Prominent Global Solutions (PGS)
Prominent Global Solutions (PGS)
Prominent Global Solutions (PGS) เป็นบริษัทบริการวิชาชีพแบบครบวงจรที่ให้บริการองค์กรในด้าน SaaS ความปลอดภัยทางไซเบอร์ และเทคโนโลยีสำหรับองค์กร บริษัทให้บริการตั้งแต่การนำระบบขึ้นคลาวด์และการย้ายระบบไปยังคลาวด์ การพัฒนาแอปพลิเคชัน การออกแบบด้านวิศวกรรม ความปลอดภัยทางไซเบอร์ ไปจนถึงการบริหารจัดการโครงการไอทีที่มีความซับซ้อน PGS ยังสนับสนุนการเข้าซื้อกิจการและการบริหารการเงิน ช่วยให้ลูกค้าตัดสินใจได้อย่างมีข้อมูลผ่านข้อมูลเชิงลึกแบบเรียลไทม์ ควบคุมต้นทุน และเสริมความแข็งแกร่งให้กับการลงทุนด้านโครงสร้างพื้นฐาน บริษัทมุ่งเน้นการปรับปรุงระบบที่มีความสำคัญต่อภารกิจให้ทันสมัย เพิ่มขีดความสามารถด้านไอที และปกป้องข้อมูลด้วยความเชี่ยวชาญด้านเทคโนโลยีและความรู้เฉพาะอุตสาหกรรมที่นำไปใช้ได้จริง

ผู้ประสานงานข้อเสนอภาครัฐบาลกลาง (ทำงานแบบไฮบริด สหรัฐอเมริกา)

ประสานงานข้อเสนอสำหรับสัญญาภาครัฐบาลกลางของ PGS และ NASA SEWP โดยดูแลการยื่นข้อเสนอ การปฏิบัติตามข้อกำหนด การกำหนดราคา ข้อมูลด้านบุคลากร และการส่งต่องานหลังได้รับสัญญา

