Prominent Global Solutions (PGS) es una empresa integrada de servicios profesionales que presta apoyo a organizaciones de los sectores SaaS, la ciberseguridad y la tecnología empresarial. Su trabajo abarca la implementación y migración a la nube, el desarrollo de aplicaciones, el diseño de ingeniería, la ciberseguridad y la gestión de programas de TI complejos. PGS también presta apoyo en adquisiciones y gestión financiera, ayudando a sus clientes a tomar decisiones fundamentadas mediante información en tiempo real, controlar los costes y reforzar las inversiones en infraestructura. La empresa se centra en modernizar sistemas críticos para la misión, mejorar la capacidad de TI y proteger los datos mediante conocimientos prácticos de tecnología y del sector.
Coordinador de Propuestas Federales (Híbrido, Estados Unidos)
Coordinar propuestas de contratación federal para PGS y NASA SEWP, gestionando presentaciones, cumplimiento, precios, aportes de personal y transiciones posteriores a la adjudicación.
Estados Unidos85.000 $ – 110.000 $ / año
HíbridoTiempo completoIntermedioSeniorIdioma Obligatorio: inglésGestor de propuestasDescripción
- Coordinar solicitudes de información federales, propuestas, cotizaciones y oportunidades de NASA SEWP desde la recepción hasta la presentación, el apoyo a la adjudicación y la transferencia operativa con los responsables de programas, captación y oportunidades
- Supervisar NASA SEWP CHOP, las comunicaciones de NASA SEWP y otras fuentes para identificar solicitudes de información, solicitudes de cotización, solicitudes de propuestas, órdenes de trabajo, modificaciones, avisos, plazos y acciones relacionadas
- Analizar solicitudes, enunciados de trabajo, órdenes de trabajo, modificaciones, criterios de evaluación, cláusulas, anexos y documentos de adquisición para identificar requisitos, entregables, plazos, factores de evaluación y riesgos de cumplimiento
- Crear y mantener cronogramas de propuestas, matrices de cumplimiento, esquemas de respuestas, asignaciones de responsabilidades, hitos de revisión, registros de acciones y listas de comprobación de presentación
- Coordinar las contribuciones a las propuestas entre Crecimiento/Captación, áreas técnicas, Contratos, Finanzas, Selección de personal, Programas/Operaciones y socios de colaboración
- Dirigir reuniones iniciales, revisiones de estado, seguimiento de asignaciones, gestión de plazos, aprobaciones, decisiones y acciones de seguimiento
- Recopilar, supervisar y consolidar aportes técnicos, de gestión, personal, precios, currículos, desempeño anterior, información corporativa, contractual y administrativa
- Dar seguimiento a categorías laborales, niveles de esfuerzo, tarifas laborales, supuestos de personal, datos del personal clave, currículos, información de disponibilidad o compromiso y registros de respaldo
- Redactar, editar, corregir, dar formato y compilar solicitudes de información, cotizaciones, propuestas y documentación relacionada
- Revisar los materiales de precios para comprobar su exactitud matemática, coherencia, integridad, aprobaciones y cumplimiento de las instrucciones de la solicitud
- Realizar revisiones de cumplimiento y control de calidad de las propuestas y ayudar a resolver información faltante, incoherencias, dudas sobre precios, riesgos de calendario, limitaciones de recursos y brechas de aprobación
- Realizar investigaciones específicas sobre clientes, proveedores actuales, competidores, mercados y actividad de adquisiciones
- Mantener archivos de propuestas preparados para auditorías, recursos reutilizables, información corporativa, información de socios de colaboración y controles de documentos y versiones
- Coordinar revisiones finales, aprobaciones, presentaciones autorizadas, modificaciones, preguntas y respuestas, aclaraciones, avisos de evaluación y actividades posteriores a la presentación
- Mantener actualizados en los sistemas designados los registros de oportunidades, cotizaciones, propuestas, presentaciones, adjudicaciones, pérdidas y estados, y proporcionar actualizaciones de estado
- Gestionar las transferencias posteriores a la adjudicación de la documentación de propuestas, precios, compromisos de personal, supuestos, requisitos contractuales, entregables y registros relacionados
