Prominent Global Solutions (PGS)
Prominent Global Solutions (PGS)
Prominent Global Solutions (PGS) — интегрированная компания, предоставляющая профессиональные услуги организациям в сферах SaaS, кибербезопасности и корпоративных технологий. Компания занимается внедрением и миграцией облачных решений, разработкой приложений, инженерным проектированием, кибербезопасностью и управлением сложными ИТ-программами. PGS также оказывает поддержку в вопросах приобретений и финансового управления, помогая клиентам принимать обоснованные решения на основе информации в режиме реального времени, контролировать расходы и укреплять инвестиции в инфраструктуру. Компания специализируется на модернизации критически важных систем, расширении ИТ-возможностей и защите данных с помощью практических технологических решений и отраслевой экспертизы.

Координатор федеральных предложений (гибридный формат, США)

Координация предложений по федеральным контрактам для PGS и NASA SEWP: подача документов, соблюдение требований, ценообразование, кадровые данные и передача работ после заключения контракта.

Описание

  • Координировать федеральные RFI, предложения, коммерческие котировки и возможности NASA SEWP от получения запроса до подачи, поддержки после присуждения контракта и передачи в операционную работу совместно с руководителями программ, захвата возможностей и отдельных возможностей
  • Отслеживать NASA SEWP CHOP, коммуникации NASA SEWP и другие источники на предмет RFI, RFQ, RFP, заказов на выполнение работ, поправок, уведомлений, сроков и связанных действий
  • Анализировать запросы предложений, технические задания, заказы на выполнение работ, поправки, критерии оценки, положения, приложения и закупочные документы для выявления требований, результатов, сроков, факторов оценки и рисков несоблюдения требований
  • Составлять и поддерживать графики подготовки предложений, матрицы соответствия, планы ответов, распределение ответственности, контрольные этапы, трекеры действий и контрольные списки подачи
  • Координировать вклад в предложения между подразделениями развития бизнеса и захвата возможностей, техническим отделом, контрактным отделом, финансами, подбором персонала, программами и операционной деятельностью, а также партнёрами по совместной работе
  • Проводить установочные совещания и обзоры статуса, отслеживать задания, управлять сроками, согласованиями и решениями, а также контролировать последующие действия
  • Собирать, отслеживать и консолидировать технические, управленческие, кадровые, ценовые, резюме, сведения о прошлых результатах, корпоративные, контрактные и административные материалы
  • Отслеживать категории труда, объёмы трудозатрат, ставки оплаты труда, кадровые допущения, сведения о ключевых сотрудниках, резюме, информацию о доступности или обязательствах и подтверждающие документы
  • Готовить, редактировать, вычитывать, форматировать и компилировать RFI, коммерческие котировки, предложения и связанную документацию
  • Проверять материалы по ценообразованию на математическую точность, согласованность, полноту, наличие согласований и соответствие инструкциям запроса
  • Проводить проверки предложений на соответствие требованиям и контроль качества, помогать устранять недостающую информацию, несоответствия, вопросы по ценам, риски по срокам, ограничения ресурсов и пробелы в согласованиях
  • Проводить целевые исследования заказчиков, действующих поставщиков, конкурентов, рынков и закупочной активности
  • Поддерживать готовые к аудиту файлы предложений, повторно используемые ресурсы, корпоративную информацию, сведения о партнёрах по совместной работе и контроль документов и версий
  • Координировать финальные проверки, согласования, уполномоченную подачу документов, поправки, вопросы и ответы, разъяснения, уведомления о результатах оценки и действия после подачи
  • Поддерживать актуальность записей о возможностях, котировках, предложениях, подаче, присуждении, проигрыше и статусе в назначенных системах и предоставлять обновления статуса
  • Управлять передачей после присуждения контракта документации по предложению, цен, кадровых обязательств, допущений, контрактных требований, результатов и связанных записей
  • Фиксировать извлечённые уроки и предлагать улучшения рабочих процессов, шаблонов, библиотек контента, инструментов контроля соответствия, систем отслеживания и практик взаимодействия
  • Обеспечивать защиту служебной, чувствительной к закупкам, ценовой, кадровой, клиентской, партнёрской и корпоративной информации