รายละเอียด

  • ประสานงาน RFI ข้อเสนอ ใบเสนอราคา และโอกาสของ NASA SEWP ตั้งแต่รับเรื่องจนถึงการยื่นข้อเสนอ การสนับสนุนการได้รับสัญญา และการส่งต่องานให้ฝ่ายปฏิบัติการร่วมกับผู้รับผิดชอบโครงการ การพัฒนาธุรกิจ และโอกาสทางธุรกิจ
  • ติดตาม NASA SEWP CHOP การสื่อสารของ NASA SEWP และแหล่งข้อมูลอื่น ๆ เพื่อค้นหา RFI, RFQ, RFP, คำสั่งงาน การแก้ไข ประกาศ กำหนดเวลา และการดำเนินการที่เกี่ยวข้อง
  • วิเคราะห์เอกสารเชิญชวน คำชี้แจงขอบเขตงาน คำสั่งงาน การแก้ไข เกณฑ์การประเมิน ข้อกำหนด เอกสารแนบ และเอกสารการจัดซื้อ เพื่อระบุข้อกำหนด ผลส่งมอบ กำหนดเวลา ปัจจัยการประเมิน และความเสี่ยงด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนด
  • จัดทำและดูแลกำหนดการข้อเสนอ ตารางตรวจสอบการปฏิบัติตามข้อกำหนด โครงร่างคำตอบ การมอบหมายความรับผิดชอบ จุดตรวจทาน เครื่องมือติดตามงาน และรายการตรวจสอบการยื่นข้อเสนอ
  • ประสานงานการจัดทำข้อเสนอระหว่างฝ่ายการเติบโต/การพัฒนาธุรกิจ ฝ่ายเทคนิค ฝ่ายสัญญา ฝ่ายการเงิน ฝ่ายสรรหา ฝ่ายโครงการ/ปฏิบัติการ และพันธมิตรการร่วมทีม
  • เป็นผู้นำการประชุมเริ่มต้น การทบทวนสถานะ การติดตามงานที่มอบหมาย การจัดการกำหนดเวลา การอนุมัติ การตัดสินใจ และการติดตามผล
  • รวบรวม ติดตาม และรวมข้อมูลด้านเทคนิค การบริหาร บุคลากร การกำหนดราคา ประวัติย่อ ผลงานที่ผ่านมา ข้อมูลบริษัท ข้อมูลสัญญา และข้อมูลธุรการ
  • ติดตามหมวดหมู่แรงงาน ระดับความพยายาม อัตราค่าแรง สมมติฐานด้านบุคลากร รายละเอียดบุคลากรหลัก ประวัติย่อ ข้อมูลความพร้อมหรือการยืนยันเข้าร่วม และเอกสารสนับสนุน
  • ร่าง แก้ไข ตรวจทาน จัดรูปแบบ และรวบรวม RFI ใบเสนอราคา ข้อเสนอ และเอกสารที่เกี่ยวข้อง
  • ตรวจสอบเอกสารการกำหนดราคาในด้านความถูกต้องทางคณิตศาสตร์ ความสอดคล้อง ความครบถ้วน การอนุมัติ และการปฏิบัติตามคำแนะนำในเอกสารเชิญชวน
  • ดำเนินการตรวจสอบการปฏิบัติตามข้อกำหนดและการควบคุมคุณภาพข้อเสนอ พร้อมช่วยแก้ไขข้อมูลที่ขาดหาย ความไม่สอดคล้อง คำถามด้านราคา ความเสี่ยงด้านกำหนดการ ข้อจำกัดด้านทรัพยากร และช่องว่างด้านการอนุมัติ
  • ศึกษาวิจัยเฉพาะด้านเกี่ยวกับลูกค้า ผู้รับจ้างรายเดิม คู่แข่ง ตลาด และกิจกรรมการจัดซื้อ
  • ดูแลแฟ้มข้อเสนอที่พร้อมสำหรับการตรวจสอบ ทรัพยากรที่นำกลับมาใช้ได้ ข้อมูลบริษัท ข้อมูลพันธมิตรการร่วมทีม และการควบคุมเอกสาร/เวอร์ชัน
  • ประสานงานการตรวจทานขั้นสุดท้าย การอนุมัติ การยื่นข้อเสนอที่ได้รับอนุญาต การแก้ไข คำถามและคำตอบ การชี้แจง ประกาศผลการประเมิน และกิจกรรมหลังการยื่นข้อเสนอ
  • ปรับปรุงข้อมูลโอกาส ใบเสนอราคา ข้อเสนอ การยื่นข้อเสนอ การได้รับสัญญา การพลาดสัญญา และสถานะในระบบที่กำหนด พร้อมจัดทำรายงานสถานะ
  • จัดการการส่งต่อเอกสารข้อเสนอ การกำหนดราคา ข้อผูกพันด้านบุคลากร สมมติฐาน ข้อกำหนดตามสัญญา ผลส่งมอบ และเอกสารที่เกี่ยวข้องหลังได้รับสัญญา
  • บันทึกบทเรียนที่ได้รับและเสนอแนวทางปรับปรุงกระบวนการทำงาน แบบฟอร์ม แหล่งเนื้อหา เครื่องมือด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนด ระบบติดตาม และแนวทางการทำงานร่วมกัน
  • ปกป้องข้อมูลกรรมสิทธิ์ ข้อมูลอ่อนไหวด้านการจัดซื้อ การกำหนดราคา บุคลากร ลูกค้า พันธมิตร และบริษัท

