Prominent Global Solutions (PGS), SaaS, siber güvenlik ve kurumsal teknoloji alanlarında kuruluşlara hizmet veren entegre bir profesyonel hizmetler şirketidir. Çalışmaları; bulut uygulama ve geçişi, uygulama geliştirme, mühendislik tasarımı, siber güvenlik ve karmaşık BT programlarının yönetimini kapsar. PGS ayrıca satın alma ve finansal yönetim süreçlerini destekleyerek müşterilerinin gerçek zamanlı içgörüler sayesinde bilinçli kararlar almasına, maliyetleri kontrol etmesine ve altyapı yatırımlarını güçlendirmesine yardımcı olur. Şirket; kritik öneme sahip sistemleri modernleştirmeye, BT kapasitesini geliştirmeye ve pratik teknoloji çözümleri ile alan uzmanlığı aracılığıyla verileri korumaya odaklanır.
Federal Teklif Koordinatörü (Hibrit, Amerika Birleşik Devletleri)
PGS ve NASA SEWP için federal sözleşme tekliflerini koordine eder; başvuruları, uyumluluğu, fiyatlandırmayı, personel girdilerini ve ihale sonrası geçişleri yönetir.
Açıklama
- Federal bilgi taleplerini, teklif taleplerini, teklifleri ve NASA SEWP fırsatlarını alımdan başvuruya, ihale desteğine ve program, iş geliştirme ve fırsat liderleriyle operasyonel devre devredilmeye kadar koordine etmek
- NASA SEWP CHOP'u, NASA SEWP iletişimlerini ve diğer kaynakları bilgi talepleri, teklif talepleri, ihale talepleri, görev emirleri, değişiklikler, bildirimler, son tarihler ve ilgili işlemler açısından izlemek
- Gereksinimleri, teslimatları, son tarihleri, değerlendirme unsurlarını ve uyumluluk risklerini belirlemek için ihaleye davet belgelerini, iş tanımlarını, görev emirlerini, değişiklikleri, değerlendirme ölçütlerini, maddeleri, ekleri ve tedarik belgelerini analiz etmek
- Teklif takvimlerini, uyumluluk matrislerini, yanıt taslaklarını, sorumluluk atamalarını, inceleme kilometre taşlarını, eylem takiplerini ve başvuru kontrol listelerini oluşturmak ve sürdürmek
- İş geliştirme/teklif geliştirme, teknik, sözleşmeler, finans, işe alım, program/operasyon ve ortaklık ekipleri arasındaki teklif katkılarını koordine etmek
- Başlangıç toplantılarına, durum değerlendirmelerine, görev takibine, son tarih yönetimine, onaylara, kararlara ve takip eylemlerine liderlik etmek
- Teknik, yönetim, personel, fiyatlandırma, özgeçmiş, geçmiş performans, kurumsal, sözleşmeye ilişkin ve idari girdileri toplamak, izlemek ve birleştirmek
- İş gücü kategorilerini, çaba düzeylerini, iş gücü ücretlerini, personel varsayımlarını, kilit personel ayrıntılarını, özgeçmişleri, uygunluk veya taahhüt bilgilerini ve destekleyici kayıtları takip etmek
- Bilgi taleplerini, teklifleri, ihale tekliflerini ve ilgili belgeleri hazırlamak, düzenlemek, redakte etmek, biçimlendirmek ve derlemek
- Fiyatlandırma materyallerini matematiksel doğruluk, tutarlılık, eksiksizlik, onaylar ve ihale talimatlarına uygunluk açısından kontrol etmek
- Teklif uyumluluğu ve kalite kontrol incelemeleri yapmak; eksik bilgilerin, tutarsızlıkların, fiyatlandırma sorularının, takvim risklerinin, kaynak kısıtlarının ve onay boşluklarının giderilmesine yardımcı olmak
- Müşteriler, mevcut yükleniciler, rakipler, pazarlar ve tedarik faaliyetleri hakkında odaklı araştırmalar yürütmek
- Denetime hazır teklif dosyalarını, yeniden kullanılabilir kaynakları, kurumsal bilgileri, ortak bilgilerini ve belge/sürüm kontrollerini sürdürmek
- Son incelemeleri, onayları, yetkili başvuruları, değişiklikleri, soru ve cevapları, açıklamaları, değerlendirme bildirimlerini ve başvuru sonrası faaliyetleri koordine etmek
- Fırsat, teklif, başvuru, ihale, kayıp ve durum kayıtlarını belirlenmiş sistemlerde güncel tutmak ve durum güncellemeleri sunmak
- İhale sonrası teklif belgelerinin, fiyatlandırmanın, personel taahhütlerinin, varsayımların, sözleşmeye ilişkin gereksinimlerin, teslimatların ve ilgili kayıtların devrini yönetmek
