Prominent Global Solutions (PGS) là công ty dịch vụ chuyên nghiệp tích hợp, phục vụ các tổ chức trong lĩnh vực SaaS, an ninh mạng và công nghệ doanh nghiệp. Công ty cung cấp các dịch vụ triển khai và di chuyển lên đám mây, phát triển ứng dụng, thiết kế kỹ thuật, an ninh mạng và quản lý các chương trình CNTT phức tạp. PGS cũng hỗ trợ hoạt động mua bán sáp nhập và quản lý tài chính, giúp khách hàng đưa ra quyết định sáng suốt nhờ thông tin chi tiết theo thời gian thực, kiểm soát chi phí và củng cố các khoản đầu tư vào hạ tầng. Công ty tập trung hiện đại hóa các hệ thống trọng yếu, nâng cao năng lực CNTT và bảo vệ dữ liệu bằng chuyên môn công nghệ cùng kiến thức chuyên ngành thực tiễn.
Điều phối viên đề xuất liên bang (Làm việc kết hợp, Hoa Kỳ)
Điều phối các đề xuất hợp đồng liên bang cho PGS và NASA SEWP, quản lý hồ sơ dự thầu, tuân thủ, định giá, đầu vào nhân sự và chuyển giao sau khi được trao hợp đồng.
Hoa Kỳ85.000 $ – 110.000 $ / năm
Kết hợpToàn thời gianTrung cấpCao cấpNgôn Ngữ Bắt Buộc: Tiếng AnhQuản lý đề xuấtMô tả
- Điều phối các RFI, đề xuất, báo giá liên bang và cơ hội NASA SEWP từ khâu tiếp nhận đến nộp hồ sơ, hỗ trợ trao hợp đồng và bàn giao vận hành với các đầu mối chương trình, thu hút hợp đồng và cơ hội
- Theo dõi NASA SEWP CHOP, các thông tin liên lạc của NASA SEWP và các nguồn khác để nắm bắt RFI, RFQ, RFP, đơn đặt hàng công việc, sửa đổi, thông báo, thời hạn và các hành động liên quan
- Phân tích hồ sơ mời thầu, tuyên bố công việc, đơn đặt hàng công việc, sửa đổi, tiêu chí đánh giá, điều khoản, phụ lục và tài liệu mua sắm để xác định yêu cầu, sản phẩm bàn giao, thời hạn, yếu tố đánh giá và rủi ro tuân thủ
- Xây dựng và duy trì lịch trình đề xuất, ma trận tuân thủ, dàn ý phản hồi, phân công trách nhiệm, các mốc đánh giá, công cụ theo dõi hành động và danh sách kiểm tra nộp hồ sơ
- Điều phối đóng góp cho đề xuất giữa các bộ phận Phát triển/Tìm kiếm cơ hội, Kỹ thuật, Hợp đồng, Tài chính, Tuyển dụng, Chương trình/Vận hành và các đối tác liên danh
- Chủ trì các cuộc họp khởi động, đánh giá tình trạng, theo dõi phân công, quản lý thời hạn, phê duyệt, quyết định và các hành động tiếp theo
- Thu thập, theo dõi và tổng hợp các đầu vào về kỹ thuật, quản lý, nhân sự, định giá, sơ yếu lý lịch, thành tích trước đây, doanh nghiệp, hợp đồng và hành chính
- Theo dõi nhóm lao động, mức độ nỗ lực, đơn giá lao động, giả định nhân sự, thông tin nhân sự chủ chốt, sơ yếu lý lịch, thông tin về khả năng sẵn sàng hoặc cam kết và hồ sơ hỗ trợ
- Soạn thảo, biên tập, kiểm tra lỗi, định dạng và tổng hợp RFI, báo giá, đề xuất và tài liệu liên quan
- Kiểm tra tài liệu định giá về độ chính xác toán học, tính nhất quán, đầy đủ, phê duyệt và tuân thủ hướng dẫn trong hồ sơ mời thầu
- Thực hiện đánh giá tuân thủ và kiểm soát chất lượng đề xuất, đồng thời hỗ trợ xử lý thông tin còn thiếu, điểm không nhất quán, câu hỏi về giá, rủi ro lịch trình, hạn chế nguồn lực và thiếu phê duyệt
- Thực hiện nghiên cứu chuyên sâu về khách hàng, nhà thầu đương nhiệm, đối thủ cạnh tranh, thị trường và hoạt động mua sắm
- Duy trì hồ sơ đề xuất sẵn sàng cho kiểm toán, tài nguyên có thể tái sử dụng, thông tin doanh nghiệp, thông tin đối tác liên danh và kiểm soát tài liệu/phiên bản
- Điều phối đánh giá cuối, phê duyệt, việc nộp hồ sơ được ủy quyền, sửa đổi, hỏi đáp, làm rõ, thông báo đánh giá và các hoạt động sau khi nộp hồ sơ
- Cập nhật hồ sơ cơ hội, báo giá, đề xuất, nộp hồ sơ, trao hợp đồng, thất bại và tình trạng trong các hệ thống được chỉ định, đồng thời cung cấp thông tin cập nhật về tình trạng
- Quản lý việc chuyển giao sau khi được trao hợp đồng đối với tài liệu đề xuất, định giá, cam kết nhân sự, giả định, yêu cầu hợp đồng, sản phẩm bàn giao và hồ sơ liên quan
