Prominent Global Solutions (PGS) — інтегрована компанія, що надає професійні послуги організаціям у сферах SaaS, кібербезпеки та корпоративних технологій. Компанія займається впровадженням і міграцією хмарних рішень, розробленням застосунків, інженерним проєктуванням, кібербезпекою та управлінням складними ІТ-програмами. PGS також підтримує клієнтів у питаннях придбань і фінансового управління, допомагаючи ухвалювати обґрунтовані рішення на основі інформації в реальному часі, контролювати витрати та посилювати інвестиції в інфраструктуру. Компанія зосереджується на модернізації критично важливих систем, розширенні ІТ-можливостей і захисті даних завдяки практичним технологічним рішенням та галузевій експертизі.
Координатор федеральних пропозицій (гібридний формат, США)
Координація пропозицій щодо федеральних контрактів для PGS і NASA SEWP: подання документів, дотримання вимог, ціноутворення, кадрові дані та передача робіт після укладення контракту.
Опис
- Координувати федеральні RFI, пропозиції, комерційні котирування та можливості NASA SEWP від отримання запиту до подання, підтримки після присудження контракту й передачі в операційну роботу спільно з керівниками програм, захоплення можливостей і окремих можливостей
- Відстежувати NASA SEWP CHOP, комунікації NASA SEWP та інші джерела на предмет RFI, RFQ, RFP, замовлень на виконання робіт, поправок, повідомлень, дедлайнів і пов’язаних дій
- Аналізувати запити пропозицій, технічні завдання, замовлення на виконання робіт, поправки, критерії оцінювання, положення, додатки та закупівельні документи для визначення вимог, результатів, дедлайнів, факторів оцінювання та ризиків невідповідності
- Складати й підтримувати графіки підготовки пропозицій, матриці відповідності, плани відповідей, розподіл відповідальності, контрольні етапи, трекери дій і контрольні списки подання
- Координувати внески до пропозицій між підрозділами розвитку бізнесу та захоплення можливостей, технічним відділом, контрактним відділом, фінансами, рекрутингом, програмами й операційною діяльністю, а також партнерами з командної роботи
- Проводити установчі зустрічі та огляди статусу, відстежувати завдання, керувати дедлайнами, погодженнями й рішеннями, а також контролювати подальші дії
- Збирати, відстежувати й консолідувати технічні, управлінські, кадрові, цінові матеріали, резюме, відомості про попередні результати, корпоративні, контрактні та адміністративні дані
- Відстежувати категорії праці, обсяги трудовитрат, ставки оплати праці, кадрові припущення, відомості про ключових працівників, резюме, інформацію про доступність або зобов’язання та підтвердні записи
- Готувати, редагувати, вичитувати, форматувати й компілювати RFI, комерційні котирування, пропозиції та пов’язану документацію
- Перевіряти матеріали з ціноутворення на математичну точність, узгодженість, повноту, наявність погоджень і відповідність інструкціям запиту
- Проводити перевірки пропозицій на відповідність вимогам і контроль якості, допомагати усувати відсутню інформацію, невідповідності, питання щодо цін, ризики щодо графіка, ресурсні обмеження та прогалини в погодженнях
- Проводити цільові дослідження замовників, чинних постачальників, конкурентів, ринків і закупівельної активності
- Підтримувати готові до аудиту файли пропозицій, багаторазово використовувані ресурси, корпоративну інформацію, відомості про партнерів з командної роботи та контроль документів і версій
- Координувати фінальні перевірки, погодження, уповноважені подання, поправки, запитання й відповіді, роз’яснення, повідомлення про результати оцінювання та дії після подання
- Підтримувати актуальність записів про можливості, котирування, пропозиції, подання, присудження, програші та статус у визначених системах і надавати оновлення статусу
- Керувати передаванням після присудження контракту документації щодо пропозиції, цін, кадрових зобов’язань, припущень, контрактних вимог, результатів і пов’язаних записів
