Η Prominent Global Solutions (PGS) είναι μια ολοκληρωμένη εταιρεία επαγγελματικών υπηρεσιών που εξυπηρετεί οργανισμούς στους τομείς του λογισμικού ως υπηρεσίας, της κυβερνοασφάλειας και της επιχειρησιακής τεχνολογίας. Το έργο της καλύπτει την υλοποίηση και τη μετεγκατάσταση στο cloud, την ανάπτυξη εφαρμογών, τον μηχανικό σχεδιασμό, την κυβερνοασφάλεια και τη διαχείριση σύνθετων προγραμμάτων πληροφορικής. Η PGS υποστηρίζει επίσης εξαγορές και χρηματοοικονομική διαχείριση, βοηθώντας τους πελάτες να λαμβάνουν τεκμηριωμένες αποφάσεις μέσω άμεσης πληροφόρησης, να ελέγχουν το κόστος και να ενισχύουν τις επενδύσεις τους σε υποδομές. Η εταιρεία επικεντρώνεται στον εκσυγχρονισμό κρίσιμων συστημάτων, στη βελτίωση της δυναμικότητας πληροφορικής και στην προστασία των δεδομένων μέσω πρακτικής τεχνολογικής και κλαδικής τεχνογνωσίας.
Συντονιστής Ομοσπονδιακών Προτάσεων (Υβριδική Εργασία, Ηνωμένες Πολιτείες)
Συντονισμός προτάσεων για ομοσπονδιακές συμβάσεις των PGS και NASA SEWP, με διαχείριση υποβολών, συμμόρφωσης, τιμολόγησης, στοιχείων στελέχωσης και μεταβάσεων μετά την ανάθεση.
Περιγραφή
- Συντονισμός ομοσπονδιακών αιτημάτων πληροφοριών, προτάσεων, προσφορών και ευκαιριών NASA SEWP από την παραλαβή έως την υποβολή, την υποστήριξη ανάθεσης και την επιχειρησιακή παράδοση, σε συνεργασία με επικεφαλής προγραμμάτων, ανάπτυξης και ευκαιριών
- Παρακολούθηση του NASA SEWP CHOP, των επικοινωνιών NASA SEWP και άλλων πηγών για αιτήματα πληροφοριών, αιτήματα προσφοράς, αιτήματα πρότασης, εντολές εργασίας, τροποποιήσεις, ειδοποιήσεις, προθεσμίες και συναφείς ενέργειες
- Ανάλυση προσκλήσεων, δηλώσεων εργασίας, εντολών εργασίας, τροποποιήσεων, κριτηρίων αξιολόγησης, ρητρών, συνημμένων και εγγράφων προμηθειών για τον εντοπισμό απαιτήσεων, παραδοτέων, προθεσμιών, παραγόντων αξιολόγησης και κινδύνων συμμόρφωσης
- Κατάρτιση και συντήρηση χρονοδιαγραμμάτων προτάσεων, πινάκων συμμόρφωσης, περιγραμμάτων απαντήσεων, αναθέσεων ευθύνης, ορόσημων ελέγχου, trackers ενεργειών και λιστών ελέγχου υποβολής
- Συντονισμός συνεισφορών στις προτάσεις μεταξύ των ομάδων ανάπτυξης και διεκδίκησης, τεχνικών, συμβάσεων, οικονομικών, προσλήψεων, προγραμμάτων και λειτουργιών και των συνεργατών κοινοπραξίας
- Ηγεσία συναντήσεων έναρξης, ανασκοπήσεων κατάστασης, παρακολούθησης αναθέσεων, διαχείρισης προθεσμιών, εγκρίσεων, αποφάσεων και ενεργειών παρακολούθησης
- Συλλογή, παρακολούθηση και ενοποίηση τεχνικών, διοικητικών, στελεχωτικών, τιμολογιακών, βιογραφικών, ιστορικών επιδόσεων, εταιρικών, συμβατικών και διοικητικών στοιχείων
- Παρακολούθηση κατηγοριών εργασίας, επιπέδων προσπάθειας, τιμών εργασίας, παραδοχών στελέχωσης, στοιχείων βασικού προσωπικού, βιογραφικών, πληροφοριών διαθεσιμότητας ή δέσμευσης και υποστηρικτικών αρχείων