- Ghi nhận bài học kinh nghiệm và đề xuất cải tiến quy trình, mẫu biểu, thư viện nội dung, công cụ tuân thủ, hệ thống theo dõi và phương thức cộng tác
- Bảo vệ thông tin độc quyền, nhạy cảm trong mua sắm, định giá, nhân sự, khách hàng, đối tác và doanh nghiệp
Yêu cầu
- Ít nhất năm năm kinh nghiệm chuyên môn về đề xuất cho chính phủ liên bang, RFI, báo giá, thu hút hợp đồng, vận hành bán hàng liên bang hoặc lĩnh vực hợp đồng chính phủ liên quan, bao gồm kinh nghiệm thực tế đáng kể trong điều phối đề xuất
- Kinh nghiệm điều phối RFI, RFQ, RFP liên bang, phản hồi đơn đặt hàng công việc, báo giá hoặc các hồ sơ cạnh tranh khác
- Hiểu biết thực tế về quy trình và thuật ngữ mua sắm liên bang, bao gồm FAR, DFARS, cấu trúc hồ sơ mời thầu, điều khoản, sửa đổi, tuyên bố và chứng nhận, tiêu chí đánh giá và quy trình đơn đặt hàng công việc
- Kinh nghiệm xem xét hồ sơ mời thầu liên bang và chuyển hóa yêu cầu thành ma trận tuân thủ, lịch trình đề xuất, phân công trách nhiệm, công cụ theo dõi và yêu cầu nộp hồ sơ
- Kinh nghiệm điều phối đầu vào từ người đóng góp nội bộ, đối tác liên danh, nhà thầu phụ, tư vấn hoặc các bên tham gia đề xuất bên ngoài khác
- Năng lực tốt về biên tập, kiểm tra lỗi, định dạng, sản xuất tài liệu và kiểm soát chất lượng đề xuất
- Kỹ năng Microsoft Word nâng cao, bao gồm kiểu, mẫu, bảng, đầu trang và chân trang, ngắt phần, so sánh tài liệu, theo dõi thay đổi và định dạng phức tạp
- Thành thạo Microsoft Excel, PowerPoint, Teams, SharePoint, công cụ Adobe Acrobat/PDF và các nền tảng cộng tác, quản lý tài liệu liên quan
- Kinh nghiệm với hệ thống CRM, quản lý cơ hội, quản lý đề xuất, quản lý quy trình bán hàng hoặc thông tin thị trường liên bang
- Kỹ năng tổ chức, điều phối dự án, giao tiếp bằng văn bản và lời nói, cùng khả năng theo sát công việc tốt
- Khả năng quản lý nhiều nhiệm vụ đồng thời, các ưu tiên cạnh tranh và thời hạn nộp hồ sơ cố định
- Khả năng xác định rủi ro mới phát sinh hoặc thông tin còn thiếu, duy trì quyền sở hữu các hành động đang mở và chuyển cấp các vấn đề cần quyết định của bộ phận hoặc quản lý
- Khả năng cộng tác với các bộ phận Phát triển/Tìm kiếm cơ hội, Kỹ thuật, Hợp đồng, Tài chính, Tuyển dụng, Chương trình/Vận hành, lãnh đạo cấp cao và các đối tác liên danh bên ngoài
- Khả năng xử lý đúng cách thông tin độc quyền, nhạy cảm trong mua sắm, nhân sự, định giá, khách hàng, đối tác và doanh nghiệp
- Ưu tiên bằng cử nhân về Kinh doanh, Truyền thông, Tiếng Anh, Marketing, Hợp đồng chính phủ hoặc lĩnh vực liên quan; kinh nghiệm chuyên môn phù hợp có thể thay thế bằng cấp chính quy
- Ưu tiên có kinh nghiệm trực tiếp hỗ trợ NASA SEWP V hoặc SEWP VI
- Ưu tiên có kinh nghiệm với NASA SEWP CHOP
- Ưu tiên có kinh nghiệm hỗ trợ GWAC liên bang khối lượng lớn, IDIQ hoặc phương tiện hợp đồng tương đương
- Ưu tiên có kinh nghiệm hỗ trợ đề xuất dịch vụ chuyên môn liên bang, đặc biệt trong lĩnh vực CNTT, an ninh mạng, điện toán đám mây, kỹ thuật, quản lý chương trình hoặc các dịch vụ hỗ trợ nhiệm vụ khác
- Ưu tiên có kinh nghiệm với SAM.gov, GSA eBuy, GovWin IQ, nền tảng CRM, SharePoint và các hệ thống cơ hội liên bang, quản lý quy trình bán hàng hoặc quản lý đề xuất khác
- Ưu tiên có chứng chỉ cấp độ Foundation của APMP, đào tạo đề xuất Shipley hoặc chương trình đào tạo phát triển đề xuất liên bang tương đương
Phúc lợi
- Làm việc từ xa
- Linh hoạt làm việc trực tuyến, theo hình thức kết hợp hoặc tại văn phòng tùy theo yêu cầu của công ty và trách nhiệm được giao
- Có thể cần làm việc ngoài giờ hành chính thông thường để đáp ứng các hồ sơ nộp gấp và thời hạn của Chính phủ