Prominent Global Solutions (PGS) ir integrētu profesionālo pakalpojumu uzņēmums, kas apkalpo organizācijas SaaS, kiberdrošības un uzņēmumu tehnoloģiju jomās. Uzņēmuma darbība aptver mākoņrisinājumu ieviešanu un migrāciju, lietojumprogrammu izstrādi, inženiertehnisko projektēšanu, kiberdrošību un sarežģītu IT programmu pārvaldību. PGS sniedz atbalstu arī iegādes darījumu un finanšu pārvaldības jomā, palīdzot klientiem pieņemt informētus lēmumus, izmantojot reāllaika ieskatus, kontrolēt izmaksas un stiprināt ieguldījumus infrastruktūrā. Uzņēmums koncentrējas uz biznesam kritiski svarīgu sistēmu modernizēšanu, IT kapacitātes uzlabošanu un datu aizsardzību, apvienojot praktiskas tehnoloģiju zināšanas ar nozares kompetenci.
Federālo piedāvājumu koordinators (hibrīddarbs, Amerikas Savienotās Valstis)
Koordinē PGS un NASA SEWP federālo līgumu piedāvājumus, pārvaldot iesniegšanu, atbilstību, cenu noteikšanu, personāla informāciju un pārejas pēc līguma piešķiršanas.
Apraksts
- Koordinēt federālās informācijas pieprasījumu, piedāvājumu, cenu piedāvājumu un NASA SEWP iespēju virzību no saņemšanas līdz iesniegšanai, atbalstam pēc līguma piešķiršanas un nodošanai operatīvajā darbā sadarbībā ar programmu, “capture” un iespēju vadītājiem
- Uzraudzīt NASA SEWP CHOP, NASA SEWP paziņojumus un citus avotus, meklējot informācijas pieprasījumus, cenu piedāvājumu pieprasījumus, priekšlikumu pieprasījumus, darba uzdevumus, grozījumus, paziņojumus, termiņus un saistītās darbības
- Analizēt iepirkumu uzaicinājumus, darba aprakstus, darba uzdevumus, grozījumus, vērtēšanas kritērijus, klauzulas, pielikumus un iepirkuma dokumentus, lai noteiktu prasības, nodevumus, termiņus, vērtēšanas faktorus un atbilstības riskus
- Izveidot un uzturēt piedāvājumu grafikus, atbilstības matricas, atbilžu plānus, atbildību sadalījumu, pārskatīšanas posmus, darbību uzskaites rīkus un iesniegšanas kontrolsarakstus
- Koordinēt piedāvājumu ieguldījumu starp izaugsmes/“capture”, tehniskajām, līgumu, finanšu, personāla atlases, programmu/operāciju komandām un partneriem
- Vadīt sākuma sanāksmes, statusa pārskatus, uzdevumu izsekošanu, termiņu pārvaldību, apstiprinājumus, lēmumus un turpmākās darbības
- Apkopot, uzraudzīt un konsolidēt tehnisko, vadības, personāla, cenu noteikšanas, CV, iepriekšējās darbības rezultātu, uzņēmuma, līgumisko un administratīvo informāciju
- Izsekot darba kategorijām, darba apjomiem, darba likmēm, personāla pieņēmumiem, galveno darbinieku informācijai, CV, pieejamības vai saistību informācijai un pamatojošajiem ierakstiem
- Izstrādāt, rediģēt, koriģēt, formatēt un apkopot informācijas pieprasījumus, cenu piedāvājumus, piedāvājumus un saistīto dokumentāciju
- Pārbaudīt cenu noteikšanas materiālu matemātisko precizitāti, konsekvenci, pilnīgumu, apstiprinājumus un atbilstību iepirkuma uzaicinājuma norādījumiem
- Veikt piedāvājumu atbilstības un kvalitātes kontroles pārbaudes un palīdzēt novērst trūkstošu informāciju, neatbilstības, cenu jautājumus, grafiku riskus, resursu ierobežojumus un apstiprinājumu trūkumus
- Veikt mērķtiecīgu izpēti par klientiem, esošajiem piegādātājiem, konkurentiem, tirgiem un iepirkumu aktivitāti
- Uzturēt auditam gatavas piedāvājumu datnes, atkārtoti izmantojamus resursus, uzņēmuma informāciju, partneru informāciju un dokumentu/versiju kontroli
- Koordinēt galīgās pārbaudes, apstiprinājumus, pilnvarotās iesniegšanas, grozījumus, jautājumus un atbildes, skaidrojumus, vērtēšanas paziņojumus un darbības pēc iesniegšanas
- Uzturēt iespēju, cenu piedāvājumu, piedāvājumu, iesniegšanas, līguma piešķiršanas, zaudējuma un statusa ierakstus aktuālus noteiktajās sistēmās un sniegt statusa atjauninājumus
- Pārvaldīt pēc līguma piešķiršanas notiekošo piedāvājumu dokumentācijas, cenu, personāla saistību, pieņēmumu, līguma prasību, nodevumu un saistīto ierakstu nodošanu
