Prominent Global Solutions (PGS) е интегрирана компания за професионални услуги, която обслужва организации в областта на SaaS, киберсигурността и корпоративните технологии. Дейността ѝ обхваща внедряване и миграция към облачни решения, разработване на приложения, инженерно проектиране, киберсигурност и управление на сложни ИТ програми. PGS подпомага също придобивания и финансово управление, като помага на клиентите да вземат информирани решения чрез информация в реално време, да контролират разходите и да укрепват инвестициите в инфраструктура. Компанията се фокусира върху модернизирането на критични системи, подобряването на ИТ капацитета и защитата на данните чрез практични технологии и експертни познания в съответните области.
Координатор на федерални предложения (хибридно, Съединени щати)
Координира предложения за федерални договори за PGS и NASA SEWP, включително подаване, съответствие, ценообразуване, кадрови данни и преходи след възлагане.
Съединени щати85 000 $ – 110 000 $ / година
ХибридноПълен работен денСредно нивоСтаршиЗадължителен Език: английскиМениджър предложенияОписание
- Координиране на федерални RFI, предложения, ценови оферти и възможности по NASA SEWP от приемането до подаването, подкрепата след възлагане и оперативното предаване заедно с ръководителите на програмата, придобиването и възможностите
- Наблюдение на NASA SEWP CHOP, комуникациите на NASA SEWP и други източници за RFI, RFQ, RFP, поръчки за задачи, изменения, известия, крайни срокове и свързани действия
- Анализиране на тръжни документи, описания на работата, поръчки за задачи, изменения, критерии за оценка, клаузи, приложения и документи за придобиване с цел идентифициране на изисквания, резултати, срокове, фактори за оценка и рискове за съответствието
- Изготвяне и поддържане на графици за предложения, матрици за съответствие, структури на отговорите, разпределение на отговорностите, етапи за преглед, проследяване на действията и контролни списъци за подаване
- Координиране на приноса към предложенията между екипите Growth/Capture, Technical, Contracts, Finance, Recruiting, Program/Operations и партньорите по екипиране
- Ръководене на начални срещи, прегледи на статуса, проследяване на задачите, управление на сроковете, одобренията, решенията и последващите действия
- Събиране, наблюдение и консолидиране на технически, управленски, кадрови, ценови, автобиографични, свързани с предишно изпълнение, корпоративни, договорни и административни данни
- Проследяване на категориите труд, нивата на усилие, ставките за труд, кадровите предположения, данните за ключовия персонал, автобиографиите, информацията за наличност или ангажимент и придружаващите записи
- Изготвяне, редактиране, коригиране, форматиране и компилиране на RFI, ценови оферти, предложения и свързана документация
- Проверяване на ценовите материали за математическа точност, последователност, пълнота, одобрения и съответствие с инструкциите на тръжната документация
- Извършване на прегледи за съответствие и контрол на качеството на предложенията и съдействие за разрешаване на липсваща информация, несъответствия, ценови въпроси, рискове за графика, ограничения на ресурсите и пропуски в одобренията
- Провеждане на целенасочени проучвания на клиенти, настоящи изпълнители, конкуренти, пазари и дейности по придобиване
- Поддържане на готови за одит файлове с предложения, ресурси за повторна употреба, корпоративна информация, информация за партньори по екипиране и контрол на документи и версии
- Координиране на окончателни прегледи, одобрения, упълномощени подавания, изменения, въпроси и отговори, уточнения, известия за оценяване и дейности след подаване
- Поддържане на актуални записи за възможности, ценови оферти, предложения, подавания, възлагания, загуби и статус в определените системи и предоставяне на актуализации за статуса
- Управление на прехвърлянето след възлагане на документацията по предложението, цените, кадровите ангажименти, предположенията, договорните изисквания, резултатите и свързаните записи
- Документиране на извлечените поуки и предлагане на подобрения в работните процеси, шаблоните, библиотеките със съдържание, инструментите за съответствие, системите за проследяване и практиките за сътрудничество
- Защита на собствената, чувствителната за обществените поръчки, ценовата, кадровата, клиентската, партньорската и корпоративната информация
Изисквания
- Най-малко пет години професионален опит във федерални правителствени предложения, RFI, ценови оферти, придобиване, федерални търговски операции или свързано договаряне с държавни институции, включително значителен практически опит в координирането на предложения
- Опит в координирането на федерални RFI, RFQ, RFP, отговори на поръчки за задачи, ценови оферти или други конкурентни подавания
- Работни познания за федералните процеси и терминологията на придобиването, включително FAR, DFARS, структурите на тръжните документи, клаузите, измененията, декларациите и сертификатите, критериите за оценка и процедурите за поръчки за задачи
- Опит в прегледа на федерални тръжни документи и преобразуването на изискванията в матрици за съответствие, графици за предложения, разпределение на отговорностите, инструменти за проследяване и изисквания за подаване
- Опит в координирането на данни от вътрешни участници, партньори по екипиране, подизпълнители, консултанти или други външни участници в предложенията
- Отлични умения за редактиране, коригиране, форматиране, производство на документи и контрол на качеството на предложенията
- Напреднали умения с Microsoft Word, включително стилове, шаблони, таблици, горни и долни колонтитули, прекъсвания на раздели, сравнение на документи, проследяване на промени и сложно форматиране
- Умения с Microsoft Excel, PowerPoint, Teams, SharePoint, инструментите Adobe Acrobat/PDF и свързани платформи за сътрудничество и управление на документи
- Опит със системи за CRM, управление на възможности, управление на предложения, управление на търговския поток или федерално пазарно разузнаване
- Силни организационни, проектно-координационни, писмени и устни комуникационни умения и способност за проследяване до приключване
- Способност за управление на множество едновременни задачи, конкуриращи се приоритети и фиксирани срокове за подаване
- Способност за идентифициране на възникващи рискове или липсваща информация, поддържане на отговорността за открити действия и ескалиране на въпроси, изискващи функционални или управленски решения
- Способност за сътрудничество с екипите Growth/Capture, Technical, Contracts, Finance, Recruiting, Program/Operations, изпълнителното ръководство и външни партньори по екипиране
- Способност за правилно боравене със собствена, чувствителна за обществените поръчки, персонална, ценова, клиентска, партньорска и корпоративна информация
- Предпочита се бакалавърска степен по бизнес, комуникации, английски език, маркетинг, договаряне с държавни институции или свързана област; релевантният професионален опит може да замести формалното образование
- Предпочита се пряк опит в подкрепа на NASA SEWP V или SEWP VI
- Предпочита се опит с NASA SEWP CHOP
- Предпочита се опит в подкрепа на федерални GWAC, IDIQ или сравними договорни механизми с голям обем
- Предпочита се опит в подкрепа на предложения за федерални професионални услуги, особено в областта на ИТ, киберсигурността, облачните технологии, инженерството, управлението на програми или други услуги в подкрепа на мисии
- Предпочита се опит със SAM.gov, GSA eBuy, GovWin IQ, CRM платформи, SharePoint и други федерални системи за възможности, търговски поток или управление на предложения
- Предпочита се APMP Foundation сертификация, обучение на Shipley за разработване на предложения или сравнимо обучение за разработване на федерални предложения
Придобивки
- Работа от разстояние
- Гъвкавост за работа виртуално, в хибриден режим или от офис според изискванията на компанията и възложените отговорности
- При подавания с кратки срокове и правителствени крайни срокове може да се изисква периодична работа извън стандартното работно време