- Σύνταξη, επεξεργασία, διόρθωση, μορφοποίηση και συγκέντρωση αιτημάτων πληροφοριών, προσφορών, προτάσεων και συναφούς τεκμηρίωσης
- Έλεγχος του υλικού τιμολόγησης ως προς τη μαθηματική ακρίβεια, τη συνέπεια, την πληρότητα, τις εγκρίσεις και τη συμμόρφωση με τις οδηγίες της πρόσκλησης
- Διενέργεια ελέγχων συμμόρφωσης και ποιοτικού ελέγχου προτάσεων και υποστήριξη της επίλυσης ελλιπών πληροφοριών, ασυνεπειών, ερωτήσεων τιμολόγησης, κινδύνων χρονοδιαγράμματος, περιορισμών πόρων και κενών εγκρίσεων
- Διεξαγωγή στοχευμένης έρευνας για πελάτες, υφιστάμενους αναδόχους, ανταγωνιστές, αγορές και δραστηριότητα προμηθειών
- Συντήρηση αρχείων προτάσεων έτοιμων για έλεγχο, επαναχρησιμοποιήσιμων πόρων, εταιρικών πληροφοριών, πληροφοριών συνεργατών κοινοπραξίας και ελέγχων εγγράφων και εκδόσεων
- Συντονισμός τελικών ελέγχων, εγκρίσεων, εξουσιοδοτημένων υποβολών, τροποποιήσεων, ερωτήσεων και απαντήσεων, διευκρινίσεων, ειδοποιήσεων αξιολόγησης και ενεργειών μετά την υποβολή
- Διατήρηση ενημερωμένων αρχείων ευκαιριών, προσφορών, προτάσεων, υποβολών, αναθέσεων, απωλειών και κατάστασης στα καθορισμένα συστήματα και παροχή ενημερώσεων κατάστασης
- Διαχείριση μεταφορών μετά την ανάθεση για την τεκμηρίωση προτάσεων, την τιμολόγηση, τις δεσμεύσεις στελέχωσης, τις παραδοχές, τις συμβατικές απαιτήσεις, τα παραδοτέα και τα συναφή αρχεία
- Καταγραφή διδαγμάτων και πρόταση βελτιώσεων σε ροές εργασίας, πρότυπα, βιβλιοθήκες περιεχομένου, εργαλεία συμμόρφωσης, συστήματα παρακολούθησης και πρακτικές συνεργασίας
- Προστασία ιδιόκτητων, ευαίσθητων για τις προμήθειες, τιμολογιακών, στελεχωτικών, πελατειακών, εταιρικών και πληροφοριών συνεργατών
Απαιτήσεις
- Τουλάχιστον πέντε έτη επαγγελματικής εμπειρίας σε ομοσπονδιακές κυβερνητικές προτάσεις, αιτήματα πληροφοριών, προσφορές, ανάπτυξη και διεκδίκηση, λειτουργίες ομοσπονδιακών πωλήσεων ή συναφείς κρατικές συμβάσεις, συμπεριλαμβανομένης σημαντικής πρακτικής εμπειρίας στον συντονισμό προτάσεων
- Εμπειρία στον συντονισμό ομοσπονδιακών αιτημάτων πληροφοριών, αιτημάτων προσφοράς, αιτημάτων πρότασης, απαντήσεων σε εντολές εργασίας, προσφορών ή άλλων ανταγωνιστικών υποβολών
- Πρακτική γνώση ομοσπονδιακών διαδικασιών προμηθειών και ορολογίας, συμπεριλαμβανομένων των FAR, DFARS, δομών προσκλήσεων, ρητρών, τροποποιήσεων, δηλώσεων και πιστοποιήσεων, κριτηρίων αξιολόγησης και διαδικασιών εντολών εργασίας
- Εμπειρία στην ανασκόπηση ομοσπονδιακών προσκλήσεων και στη μετατροπή απαιτήσεων σε πίνακες συμμόρφωσης, χρονοδιαγράμματα προτάσεων, αναθέσεις ευθύνης, trackers και απαιτήσεις υποβολής
- Εμπειρία στον συντονισμό εισροών από εσωτερικούς συνεισφέροντες, συνεργάτες κοινοπραξίας, υπεργολάβους, συμβούλους ή άλλους εξωτερικούς συμμετέχοντες σε προτάσεις