Требования

  • Не менее пяти лет профессионального опыта подготовки предложений для федерального правительства, работы с RFI и коммерческими котировками, захвата возможностей, операций федеральных продаж или государственного контрактинга, включая значительный практический опыт координации предложений
  • Опыт координации федеральных RFI, RFQ, RFP, ответов на заказы, коммерческих котировок или других конкурентных подач
  • Практическое знание федеральных закупочных процессов и терминологии, включая FAR, DFARS, структуру запросов, положения, поправки, заявления и сертификаты, критерии оценки и процедуры заказов на выполнение работ
  • Опыт анализа федеральных запросов и преобразования требований в матрицы соответствия, графики подготовки предложения, распределение ответственности, трекеры и требования к подаче
  • Опыт координации материалов от внутренних участников, партнёров по совместной работе, субподрядчиков, консультантов или других внешних участников подготовки предложений
  • Высокий уровень навыков редактирования, вычитки, форматирования, подготовки документов и контроля качества предложений
  • Продвинутые навыки работы в Microsoft Word, включая стили, шаблоны, таблицы, верхние и нижние колонтитулы, разрывы разделов, сравнение документов, отслеживание изменений и сложное форматирование
  • Владение Microsoft Excel, PowerPoint, Teams, SharePoint, Adobe Acrobat/PDF и связанными платформами для совместной работы и управления документами
  • Опыт работы с CRM, системами управления возможностями, предложениями, воронкой продаж или федеральной рыночной аналитикой
  • Сильные организационные навыки, навыки координации проектов, письменной и устной коммуникации и доведения задач до конца
  • Способность вести несколько параллельных задач, конкурирующих приоритетов и фиксированных сроков подачи
  • Способность выявлять возникающие риски или недостающую информацию, контролировать открытые действия и передавать вопросы, требующие функциональных или управленческих решений
  • Способность сотрудничать с подразделениями развития бизнеса и захвата возможностей, техническим отделом, контрактным отделом, финансами, подбором персонала, программами и операционной деятельностью, руководством и внешними партнёрами
  • Способность надлежащим образом обращаться со служебной, чувствительной к закупкам, кадровой, ценовой, клиентской, партнёрской и корпоративной информацией
  • Предпочтительно высшее образование в области бизнеса, коммуникаций, английского языка, маркетинга, государственных контрактов или смежной области; релевантный профессиональный опыт может заменить формальное образование
  • Предпочтителен непосредственный опыт поддержки NASA SEWP V или SEWP VI
  • Предпочтителен опыт работы с NASA SEWP CHOP
  • Предпочтителен опыт поддержки федеральных GWAC, IDIQ или сопоставимых контрактных механизмов с большим объёмом работ
  • Предпочтителен опыт поддержки предложений по федеральным профессиональным услугам, особенно в сфере ИТ, кибербезопасности, облачных технологий, инженерии, управления программами или других услуг поддержки миссий
  • Предпочтителен опыт работы с SAM.gov, GSA eBuy, GovWin IQ, CRM-платформами, SharePoint и другими федеральными системами управления возможностями, воронкой продаж или предложениями
  • Предпочтительны сертификация APMP Foundation, обучение подготовке предложений Shipley или сопоставимое обучение разработке федеральных предложений

Преимущества

  • Удалённая работа
  • Гибкость работы полностью удалённо, в гибридном формате или из офиса в соответствии с требованиями компании и назначенными обязанностями
  • Для подачи срочных документов и соблюдения государственных сроков иногда может потребоваться работа за пределами стандартного рабочего времени

Похожие вакансии

Sol de Janeiro

Временный специалист по кредиторской задолженности — Sol de Janeiro, Нью-Йорк

Sol de Janeiro

Обработка счетов, платежей и сверок для команды по работе с кредиторской задолженностью Sol de Janeiro. Также поддержка регистрации поставщиков, закрытия месяца и улучшения процессов AP.

Открыть
bridge351

Старший администратор баз данных

bridge351
51 – 200 Сотрудники
B2BПодбор персонала

Поддерживайте критически важные базы данных агентства безопасности Европейского союза, работая с MariaDB, PostgreSQL, Kubernetes, высокой доступностью и аварийным восстановлением в изолированных средах.

Открыть
TDCX

Специалист по кредиторской задолженности — Сингапур (работа в офисе)

TDCX

Ведите ежемесячное закрытие периода, налоговую отчетность, казначейские операции и подготовку графиков для аудита в TDCX. Поддерживайте глобальные BPO-операции и обслуживание клиентов компании точной финансовой отчетностью.

Открыть
Jeevan Technologies (a Nobl Q company)

Удалённый аналитик данных — Индия

Jeevan Technologies (a Nobl Q company)

Повышайте качество данных и улучшайте отчётность в компании, предоставляющей ИТ-услуги: анализируйте наборы данных и разрабатывайте масштабируемые аналитические решения. Используйте SQL, Azure, Power Platform и Excel, чтобы обеспечивать точную и эффективную отчётность.

Открыть
CERFRANCE Nord - Pas de Calais

Помощник бухгалтера

CERFRANCE Nord - Pas de Calais
501 – 1 000 Сотрудники
B2BКонсалтингФинансы

Ведение бухгалтерского учета клиентов, подготовка деклараций по НДС и помощь при закрытии года в CERFRANCE Nord – Pas de Calais, бухгалтерской и консалтинговой фирме.

Открыть
Havas

Стажёр — ассистент по работе с клиентами в потребительском PR

Havas

Помогайте Havas PR Milan в сфере потребительских коммуникаций, работы со СМИ и цифрового PR. Участвуйте в подготовке пресс-релизов, отчётов по кампаниям с инфлюенсерами и взаимодействии со СМИ.

Открыть
CERFRANCE Nord - Pas de Calais

Ассистент бухгалтера

CERFRANCE Nord - Pas de Calais
501 – 1 000 Сотрудники
B2BКонсалтингФинансы

Срочный договор на должность ассистента бухгалтера в Cerfrance — консалтинговой и бухгалтерской компании. Ведение счетов клиентов, подготовка деклараций по НДС и помощь при годовом закрытии.

Открыть
American Express

Аналитик по науке о данных, машинному обучению и генеративному ИИ

American Express

Создавайте решения на основе машинного обучения, генеративного ИИ и рекомендательных систем для обслуживания клиентов American Express. Анализируйте данные о клиентах и операциях, чтобы улучшать персонализацию и работу сервисных команд.

Открыть
Musco Lighting

Координатор по дебиторской задолженности

Musco Lighting

Ведение счетов, поступлений, сверок и ответов на вопросы клиентов в рамках бухгалтерских операций Musco Lighting. Должность поддерживает работу глобального поставщика технологий освещения спортивных объектов и больших территорий.

Открыть
Havas

Стажёр-ассистент PR-аккаунта

Havas

Помогайте команде Havas PR в Милане вести потребительские коммуникации: работу пресс-службы, отношения со СМИ, digital PR и интегрированные кампании. Участвуйте в подготовке отчётов по работе с инфлюенсерами, контактах со СМИ и повседневных задачах аккаунта.

Открыть