Prominent Global Solutions (PGS) je integrirano podjetje za strokovne storitve, ki organizacijam zagotavlja podporo na področjih SaaS, kibernetske varnosti in poslovne tehnologije. Njegovo delo vključuje uvajanje in migracijo v oblak, razvoj aplikacij, inženirsko načrtovanje, kibernetsko varnost ter upravljanje kompleksnih programov IT. PGS podpira tudi prevzeme in finančno upravljanje ter strankam pomaga sprejemati informirane odločitve z vpogledom v realnem času, nadzorovati stroške in okrepiti naložbe v infrastrukturo. Podjetje se osredotoča na posodabljanje kritičnih sistemov, izboljševanje zmogljivosti IT in zaščito podatkov s praktičnimi tehnologijami ter strokovnim znanjem z različnih področij.
Koordinator zveznih ponudb (hibridno, Združene države Amerike)
Koordiniranje ponudb za zvezna naročila za PGS in NASA SEWP, vključno z oddajo, skladnostjo, oblikovanjem cen, kadrovskimi podatki in prenosi po oddaji naročila.
Združene države Amerike85.000 $ – 110.000 $ / leto
HibridnoPolni delovni časSrednja ravenSeniorZahtevani Jezik: angleščinaVodja ponudbOpis
- Koordinirati zvezne RFI-je, ponudbe, predračune in priložnosti NASA SEWP od prejema do oddaje, podpore po oddaji naročila in operativne predaje skupaj z vodji programov, pridobivanja poslov in priložnosti
- Spremljati NASA SEWP CHOP, komunikacije NASA SEWP in druge vire za RFI-je, RFQ-je, RFP-je, delovna naročila, spremembe, obvestila, roke in povezana dejanja
- Analizirati razpisno dokumentacijo, opise dela, delovna naročila, spremembe, merila ocenjevanja, klavzule, priloge in dokumente o pridobivanju, da bi opredelili zahteve, rezultate, roke, dejavnike ocenjevanja in tveganja glede skladnosti
- Izdelovati in vzdrževati časovnice ponudb, matrike skladnosti, osnutke odgovorov, dodelitve odgovornosti, mejnike pregledov, sledilnike ukrepov in kontrolne sezname za oddajo
- Koordinirati prispevke k ponudbam med ekipami Growth/Capture, Technical, Contracts, Finance, Recruiting, Program/Operations in partnerji v skupnih ekipah
- Voditi začetne sestanke, preglede stanja, spremljanje nalog, upravljanje rokov, odobritve, odločitve in nadaljnje ukrepe
- Zbirati, spremljati in združevati tehnične, vodstvene, kadrovske, cenovne, življenjepisne, referenčne, korporativne, pogodbene in administrativne podatke
- Spremljati delovne kategorije, obseg prizadevanj, urne postavke, kadrovske predpostavke, podatke o ključnem osebju, življenjepise, razpoložljivost ali zavezanost ter podporne evidence
- Pripravljati, urejati, lektorirati, oblikovati in sestavljati RFI-je, predračune, ponudbe in povezano dokumentacijo
- Preverjati matematično pravilnost, doslednost, popolnost, odobritve in skladnost cenovnih gradiv z navodili razpisa
- Izvajati preglede skladnosti ponudb in nadzora kakovosti ter pomagati reševati manjkajoče informacije, nedoslednosti, vprašanja glede cen, tveganja časovnice, omejitve virov in manjkajoče odobritve
- Izvajati usmerjene raziskave strank, obstoječih izvajalcev, konkurentov, trgov in dejavnosti pridobivanja
- Vzdrževati revizijsko pripravljene datoteke ponudb, ponovno uporabne vire, korporativne informacije, informacije o partnerjih v skupnih ekipah ter nadzor dokumentov in različic
- Koordinirati končne preglede, odobritve, pooblaščene oddaje, spremembe, vprašanja in odgovore, pojasnila, obvestila o ocenjevanju in dejavnosti po oddaji
- Vzdrževati aktualne evidence o priložnostih, predračunih, ponudbah, oddajah, oddanih naročilih, izgubljenih ponudbah in stanju v določenih sistemih ter zagotavljati posodobitve stanja
- Upravljati prenose dokumentacije ponudbe, cen, kadrovskih zavez, predpostavk, pogodbenih zahtev, rezultatov in povezanih evidenc po oddaji naročila
