remote District Administrator

The Foursquare Church
201 – 500 Қызметкерлер
Білім беруКоммерциялық емесҚайырымдылық
USАмерика Құрама ШтаттарыҚашықтанТолық жұмыс күніОрта деңгейАға маманҚажетті Тіл: ағылшын тіліӘкімшілік

Support Foursquare churches and district leaders with financial oversight, property matters, licensing, and administrative systems. Collaborate with pastors and distributed teams on church operations and ministry initiatives.

Ашу
PACS

Administrator in Training, California (Remote)

PACS
201 – 500 Қызметкерлер
H1B визасының демеушісіДенсаулық сақтауКонсалтингЛогистика
USАмерика Құрама ШтаттарыCAКалифорния
70 000 $ – 100 000 $ / жыл
ҚашықтанТолық жұмыс күніОрта деңгейАға маманҚажетті Тіл: ағылшын тіліӘкімшілік

Support nursing facility operations, compliance, staffing, and financial reporting while training under a licensed precepting administrator. Build leadership experience in long-term care.

Ашу
Career Page

Senior CPG Accounting Manager, Client Lead

Career Page
USАмерика Құрама Штаттары
96 050 $ – 113 000 $ / жыл
ҚашықтанТолық жұмыс күніАға маманҚажетті Тіл: ағылшын тіліБухгалтерлік есеп менеджері
GraphitePacker

Lead accounting close, reporting, and client relationships for consumer packaged goods brands backed by startups and venture capital. Deliver investor-ready financials and insights to help clients understand their business.

Ашу
MT Associates, LLC

Administrative Operations Coordinator

MT Associates, LLC
1 – 10 Қызметкерлер
КонсалтингҚұқықСаяхат
USАмерика Құрама ШтаттарыMOМиссури
55 000 $ – 65 000 $ / жыл
АраласТолық жұмыс күніКіші маманОрта деңгейДиплом талап етілмейдіҚажетті Тіл: ағылшын тіліОперациялар

Coordinate ASL interpreting and CART captioning services, from client intake through scheduling and delivery. Support clients and contractors while improving operations for an accessibility services company.

Ашу
HockeyStack

Part-Time Remote Executive Assistant in Bulgaria at HockeyStack

HockeyStack
51 – 200 Қызметкерлер
B2BКәсіпорынМаркетинг
BGБолгарияҚашықтанЖарты жұмыс күніОрта деңгейАға маманҚажетті Тіл: ағылшын тіліБасшының көмекшісі

Provide remote executive and administrative support for HockeyStack, a B2B marketing attribution and revenue analytics platform. Coordinate schedules, documentation, vendors, and daily operations.

Ашу
Pacific Smiles Group

Dental Assistant and Receptionist

Pacific Smiles Group
1 001 – 5 000 Қызметкерлер
B2CДенсаулық сақтау
AUАустралияКеңседеЖарты жұмыс күніОрта деңгейАға маманҚажетті Тіл: ағылшын тіліЖалпыКөмекші

Join Pacific Smiles Group’s Drysdale practice in a casual dental assistant and receptionist role, covering front desk, chairside assistance and sterilisation. Help care for patients across general dentistry, orthodontics, implants and complex procedures.

Ашу