- Ισχυρές ικανότητες επεξεργασίας, διόρθωσης, μορφοποίησης, παραγωγής εγγράφων και ποιοτικού ελέγχου προτάσεων
- Προχωρημένες δεξιότητες Microsoft Word, συμπεριλαμβανομένων στυλ, προτύπων, πινάκων, κεφαλίδων και υποσέλιδων, αλλαγών ενότητας, σύγκρισης εγγράφων, παρακολούθησης αλλαγών και σύνθετης μορφοποίησης
- Επάρκεια σε Microsoft Excel, PowerPoint, Teams, SharePoint, εργαλεία Adobe Acrobat/PDF και συναφείς πλατφόρμες συνεργασίας και διαχείρισης εγγράφων
- Εμπειρία σε συστήματα CRM, διαχείρισης ευκαιριών, διαχείρισης προτάσεων, διαχείρισης pipeline ή ομοσπονδιακής πληροφόρησης αγοράς
- Ισχυρές δεξιότητες οργάνωσης, συντονισμού έργων, γραπτής και προφορικής επικοινωνίας και παρακολούθησης
- Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών ταυτόχρονων αναθέσεων, ανταγωνιστικών προτεραιοτήτων και σταθερών προθεσμιών υποβολής
- Ικανότητα εντοπισμού αναδυόμενων κινδύνων ή ελλιπών πληροφοριών, διατήρησης της ευθύνης για ανοικτές ενέργειες και κλιμάκωσης θεμάτων που απαιτούν λειτουργικές ή διοικητικές αποφάσεις
- Ικανότητα συνεργασίας με τις ομάδες ανάπτυξης και διεκδίκησης, τεχνικών, συμβάσεων, οικονομικών, προσλήψεων, προγραμμάτων και λειτουργιών, την εκτελεστική ηγεσία και εξωτερικούς συνεργάτες κοινοπραξίας
- Ικανότητα ορθού χειρισμού ιδιόκτητων, ευαίσθητων για τις προμήθειες, προσωπικών, τιμολογιακών, πελατειακών, εταιρικών και πληροφοριών συνεργατών
- Προτιμάται πτυχίο στη Διοίκηση Επιχειρήσεων, την Επικοινωνία, την Αγγλική Φιλολογία, το Μάρκετινγκ, τις Κρατικές Συμβάσεις ή συναφή τομέα· η σχετική επαγγελματική εμπειρία μπορεί να αντικαταστήσει την τυπική εκπαίδευση
- Προτιμάται άμεση εμπειρία υποστήριξης του NASA SEWP V ή SEWP VI
- Προτιμάται εμπειρία με το NASA SEWP CHOP
- Προτιμάται εμπειρία υποστήριξης ομοσπονδιακών GWACs, IDIQs υψηλού όγκου ή συγκρίσιμων συμβατικών οχημάτων
- Προτιμάται εμπειρία υποστήριξης ομοσπονδιακών προτάσεων επαγγελματικών υπηρεσιών, ιδίως σε τεχνολογία πληροφοριών, κυβερνοασφάλεια, cloud, μηχανική, διαχείριση προγραμμάτων ή άλλες υπηρεσίες υποστήριξης αποστολής
- Προτιμάται εμπειρία με SAM.gov, GSA eBuy, GovWin IQ, πλατφόρμες CRM, SharePoint και άλλα ομοσπονδιακά συστήματα διαχείρισης ευκαιριών, pipeline ή προτάσεων
- Προτιμάται πιστοποίηση APMP επιπέδου Foundation, εκπαίδευση προτάσεων Shipley ή συγκρίσιμη εκπαίδευση ανάπτυξης ομοσπονδιακών προτάσεων
Παροχές
- Εργασία εξ αποστάσεως
- Ευελιξία για εργασία εικονικά, σε υβριδικό καθεστώς ή από γραφείο, σύμφωνα με τις απαιτήσεις της εταιρείας και τις ανατεθειμένες αρμοδιότητες
- Ενδέχεται να απαιτείται περιστασιακή εργασία εκτός του τυπικού ωραρίου για υποβολές με αυστηρούς χρονικούς περιορισμούς και κυβερνητικές προθεσμίες