Prominent Global Solutions (PGS) on integroitu asiantuntijapalveluyritys, joka palvelee SaaS-, kyberturvallisuus- ja yritysteknologia-alan organisaatioita. Sen palveluihin kuuluvat pilviratkaisujen käyttöönotto ja migraatio, sovelluskehitys, suunnittelu ja insinöörityö, kyberturvallisuus sekä vaativien IT-ohjelmien hallinta. PGS tukee myös yritysostoihin ja taloushallintoon liittyvää päätöksentekoa auttamalla asiakkaita hyödyntämään reaaliaikaista tietoa, hallitsemaan kustannuksia ja vahvistamaan infrastruktuuri-investointejaan. Yritys keskittyy liiketoiminnan kannalta kriittisten järjestelmien modernisointiin, IT-kapasiteetin parantamiseen ja tietojen suojaamiseen käytännönläheisen teknologiaosaamisen ja toimialatuntemuksen avulla.
Liittovaltion tarjouskoordinaattori (hybridityö, Yhdysvallat)
Koordinoi PGS:n ja NASA SEWP:n liittovaltion hankintatarjouksia ja hallinnoi toimituksia, vaatimustenmukaisuutta, hinnoittelua, henkilöstösyötteitä ja sopimuksen jälkeisiä siirtoja.
Yhdysvallat85 000 $ – 110 000 $ / vuosi
HybridityöKokoaikainenKeskitasoSeniorVaadittu Kieli: englantiTarjouspäällikköKuvaus
- Koordinoi liittovaltion tietopyyntöjä, tarjouksia, tarjouspyyntövastauksia ja NASA SEWP -mahdollisuuksia vastaanotosta toimitukseen, sopimuksen tukitoimiin ja operatiiviseen luovutukseen yhdessä ohjelma-, capture- ja mahdollisuusvastaavien kanssa
- Seuraa NASA SEWP CHOPia, NASA SEWP:n viestintää ja muita lähteitä tietopyyntöjen, tarjouspyyntöjen, ehdotuspyyntöjen, tehtävätilausten, muutosten, ilmoitusten, määräaikojen ja niihin liittyvien toimien osalta
- Analysoi tarjouspyyntöjä, työselosteita, tehtävätilauksia, muutoksia, arviointiperusteita, lausekkeita, liitteitä ja hankinta-asiakirjoja tunnistaaksesi vaatimukset, toimitettavat kokonaisuudet, määräajat, arviointitekijät ja vaatimustenmukaisuusriskit
- Laadi ja ylläpidä tarjousaikatauluja, vaatimustenmukaisuusmatriiseja, vastausrunkoja, vastuunjakoja, tarkastuspisteitä, toimenpideseurantoja ja toimitusten tarkistuslistoja
- Koordinoi tarjousten sisältöjä Growth/Capture-, teknisten, sopimus-, talous-, rekrytointi-, ohjelma-/operatiivisten tiimien ja kumppaneiden välillä
- Johda aloituskokouksia, tilannekatsauksia, tehtävien seurantaa, määräaikojen hallintaa, hyväksyntöjä, päätöksiä ja seurantatoimia
- Kerää, seuraa ja kokoaa yhteen tekniset, johdolliset, henkilöstö-, hinnoittelu-, ansioluettelo-, aiempi suorituskyky-, yritys-, sopimus- ja hallinnolliset tiedot
- Seuraa työvoimakategorioita, työpanoksia, tuntihintoja, henkilöstöoletuksia, avainhenkilöiden tietoja, ansioluetteloita, saatavuus- tai sitoutumistietoja ja tukiasiakirjoja
- Laadi, muokkaa, oikolue, muotoile ja kokoa tietopyynnöt, tarjouspyyntövastaukset, tarjoukset ja niihin liittyvät asiakirjat
- Tarkista hinnoitteluaineistojen matemaattinen oikeellisuus, yhdenmukaisuus, täydellisyys, hyväksynnät ja tarjouspyyntöohjeiden mukaisuus
- Suorita tarjousten vaatimustenmukaisuus- ja laadunvalvontatarkastuksia sekä auta ratkaisemaan puuttuvia tietoja, ristiriitoja, hinnoittelukysymyksiä, aikatauluriskejä, resurssirajoitteita ja hyväksyntäpuutteita
- Tee kohdennettua tutkimusta asiakkaista, nykyisistä toimittajista, kilpailijoista, markkinoista ja hankintatoiminnasta
- Ylläpidä auditointivalmiita tarjousasiakirjoja, uudelleenkäytettäviä resursseja, yritystietoja, kumppanitietoja sekä asiakirjojen ja versioiden hallintaa
- Koordinoi lopputarkastukset, hyväksynnät, valtuutetut toimitukset, muutokset, kysymykset ja vastaukset, täsmennykset, arviointi-ilmoitukset ja toimituksen jälkeiset toimet
- Pidä mahdollisuuksien, tarjouspyyntöjen, tarjousten, toimitusten, sopimusten, häviöiden ja tilan tiedot ajan tasalla määritetyissä järjestelmissä ja toimita tilannepäivityksiä
- Hallinnoi sopimuksen saamisen jälkeisiä siirtoja, jotka koskevat tarjousasiakirjoja, hinnoittelua, henkilöstösitoumuksia, oletuksia, sopimusvaatimuksia, toimitettavia kokonaisuuksia ja niihin liittyviä tietoja
