Prominent Global Solutions (PGS) היא חברת שירותים מקצועיים משולבים המשרתת ארגונים בתחומי תוכנה כשירות, אבטחת סייבר וטכנולוגיות ארגוניות. פעילותה כוללת יישום והגירה לענן, פיתוח יישומים, תכנון הנדסי, אבטחת סייבר וניהול תוכניות IT מורכבות. PGS מסייעת גם בניהול רכישות ובניהול פיננסי, ועוזרת ללקוחות לקבל החלטות מושכלות באמצעות תובנות בזמן אמת, שליטה בעלויות וחיזוק השקעות בתשתיות. החברה מתמקדת במודרניזציה של מערכות חיוניות למשימה, בשיפור יכולות ה-IT ובהגנה על נתונים באמצעות מומחיות מעשית בטכנולוגיה ובתחום.
רכז הצעות פדרליות (היברידי, ארצות הברית)
תיאום הצעות להתקשרויות פדרליות עבור PGS ו-NASA SEWP, כולל ניהול הגשות, ציות, תמחור, נתוני כוח אדם ומעברים לאחר זכייה.
תיאור
- תיאום בקשות מידע פדרליות, הצעות, הצעות מחיר והזדמנויות NASA SEWP משלב הקליטה ועד ההגשה, תמיכה בזכייה והעברה תפעולית עם מובילי תוכניות, לכידה והזדמנויות
- מעקב אחר NASA SEWP CHOP, תקשורת NASA SEWP ומקורות נוספים לצורך איתור בקשות מידע, בקשות להצעת מחיר, בקשות להצעה, פקודות משימה, תיקונים, הודעות, מועדים ופעולות קשורות
- ניתוח מכרזים, הצהרות עבודה, פקודות משימה, תיקונים, קריטריוני הערכה, סעיפים, נספחים ומסמכי רכש כדי לזהות דרישות, תוצרים, מועדים, גורמי הערכה וסיכוני ציות
- בניית לוחות זמנים להצעות, מטריצות ציות, מתארי תגובה, הקצאות אחריות, אבני דרך לבקרה, מעקבי פעולות ורשימות בדיקה להגשה ותחזוקתם
- תיאום תרומות להצעה בין צוותי צמיחה ולכידה, טכני, חוזים, כספים, גיוס, תוכניות ותפעול ושותפי צוות
- הובלת פגישות התנעה, סקירות מצב, מעקב הקצאות, ניהול מועדים, אישורים, החלטות ופעולות המשך
- איסוף, מעקב ואיחוד נתונים טכניים, ניהוליים, כוח אדם, תמחור, קורות חיים, ביצועי עבר, ארגוניים, חוזיים ומנהליים
- מעקב אחר קטגוריות עבודה, רמות מאמץ, תעריפי עבודה, הנחות כוח אדם, פרטי אנשי מפתח, קורות חיים, מידע על זמינות או התחייבות ורשומות תומכות
- ניסוח, עריכה, הגהה, עיצוב ואיסוף של בקשות מידע, הצעות מחיר, הצעות ומסמכים קשורים
- בדיקת חומרי תמחור לדיוק מתמטי, עקביות, שלמות, אישורים וציות להוראות המכרז
- ביצוע סקירות ציות ובקרת איכות של הצעות וסיוע בפתרון מידע חסר, אי-עקביות, שאלות תמחור, סיכוני לוחות זמנים, מגבלות משאבים ופערי אישור
- ביצוע מחקר ממוקד על לקוחות, ספקים מכהנים, מתחרים, שווקים ופעילות רכש
- תחזוקת תיקי הצעות מוכנים לביקורת, משאבים לשימוש חוזר, מידע ארגוני, מידע על שותפי צוות ובקרות מסמכים וגרסאות
- תיאום סקירות סופיות, אישורים, הגשות מורשות, תיקונים, שאלות ותשובות, הבהרות, הודעות הערכה ופעילויות לאחר הגשה
- שמירת רשומות עדכניות של הזדמנויות, הצעות מחיר, הצעות, הגשות, זכיות, הפסדים וסטטוסים במערכות ייעודיות ומתן עדכוני מצב
- ניהול העברות לאחר זכייה של תיעוד הצעה, תמחור, התחייבויות כוח אדם, הנחות, דרישות חוזיות, תוצרים ורשומות קשורות