- Fiksēt gūtās atziņas un ierosināt uzlabojumus darbplūsmām, veidnēm, satura bibliotēkām, atbilstības rīkiem, uzskaites sistēmām un sadarbības praksēm
- Aizsargāt īpašumtiesību, ar iepirkumiem saistītu sensitīvu, cenu, personāla, klientu, partneru un uzņēmuma informāciju
Prasības
- Vismaz piecu gadu profesionālā pieredze federālās valdības piedāvājumu, informācijas pieprasījumu, cenu piedāvājumu, “capture”, federālo pārdošanas operāciju vai saistīto valsts līgumu jomā, tostarp nozīmīga praktiskā pieredze piedāvājumu koordinēšanā
- Pieredze federālo informācijas pieprasījumu, cenu piedāvājumu pieprasījumu, priekšlikumu pieprasījumu, darba uzdevumu atbilžu, cenu piedāvājumu vai citu konkurējošu iesniegumu koordinēšanā
- Darba zināšanas par federālo iepirkumu procesiem un terminoloģiju, tostarp FAR, DFARS, iepirkumu uzaicinājumu struktūrām, klauzulām, grozījumiem, apliecinājumiem un sertifikācijām, vērtēšanas kritērijiem un darba uzdevumu procedūrām
- Pieredze federālo iepirkumu uzaicinājumu pārskatīšanā un prasību pārvēršanā par atbilstības matricām, piedāvājumu grafikiem, atbildību sadalījumu, uzskaites rīkiem un iesniegšanas prasībām
- Pieredze iekšējo dalībnieku, partneru, apakšuzņēmēju, konsultantu vai citu ārējo piedāvājuma dalībnieku ieguldījuma koordinēšanā
- Spēcīgas piedāvājumu rediģēšanas, korektūras, formatēšanas, dokumentu sagatavošanas un kvalitātes kontroles prasmes
- Padziļinātas Microsoft Word prasmes, tostarp stili, veidnes, tabulas, galvenes un kājenes, sadaļu pārtraukumi, dokumentu salīdzināšana, izmaiņu reģistrēšana un sarežģīta formatēšana
- Prasme lietot Microsoft Excel, PowerPoint, Teams, SharePoint, Adobe Acrobat/PDF rīkus un saistītās sadarbības un dokumentu pārvaldības platformas
- Pieredze ar CRM, iespēju pārvaldības, piedāvājumu pārvaldības, pārdošanas piltuves pārvaldības vai federālā tirgus izpētes sistēmām
- Spēcīgas organizatoriskās, projektu koordinēšanas, rakstiskās un mutiskās saziņas un darbu pabeigšanas prasmes
- Spēja pārvaldīt vairākus vienlaicīgus uzdevumus, konkurējošas prioritātes un noteiktus iesniegšanas termiņus
- Spēja identificēt jaunos riskus vai trūkstošu informāciju, uzturēt atbildību par atvērtajām darbībām un eskalēt jautājumus, kuriem nepieciešams funkcionāls vai vadības lēmums
- Spēja sadarboties ar izaugsmes/“capture”, tehniskajām, līgumu, finanšu, personāla atlases, programmu/operāciju komandām, vadību un ārējiem partneriem
- Spēja atbilstoši apstrādāt īpašumtiesību, ar iepirkumiem saistītu sensitīvu, personāla, cenu, klientu, partneru un uzņēmuma informāciju
- Vēlams bakalaura grāds uzņēmējdarbībā, komunikācijā, angļu valodā, mārketingā, valsts līgumu jomā vai saistītā nozarē; atbilstoša profesionālā pieredze var aizstāt formālo izglītību
- Vēlama tieša pieredze NASA SEWP V vai SEWP VI atbalstīšanā
- Vēlama pieredze darbā ar NASA SEWP CHOP
- Vēlama pieredze liela apjoma federālo GWAC, IDIQ vai līdzīgu līgumu transportlīdzekļu atbalstīšanā
- Vēlama pieredze federālo profesionālo pakalpojumu piedāvājumu atbalstīšanā, īpaši IT, kiberdrošības, mākoņpakalpojumu, inženierijas, programmu vadības vai citu misiju atbalstošu pakalpojumu jomā
- Vēlama pieredze ar SAM.gov, GSA eBuy, GovWin IQ, CRM platformām, SharePoint un citām federālo iespēju, pārdošanas piltuves vai piedāvājumu pārvaldības sistēmām
- Vēlams APMP Foundation līmeņa sertifikāts, Shipley piedāvājumu izstrādes apmācība vai līdzīga federālo piedāvājumu izstrādes apmācība
Priekšrocības
- Attālināts darbs
- Elastība strādāt virtuāli, hibrīdrežīmā vai birojā atbilstoši uzņēmuma prasībām un piešķirtajiem pienākumiem
- Laikjutīgu iesniegumu un valdības termiņu dēļ var būt nepieciešams strādāt ārpus standarta darba laika