- Kirjaa opit ja ehdota parannuksia työnkulkuihin, malleihin, sisältökirjastoihin, vaatimustenmukaisuustyökaluihin, seurantajärjestelmiin ja yhteistyökäytäntöihin
- Suojaa luottamukselliset, hankintojen kannalta arkaluonteiset, hinnoittelu-, henkilöstö-, asiakas-, kumppani- ja yritystiedot
Vaatimukset
- Vähintään viiden vuoden ammatillinen kokemus liittovaltion julkishallinnon tarjouksista, tietopyynnöistä, tarjouspyyntövastauksista, capture-toiminnasta, liittovaltion myyntitoiminnoista tai niihin liittyvistä julkisista hankinnoista, mukaan lukien laaja käytännön kokemus tarjousten koordinoinnista
- Kokemusta liittovaltion tietopyyntöjen, tarjouspyyntöjen, ehdotuspyyntöjen, tehtävätilausten vastausten, tarjousten tai muiden kilpailullisten toimitusten koordinoinnista
- Käytännön tuntemus liittovaltion hankintaprosesseista ja -terminologiasta, mukaan lukien FAR, DFARS, tarjouspyyntörakenteet, lausekkeet, muutokset, vakuutukset ja sertifioinnit, arviointiperusteet sekä tehtävätilausten menettelyt
- Kokemusta liittovaltion tarjouspyyntöjen tarkastamisesta ja vaatimusten muuntamisesta vaatimustenmukaisuusmatriiseiksi, tarjousaikatauluiksi, vastuunjaoiksi, seurantataulukoiksi ja toimitusvaatimuksiksi
- Kokemusta sisäisten osallistujien, kumppaneiden, alihankkijoiden, konsulttien tai muiden ulkoisten tarjouksen laatijoiden syötteiden koordinoinnista
- Erinomaiset taidot tarjousten muokkauksessa, oikoluvussa, muotoilussa, asiakirjatuotannossa ja laadunvalvonnassa
- Edistyneet Microsoft Word -taidot, mukaan lukien tyylit, mallit, taulukot, ylä- ja alatunnisteet, osanvaihdot, asiakirjojen vertailu, muutosten seuranta ja vaativa muotoilu
- Microsoft Excelin, PowerPointin, Teamsin, SharePointin, Adobe Acrobatin/PDF-työkalujen ja muiden yhteistyö- ja asiakirjahallinta-alustojen hyvä hallinta
- Kokemusta CRM-, mahdollisuus-, tarjous-, myyntiputki- tai liittovaltion markkinatiedon järjestelmistä
- Vahvat organisointi-, projektikoordinointi-, kirjallisen ja suullisen viestinnän sekä loppuunsaattamisen taidot
- Kyky hallita useita samanaikaisia tehtäviä, kilpailevia prioriteetteja ja kiinteitä toimitusmääräaikoja
- Kyky tunnistaa nousevia riskejä tai puuttuvia tietoja, pitää avoimien toimien omistajuus hallinnassa ja eskaloida toiminnallista tai johdon päätöstä edellyttävät asiat
- Kyky tehdä yhteistyötä Growth/Capture-, teknisten, sopimus-, talous-, rekrytointi-, ohjelma-/operatiivisten tiimien, ylimmän johdon ja ulkoisten kumppaneiden kanssa
- Kyky käsitellä asianmukaisesti luottamuksellisia, hankintojen kannalta arkaluonteisia, henkilöstö-, hinnoittelu-, asiakas-, kumppani- ja yritystietoja
- Kauppatieteiden, viestinnän, englannin kielen, markkinoinnin, julkisten hankintojen tai lähialan korkeakoulututkinto katsotaan eduksi; vastaava ammatillinen kokemus voi korvata muodollisen koulutuksen
- Suora kokemus NASA SEWP V:n tai SEWP VI:n tukemisesta katsotaan eduksi
- Kokemus NASA SEWP CHOPista katsotaan eduksi
- Kokemus suurivolyymisten liittovaltion GWAC- tai IDIQ-sopimusten tai vastaavien sopimusajoneuvojen tukemisesta katsotaan eduksi
- Kokemus liittovaltion asiantuntijapalvelutarjousten tukemisesta, erityisesti IT:n, kyberturvallisuuden, pilvipalvelujen, insinööripalvelujen, ohjelmanhallinnan tai muiden tehtävää tukevien palvelujen alalla, katsotaan eduksi
- Kokemus SAM.govista, GSA eBuysta, GovWin IQ:sta, CRM-alustoista, SharePointista ja muista liittovaltion mahdollisuus-, myyntiputki- tai tarjoustenhallintajärjestelmistä katsotaan eduksi
- APMP Foundation -tason sertifiointi, Shipley-tarjouskoulutus tai vastaava liittovaltion tarjousten kehittämiskoulutus katsotaan eduksi
Edut
- Etätyö
- Joustavuus työskennellä virtuaalisesti, hybridityössä tai toimistosta yrityksen vaatimusten ja tehtävien mukaan
- Tavanomaisen työajan ulkopuolista työskentelyä voidaan edellyttää aikaherkkien toimitusten ja valtionhallinnon määräaikojen vuoksi