- תיעוד לקחים והצעת שיפורים לזרימות עבודה, תבניות, ספריות תוכן, כלי ציות, מערכות מעקב ושיטות שיתוף פעולה
- שמירה על מידע קנייני, רגיש לרכש, תמחור, כוח אדם, לקוחות, שותפים וארגון
דרישות
- לפחות חמש שנות ניסיון מקצועי בהצעות לממשל הפדרלי, בקשות מידע, הצעות מחיר, לכידה, תפעול מכירות פדרליות או התקשרויות ממשלתיות קשורות, כולל ניסיון מעשי נרחב בתיאום הצעות
- ניסיון בתיאום בקשות מידע, בקשות להצעת מחיר, בקשות להצעה, תגובות לפקודות משימה, הצעות מחיר או הגשות תחרותיות אחרות לממשל הפדרלי
- ידע מעשי בתהליכי רכש פדרליים ובמינוח שלהם, כולל FAR, DFARS, מבני מכרזים, סעיפים, תיקונים, הצהרות ואישורים, קריטריוני הערכה ונהלי פקודות משימה
- ניסיון בבחינת מכרזים פדרליים ובהמרת דרישות למטריצות ציות, לוחות זמנים להצעות, הקצאות אחריות, מעקבים ודרישות הגשה
- ניסיון בתיאום נתונים מתורמים פנימיים, שותפי צוות, קבלני משנה, יועצים או משתתפים חיצוניים אחרים בהצעה
- יכולות חזקות בעריכת הצעות, הגהה, עיצוב, הפקת מסמכים ובקרת איכות
- שליטה מתקדמת ב-Microsoft Word, כולל סגנונות, תבניות, טבלאות, כותרות עליונות ותחתונות, מעברי מקטעים, השוואת מסמכים, מעקב אחר שינויים ועיצוב מורכב
- מיומנות ב-Microsoft Excel, PowerPoint, Teams, SharePoint, כלי Adobe Acrobat ו-PDF ופלטפורמות קשורות לשיתוף פעולה ולניהול מסמכים
- ניסיון במערכות CRM, ניהול הזדמנויות, ניהול הצעות, ניהול צינור מכירות או מודיעין שוק פדרלי
- כישורי ארגון, תיאום פרויקטים, תקשורת בכתב ובעל פה ומעקב חזקים
- יכולת לנהל משימות מקבילות רבות, סדרי עדיפויות מתחרים ומועדי הגשה קבועים
- יכולת לזהות סיכונים מתפתחים או מידע חסר, לשמור על אחריות לפעולות פתוחות ולהסלים נושאים הדורשים החלטות מקצועיות או ניהוליות
- יכולת לשתף פעולה עם צוותי צמיחה ולכידה, טכני, חוזים, כספים, גיוס, תוכניות ותפעול, הנהלה בכירה ושותפי צוות חיצוניים
- יכולת לטפל כראוי במידע קנייני, רגיש לרכש, מידע על כוח אדם, תמחור, לקוחות, שותפים וארגון
- תואר ראשון במנהל עסקים, תקשורת, אנגלית, שיווק, התקשרויות ממשלתיות או תחום קשור מועדף; ניסיון מקצועי רלוונטי עשוי להחליף השכלה פורמלית
- ניסיון ישיר בתמיכה ב-NASA SEWP V או SEWP VI מועדף
- ניסיון עם NASA SEWP CHOP מועדף
- ניסיון בתמיכה ב-GWACs או IDIQs פדרליים בהיקף גבוה או בכלי חוזי דומה מועדף
- ניסיון בתמיכה בהצעות לשירותים מקצועיים פדרליים, במיוחד בטכנולוגיית מידע, סייבר, ענן, הנדסה, ניהול תוכניות או שירותי תמיכה למשימה אחרים מועדף
- ניסיון עם SAM.gov, GSA eBuy, GovWin IQ, פלטפורמות CRM, SharePoint ומערכות פדרליות אחרות לניהול הזדמנויות, צינור מכירות או הצעות מועדף
- הסמכת APMP ברמת Foundation, הכשרת הצעות Shipley או הכשרה דומה בפיתוח הצעות פדרליות מועדפת
הטבות
- עבודה מרחוק
- גמישות לעבוד באופן וירטואלי, במתכונת היברידית או מהמשרד בהתאם לדרישות החברה ולתחומי האחריות שהוקצו
- לעיתים עשויה להידרש עבודה מחוץ לשעות העבודה הרגילות לצורך הגשות רגישות לזמן ומועדי ממשלה