Prominent Global Solutions (PGS) er et integrert selskap innen profesjonelle tjenester som betjener organisasjoner innen SaaS, cybersikkerhet og virksomhetsteknologi. Arbeidet omfatter implementering og migrering til skyen, applikasjonsutvikling, teknisk design, cybersikkerhet og styring av komplekse IT-programmer. PGS bistår også med oppkjøp og økonomistyring, slik at kundene kan ta velinformerte beslutninger gjennom innsikt i sanntid, kontrollere kostnader og styrke investeringene i infrastrukturen. Selskapet fokuserer på å modernisere virksomhetskritiske systemer, forbedre IT-kapasiteten og beskytte data gjennom praktisk teknologikompetanse og domeneekspertise.
Koordinator for føderale tilbud (hybrid, USA)
Koordinere føderale anbud for PGS og NASA SEWP, med ansvar for innsendinger, etterlevelse, prissetting, bemanningsunderlag og overganger etter tildeling.
Beskrivelse
- Koordinere føderale RFI-er, forslag, tilbud og NASA SEWP-muligheter fra mottak til innsending, støtte etter tildeling og operativ overlevering med program-, capture- og mulighetsansvarlige
- Overvåke NASA SEWP CHOP, NASA SEWP-kommunikasjon og andre kilder for RFI-er, RFQ-er, RFP-er, bestillinger, endringer, meldinger, frister og relaterte aktiviteter
- Analysere konkurransegrunnlag, arbeidsbeskrivelser, bestillinger, endringer, evalueringskriterier, klausuler, vedlegg og anskaffelsesdokumenter for å identifisere krav, leveranser, frister, evalueringsfaktorer og risikoer knyttet til etterlevelse
- Utarbeide og vedlikeholde tilbudsplaner, etterlevelsesmatriser, svarskisser, ansvarsfordelinger, milepæler for gjennomgang, handlingsoppfølging og sjekklister for innsending
- Koordinere tilbudsbidrag på tvers av Growth/Capture, Teknisk, Kontrakter, Finans, Rekruttering, Program/Drift og samarbeidspartnere
- Lede oppstartsmøter, statusgjennomganger, oppfølging av oppgaver, friststyring, godkjenninger, beslutninger og oppfølgingsaktiviteter
- Innhente, overvåke og konsolidere tekniske, ledelsesmessige, bemannings-, pris-, CV-, tidligere prestasjons-, virksomhets-, kontraktsmessige og administrative underlag
- Følge opp arbeidskategorier, innsatsnivåer, arbeidssatser, bemanningsforutsetninger, opplysninger om nøkkelpersoner, CV-er, tilgjengelighet eller forpliktelser samt støttedokumentasjon
- Utarbeide, redigere, korrekturlese, formatere og sammenstille RFI-er, tilbud, forslag og tilhørende dokumentasjon
- Kontrollere prismateriale for matematisk nøyaktighet, konsistens, fullstendighet, godkjenninger og samsvar med instruksjonene i konkurransegrunnlaget
- Gjennomføre kontroller av tilbudsetterlevelse og kvalitet samt bidra til å løse manglende informasjon, inkonsekvenser, prisspørsmål, tidsplanrisikoer, ressursbegrensninger og manglende godkjenninger
- Gjennomføre målrettet research om kunder, eksisterende leverandører, konkurrenter, markeder og anskaffelsesaktivitet
- Vedlikeholde revisjonsklare tilbudsfiler, gjenbrukbare ressurser, virksomhetsinformasjon, informasjon om samarbeidspartnere samt dokument- og versjonskontroll
- Koordinere sluttgjennomganger, godkjenninger, autoriserte innsendinger, endringer, spørsmål og svar, avklaringer, evalueringsmeldinger og aktiviteter etter innsending
- Holde opplysninger om muligheter, tilbud, forslag, innsendinger, tildelinger, tap og status oppdatert i angitte systemer og levere statusoppdateringer
- Håndtere overføring etter tildeling av tilbudsdokumentasjon, priser, bemanningsforpliktelser, forutsetninger, kontraktskrav, leveranser og relaterte registre