- Beležiti pridobljene izkušnje in predlagati izboljšave delovnih tokov, predlog, knjižnic vsebin, orodij za skladnost, sistemov sledenja in praks sodelovanja
- Varovati lastniške, občutljive nabavne, cenovne, kadrovske, strankine, partnerske in korporativne informacije
Zahteve
- Najmanj pet let poklicnih izkušenj z zveznimi državnimi ponudbami, RFI-ji, predračuni, pridobivanjem poslov, zveznimi prodajnimi operacijami ali sorodnim sklepanjem pogodb z državo, vključno z obsežnimi praktičnimi izkušnjami pri koordiniranju ponudb
- Izkušnje s koordiniranjem zveznih RFI-jev, RFQ-jev, RFP-jev, odgovorov na delovna naročila, predračunov ali drugih konkurenčnih oddaj
- Delovno poznavanje zveznih postopkov in terminologije pridobivanja, vključno z FAR, DFARS, strukturami razpisov, klavzulami, spremembami, izjavami in potrdili, merili ocenjevanja ter postopki za delovna naročila
- Izkušnje s pregledovanjem zveznih razpisov in pretvarjanjem zahtev v matrike skladnosti, časovnice ponudb, dodelitve odgovornosti, sledilnike in zahteve za oddajo
- Izkušnje s koordiniranjem prispevkov notranjih sodelavcev, partnerjev v skupnih ekipah, podizvajalcev, svetovalcev ali drugih zunanjih udeležencev pri ponudbah
- Odlične sposobnosti urejanja ponudb, lektoriranja, oblikovanja, izdelave dokumentov in nadzora kakovosti
- Napredno znanje Microsoft Worda, vključno s slogi, predlogami, tabelami, glavami in nogami, prelomi odsekov, primerjavo dokumentov, sledenjem spremembam in zapletenim oblikovanjem
- Znanje Microsoft Excela, PowerPointa, Teams, SharePointa, orodij Adobe Acrobat/PDF in povezanih platform za sodelovanje in upravljanje dokumentov
- Izkušnje s sistemi CRM, upravljanjem priložnosti, upravljanjem ponudb, upravljanjem prodajnega lijaka ali zveznim tržnim obveščanjem
- Močne organizacijske, projektno-koordinacijske, pisne in ustne komunikacijske sposobnosti ter dosledno spremljanje nalog
- Sposobnost upravljanja več sočasnih nalog, konkurenčnih prednostnih nalog in nespremenljivih rokov za oddajo
- Sposobnost prepoznavanja nastajajočih tveganj ali manjkajočih informacij, prevzemanja odgovornosti za odprte ukrepe in eskaliranja zadev, ki zahtevajo funkcionalne ali vodstvene odločitve
- Sposobnost sodelovanja z ekipami Growth/Capture, Technical, Contracts, Finance, Recruiting, Program/Operations, izvršnim vodstvom in zunanjimi partnerji v skupnih ekipah
- Sposobnost pravilnega ravnanja z lastniškimi, občutljivimi nabavnimi, osebnimi, cenovnimi, strankinimi, partnerskimi in korporativnimi informacijami
- Prednost ima diploma iz poslovnih ved, komunikologije, angleščine, trženja, sklepanja pogodb z državo ali sorodnega področja; ustrezne poklicne izkušnje lahko nadomestijo formalno izobrazbo
- Prednost imajo neposredne izkušnje s podporo NASA SEWP V ali SEWP VI
- Prednost imajo izkušnje z NASA SEWP CHOP
- Prednost imajo izkušnje s podporo obsežnim zveznim GWAC, IDIQ ali primerljivim pogodbenim instrumentom
- Prednost imajo izkušnje s podporo ponudbam za zvezne strokovne storitve, zlasti na področju IT, kibernetske varnosti, oblaka, inženirstva, vodenja programov ali drugih storitev za podporo misijam
- Prednost imajo izkušnje s SAM.gov, GSA eBuy, GovWin IQ, platformami CRM, SharePointom in drugimi zveznimi sistemi za priložnosti, prodajni lijak ali upravljanje ponudb
- Prednost imajo certifikat APMP Foundation, usposabljanje Shipley za pripravo ponudb ali primerljivo usposabljanje za razvoj zveznih ponudb
Ugodnosti
- Delo na daljavo
- Prilagodljivost pri virtualnem delu, delu v hibridni ureditvi ali iz pisarne glede na zahteve podjetja in dodeljene odgovornosti
- Pri časovno občutljivih oddajah in vladnih rokih je lahko potrebno občasno delo zunaj običajnega delovnega časa