- Registrar las lecciones aprendidas y proponer mejoras en los flujos de trabajo, plantillas, bibliotecas de contenido, herramientas de cumplimiento, sistemas de seguimiento y prácticas de colaboración
- Proteger la información confidencial, sensible para adquisiciones, de precios, personal, clientes, socios y corporativa
Requisitos
- Al menos cinco años de experiencia profesional en propuestas del Gobierno federal, solicitudes de información, cotizaciones, captación, operaciones de ventas federales o contratación gubernamental relacionada, incluida una experiencia práctica considerable en coordinación de propuestas
- Experiencia coordinando solicitudes de información, solicitudes de cotización, solicitudes de propuestas, respuestas a órdenes de trabajo, cotizaciones u otras presentaciones competitivas federales
- Conocimientos prácticos de los procesos y la terminología de adquisiciones federales, incluidos FAR, DFARS, estructuras de solicitudes, cláusulas, modificaciones, declaraciones y certificaciones, criterios de evaluación y procedimientos de órdenes de trabajo
- Experiencia revisando solicitudes federales y convirtiendo los requisitos en matrices de cumplimiento, cronogramas de propuestas, asignaciones de responsabilidades, registros de seguimiento y requisitos de presentación
- Experiencia coordinando aportes de colaboradores internos, socios de colaboración, subcontratistas, consultores u otros participantes externos en propuestas
- Sólidas capacidades de edición, corrección, formato, producción documental y control de calidad de propuestas
- Dominio avanzado de Microsoft Word, incluidos estilos, plantillas, tablas, encabezados y pies de página, saltos de sección, comparación de documentos, control de cambios y formato complejo
- Dominio de Microsoft Excel, PowerPoint, Teams, SharePoint, herramientas de Adobe Acrobat/PDF y plataformas relacionadas de colaboración y gestión documental
- Experiencia con sistemas de CRM, gestión de oportunidades, gestión de propuestas, gestión de cartera de oportunidades o inteligencia de mercado federal
- Sólidas habilidades organizativas, de coordinación de proyectos, comunicación escrita y verbal y seguimiento
- Capacidad para gestionar varias asignaciones simultáneas, prioridades contrapuestas y plazos fijos de presentación
- Capacidad para identificar riesgos emergentes o información faltante, mantener la responsabilidad sobre acciones abiertas y escalar asuntos que requieran decisiones funcionales o directivas
- Capacidad para colaborar con Crecimiento/Captación, áreas técnicas, Contratos, Finanzas, Selección de personal, Programas/Operaciones, dirección ejecutiva y socios externos de colaboración
- Capacidad para manejar adecuadamente información confidencial, sensible para adquisiciones, de personal, precios, clientes, socios y corporativa
- Se prefiere una licenciatura en Administración de Empresas, Comunicaciones, Inglés, Marketing, Contratación Gubernamental o un campo relacionado; la experiencia profesional pertinente puede sustituir la educación formal
- Se prefiere experiencia directa apoyando NASA SEWP V o SEWP VI
- Se prefiere experiencia con NASA SEWP CHOP
- Se prefiere experiencia apoyando GWAC federales de gran volumen, contratos IDIQ o vehículos contractuales comparables
- Se prefiere experiencia apoyando propuestas federales de servicios profesionales, especialmente en TI, ciberseguridad, nube, ingeniería, gestión de programas u otros servicios de apoyo a misiones
- Se prefiere experiencia con SAM.gov, GSA eBuy, GovWin IQ, plataformas CRM, SharePoint y otros sistemas federales de oportunidades, cartera de oportunidades o gestión de propuestas
- Se prefiere certificación de nivel Foundation de APMP, formación de propuestas Shipley o capacitación comparable en desarrollo de propuestas federales
Beneficios
- Trabajo remoto
- Flexibilidad para trabajar virtualmente, en modalidad híbrida o desde una oficina según los requisitos de la empresa y las responsabilidades asignadas
- Puede ser necesario trabajar ocasionalmente fuera del horario comercial habitual para presentaciones urgentes y plazos del Gobierno