- Dokumentere lærdommer og foreslå forbedringer av arbeidsflyter, maler, innholdsbiblioteker, etterlevelsesverktøy, oppfølgingssystemer og samarbeidsformer
- Beskytte fortrolig, anskaffelsessensitiv, prisrelatert, bemanningsrelatert, kunde-, partner- og virksomhetsinformasjon
Krav
- Minst fem års yrkeserfaring med føderale myndigheters tilbud, RFI-er, tilbudsarbeid, capture, føderal salgsdrift eller relaterte offentlige kontrakter, inkludert betydelig praktisk erfaring med tilbudskoordinering
- Erfaring med å koordinere føderale RFI-er, RFQ-er, RFP-er, svar på bestillinger, tilbud eller andre konkurransebaserte innsendinger
- Arbeidskunnskap om føderale anskaffelsesprosesser og terminologi, inkludert FAR, DFARS, strukturer for konkurransegrunnlag, klausuler, endringer, erklæringer og sertifiseringer, evalueringskriterier og prosedyrer for bestillinger
- Erfaring med å gjennomgå føderale konkurransegrunnlag og omforme krav til etterlevelsesmatriser, tilbudsplaner, ansvarsfordelinger, oppfølgingslister og innsendingskrav
- Erfaring med å koordinere bidrag fra interne bidragsytere, samarbeidspartnere, underleverandører, konsulenter eller andre eksterne tilbudsdeltakere
- Sterke ferdigheter innen redigering, korrekturlesing, formatering, dokumentproduksjon og kvalitetskontroll av tilbud
- Avanserte ferdigheter i Microsoft Word, inkludert stiler, maler, tabeller, topptekster og bunntekster, seksjonsskift, dokumentsammenligning, spor endringer og kompleks formatering
- Ferdigheter i Microsoft Excel, PowerPoint, Teams, SharePoint, Adobe Acrobat/PDF-verktøy og relaterte plattformer for samarbeid og dokumenthåndtering
- Erfaring med CRM-, mulighets-, tilbuds-, pipeline- eller føderale markedsinformasjonssystemer
- Sterke organisatoriske ferdigheter samt gode ferdigheter innen prosjektkoordinering, skriftlig og muntlig kommunikasjon og oppfølging
- Evne til å håndtere flere samtidige oppgaver, konkurrerende prioriteringer og faste innsendingsfrister
- Evne til å identifisere nye risikoer eller manglende informasjon, følge opp åpne aktiviteter og eskalere forhold som krever funksjonelle eller ledelsesmessige beslutninger
- Evne til å samarbeide med Growth/Capture, Teknisk, Kontrakter, Finans, Rekruttering, Program/Drift, toppledelsen og eksterne samarbeidspartnere
- Evne til å håndtere fortrolig, anskaffelsessensitiv, personal-, pris-, kunde-, partner- og virksomhetsinformasjon på riktig måte
- Bachelorgrad i økonomi, kommunikasjon, engelsk, markedsføring, offentlige kontrakter eller et beslektet fagområde foretrekkes; relevant yrkeserfaring kan erstatte formell utdanning
- Direkte erfaring med støtte til NASA SEWP V eller SEWP VI foretrekkes
- Erfaring med NASA SEWP CHOP foretrekkes
- Erfaring med å støtte føderale GWAC-er, IDIQ-er eller sammenlignbare kontraktsordninger med høyt volum foretrekkes
- Erfaring med å støtte føderale tilbud innen profesjonelle tjenester, særlig IT, cybersikkerhet, sky, ingeniørtjenester, programledelse eller andre oppdragsstøttende tjenester foretrekkes
- Erfaring med SAM.gov, GSA eBuy, GovWin IQ, CRM-plattformer, SharePoint og andre føderale systemer for muligheter, pipeline eller tilbudshåndtering foretrekkes
- APMP-sertifisering på Foundation-nivå, Shipley-opplæring i tilbudsutvikling eller tilsvarende opplæring i utvikling av føderale tilbud foretrekkes
Fordeler
- Fjernarbeid
- Fleksibilitet til å arbeide virtuelt, i en hybridordning eller fra et kontor i henhold til selskapets krav og tildelte ansvarsområder
- Arbeid utenfor vanlig arbeidstid kan av og til være nødvendig for tidssensitive innsendinger og offentlige frister