- Edinilen dersleri kaydetmek ve iş akışları, şablonlar, içerik kütüphaneleri, uyumluluk araçları, takip sistemleri ve iş birliği uygulamalarında iyileştirmeler önermek
- Özel nitelikteki, tedarik süreçlerine duyarlı, fiyatlandırmaya ilişkin, personel, müşteri, ortak ve kurumsal bilgileri korumak
Gereksinimler
- Federal hükümet teklifleri, bilgi talepleri, teklifler, iş geliştirme, federal satış operasyonları veya ilgili kamu sözleşmeleri alanında en az beş yıl profesyonel deneyim; buna kapsamlı uygulamalı teklif koordinasyonu deneyimi dahildir
- Federal bilgi taleplerini, teklif taleplerini, ihale taleplerini, görev emri yanıtlarını, teklifleri veya diğer rekabetçi başvuruları koordine etme deneyimi
- FAR, DFARS, ihale yapıları, maddeler, değişiklikler, beyanlar ve sertifikalar, değerlendirme ölçütleri ve görev emri prosedürleri dahil olmak üzere federal tedarik süreçleri ve terminolojisi hakkında çalışma bilgisi
- Federal ihale belgelerini inceleme ve gereksinimleri uyumluluk matrislerine, teklif takvimlerine, sorumluluk atamalarına, takip araçlarına ve başvuru gereksinimlerine dönüştürme deneyimi
- İç katkı sağlayanlardan, ortaklardan, alt yüklenicilerden, danışmanlardan veya diğer dış teklif katılımcılarından girdileri koordine etme deneyimi
- Güçlü teklif düzenleme, redaksiyon, biçimlendirme, belge üretimi ve kalite kontrol yetkinlikleri
- Stiller, şablonlar, tablolar, üst ve alt bilgiler, bölüm sonları, belge karşılaştırma, değişiklikleri izleme ve karmaşık biçimlendirme dahil ileri düzey Microsoft Word becerileri
- Microsoft Excel, PowerPoint, Teams, SharePoint, Adobe Acrobat/PDF araçları ve ilgili iş birliği ve belge yönetimi platformlarında yetkinlik
- CRM, fırsat yönetimi, teklif yönetimi, satış hattı yönetimi veya federal pazar istihbaratı sistemleriyle deneyim
- Güçlü organizasyon, proje koordinasyonu, yazılı ve sözlü iletişim ve takip becerileri
- Aynı anda birden fazla görevi, rekabet eden öncelikleri ve kesin başvuru son tarihlerini yönetebilme
- Ortaya çıkan riskleri veya eksik bilgileri belirleyebilme, açık eylemlerin sorumluluğunu sürdürebilme ve işlevsel veya yönetimsel karar gerektiren konuları üst makamlara aktarabilme
- İş geliştirme/teklif geliştirme, teknik, sözleşmeler, finans, işe alım, program/operasyon, üst yönetim ve dış ortaklarla iş birliği yapabilme
- Özel nitelikteki, tedarik süreçlerine duyarlı, personel, fiyatlandırma, müşteri, ortak ve kurumsal bilgileri uygun şekilde işleyebilme
- İşletme, iletişim, İngiliz dili ve edebiyatı, pazarlama, kamu sözleşmeleri veya ilgili bir alanda lisans derecesi tercih edilir; ilgili mesleki deneyim örgün eğitimin yerine geçebilir
- NASA SEWP V veya SEWP VI desteğinde doğrudan deneyim tercih edilir
- NASA SEWP CHOP deneyimi tercih edilir
- Yüksek hacimli federal GWAC, IDIQ veya benzer sözleşme araçlarını destekleme deneyimi tercih edilir
- Federal profesyonel hizmet tekliflerini, özellikle bilgi teknolojileri, siber güvenlik, bulut, mühendislik, program yönetimi veya diğer görev destek hizmetlerini destekleme deneyimi tercih edilir
- SAM.gov, GSA eBuy, GovWin IQ, CRM platformları, SharePoint ve diğer federal fırsat, satış hattı veya teklif yönetimi sistemleriyle deneyim tercih edilir
- APMP Temel düzey sertifikası, Shipley teklif eğitimi veya karşılaştırılabilir federal teklif geliştirme eğitimi tercih edilir
Yan Haklar
- Uzaktan çalışma
- Şirket gereksinimlerine ve verilen sorumluluklara göre sanal ortamda, hibrit düzende veya ofisten çalışma esnekliği
- Zamana duyarlı başvurular ve hükümet son tarihleri nedeniyle standart çalışma saatleri dışında zaman zaman çalışmak gerekebilir