- Фіксувати отримані уроки й пропонувати вдосконалення робочих процесів, шаблонів, бібліотек контенту, інструментів контролю відповідності, систем відстеження та практик співпраці
- Захищати службову, чутливу до закупівель, цінову, кадрову, клієнтську, партнерську та корпоративну інформацію
Вимоги
- Щонайменше п’ять років професійного досвіду у підготовці пропозицій для федерального уряду, роботі з RFI та комерційними котируваннями, захопленні можливостей, операціях федеральних продажів або державних контрактах, включно зі значним практичним досвідом координації пропозицій
- Досвід координації федеральних RFI, RFQ, RFP, відповідей на замовлення, комерційних котирувань або інших конкурентних подань
- Практичне знання федеральних закупівельних процесів і термінології, зокрема FAR, DFARS, структури запитів, положень, поправок, заяв і сертифікатів, критеріїв оцінювання та процедур замовлень на виконання робіт
- Досвід аналізу федеральних запитів і перетворення вимог на матриці відповідності, графіки підготовки пропозицій, розподіл відповідальності, трекери та вимоги до подання
- Досвід координації матеріалів від внутрішніх учасників, партнерів з командної роботи, субпідрядників, консультантів або інших зовнішніх учасників підготовки пропозицій
- Високий рівень навичок редагування, вичитки, форматування, підготовки документів і контролю якості пропозицій
- Високий рівень володіння Microsoft Word, зокрема стилями, шаблонами, таблицями, верхніми й нижніми колонтитулами, розривами розділів, порівнянням документів, відстеженням змін і складним форматуванням
- Володіння Microsoft Excel, PowerPoint, Teams, SharePoint, Adobe Acrobat/PDF і пов’язаними платформами для спільної роботи та керування документами
- Досвід роботи з CRM, системами керування можливостями, пропозиціями, воронкою продажів або федеральною ринковою аналітикою
- Сильні організаційні навички, навички координації проєктів, письмової та усної комунікації й доведення справ до кінця
- Здатність керувати кількома паралельними завданнями, конкуруючими пріоритетами та фіксованими дедлайнами подання
- Здатність виявляти нові ризики або відсутню інформацію, контролювати відкриті дії та передавати питання, що потребують функціональних або управлінських рішень
- Здатність співпрацювати з підрозділами розвитку бізнесу та захоплення можливостей, технічним відділом, контрактним відділом, фінансами, рекрутингом, програмами й операційною діяльністю, керівництвом і зовнішніми партнерами
- Здатність належним чином працювати зі службовою, чутливою до закупівель, кадровою, ціновою, клієнтською, партнерською та корпоративною інформацією
- Бажана вища освіта у сфері бізнесу, комунікацій, англійської мови, маркетингу, державних контрактів або суміжній галузі; релевантний професійний досвід може замінити формальну освіту
- Бажаний безпосередній досвід підтримки NASA SEWP V або SEWP VI
- Бажаний досвід роботи з NASA SEWP CHOP
- Бажаний досвід підтримки федеральних GWAC, IDIQ або порівнянних контрактних механізмів із великим обсягом робіт
- Бажаний досвід підтримки пропозицій щодо федеральних професійних послуг, особливо у сфері ІТ, кібербезпеки, хмарних технологій, інженерії, управління програмами або інших послуг підтримки місій
- Бажаний досвід роботи із SAM.gov, GSA eBuy, GovWin IQ, CRM-платформами, SharePoint та іншими федеральними системами керування можливостями, воронкою продажів або пропозиціями
- Бажана сертифікація APMP Foundation, навчання підготовки пропозицій Shipley або порівнянне навчання розробці федеральних пропозицій
Переваги
- Віддалена робота
- Гнучкість роботи повністю віддалено, у гібридному форматі або з офісу відповідно до вимог компанії та призначених обов’язків
- Для подання термінових документів і дотримання державних дедлайнів іноді може знадобитися робота за межами стандартного робочого часу