คุณสมบัติ

  • มีประสบการณ์ทำงานอย่างน้อยห้าปีด้านข้อเสนอสำหรับรัฐบาลกลาง RFI ใบเสนอราคา การพัฒนาธุรกิจ การดำเนินงานขายภาครัฐบาลกลาง หรือการทำสัญญาภาครัฐที่เกี่ยวข้อง โดยมีประสบการณ์จริงในการประสานงานข้อเสนอเป็นส่วนสำคัญ
  • มีประสบการณ์ประสานงาน RFI, RFQ, RFP ของรัฐบาลกลาง การตอบคำสั่งงาน ใบเสนอราคา หรือการยื่นข้อเสนอแข่งขันรูปแบบอื่น
  • มีความรู้เชิงปฏิบัติเกี่ยวกับกระบวนการและคำศัพท์ด้านการจัดซื้อของรัฐบาลกลาง รวมถึง FAR, DFARS โครงสร้างเอกสารเชิญชวน ข้อกำหนด การแก้ไข คำรับรองและการรับรองความถูกต้อง เกณฑ์การประเมิน และขั้นตอนคำสั่งงาน
  • มีประสบการณ์ตรวจทานเอกสารเชิญชวนของรัฐบาลกลางและแปลงข้อกำหนดเป็นตารางตรวจสอบการปฏิบัติตามข้อกำหนด กำหนดการข้อเสนอ การมอบหมายความรับผิดชอบ เครื่องมือติดตาม และข้อกำหนดการยื่นข้อเสนอ
  • มีประสบการณ์ประสานงานข้อมูลจากผู้ร่วมงานภายใน พันธมิตรการร่วมทีม ผู้รับเหมาช่วง ที่ปรึกษา หรือผู้เข้าร่วมจัดทำข้อเสนอภายนอกอื่น ๆ
  • มีความสามารถสูงด้านการแก้ไข ตรวจทาน จัดรูปแบบ ผลิตเอกสาร และควบคุมคุณภาพข้อเสนอ
  • มีทักษะ Microsoft Word ระดับสูง รวมถึงสไตล์ เทมเพลต ตาราง หัวกระดาษและท้ายกระดาษ การแบ่งส่วนเอกสาร การเปรียบเทียบเอกสาร การติดตามการเปลี่ยนแปลง และการจัดรูปแบบที่ซับซ้อน
  • เชี่ยวชาญ Microsoft Excel, PowerPoint, Teams, SharePoint เครื่องมือ Adobe Acrobat/PDF และแพลตฟอร์มการทำงานร่วมกันและการจัดการเอกสารที่เกี่ยวข้อง
  • มีประสบการณ์ใช้ระบบ CRM ระบบจัดการโอกาส ระบบจัดการข้อเสนอ ระบบจัดการกระบวนการขาย หรือระบบข่าวกรองตลาดรัฐบาลกลาง
  • มีทักษะด้านการจัดองค์กร การประสานงานโครงการ การสื่อสารเป็นลายลักษณ์อักษรและวาจา และการติดตามงานอย่างดี
  • สามารถจัดการงานหลายรายการพร้อมกัน ลำดับความสำคัญที่แข่งขันกัน และกำหนดเวลายื่นข้อเสนอที่ตายตัว
  • สามารถระบุความเสี่ยงที่กำลังเกิดขึ้นหรือข้อมูลที่ขาดหาย ดูแลความรับผิดชอบของงานที่ยังเปิดอยู่ และยกระดับประเด็นที่ต้องได้รับการตัดสินใจจากฝ่ายงานหรือผู้บริหาร
  • สามารถทำงานร่วมกับฝ่ายการเติบโต/การพัฒนาธุรกิจ ฝ่ายเทคนิค ฝ่ายสัญญา ฝ่ายการเงิน ฝ่ายสรรหา ฝ่ายโครงการ/ปฏิบัติการ ผู้บริหารระดับสูง และพันธมิตรการร่วมทีมภายนอก
  • สามารถจัดการข้อมูลกรรมสิทธิ์ ข้อมูลอ่อนไหวด้านการจัดซื้อ ข้อมูลบุคลากร การกำหนดราคา ลูกค้า พันธมิตร และบริษัทได้อย่างเหมาะสม
  • พิจารณาเป็นพิเศษสำหรับผู้จบปริญญาตรีด้านธุรกิจ การสื่อสาร ภาษาอังกฤษ การตลาด การทำสัญญาภาครัฐ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง โดยประสบการณ์วิชาชีพที่เกี่ยวข้องอาจใช้ทดแทนการศึกษาตามระบบได้
  • พิจารณาเป็นพิเศษหากมีประสบการณ์โดยตรงในการสนับสนุน NASA SEWP V หรือ SEWP VI
  • พิจารณาเป็นพิเศษหากมีประสบการณ์กับ NASA SEWP CHOP
  • พิจารณาเป็นพิเศษหากมีประสบการณ์สนับสนุน GWAC ของรัฐบาลกลางที่มีปริมาณงานสูง IDIQ หรือยานพาหนะสัญญาที่เทียบเท่า
  • พิจารณาเป็นพิเศษหากมีประสบการณ์สนับสนุนข้อเสนอด้านบริการวิชาชีพสำหรับรัฐบาลกลาง โดยเฉพาะด้านไอที ความมั่นคงปลอดภัยไซเบอร์ คลาวด์ วิศวกรรม การจัดการโครงการ หรือบริการสนับสนุนภารกิจอื่น ๆ
  • พิจารณาเป็นพิเศษหากมีประสบการณ์กับ SAM.gov, GSA eBuy, GovWin IQ แพลตฟอร์ม CRM SharePoint และระบบจัดการโอกาส กระบวนการขาย หรือข้อเสนอของรัฐบาลกลางอื่น ๆ
  • พิจารณาเป็นพิเศษหากมีใบรับรองระดับ Foundation ของ APMP ผ่านการฝึกอบรมการจัดทำข้อเสนอของ Shipley หรือการฝึกอบรมการพัฒนาข้อเสนอสำหรับรัฐบาลกลางที่เทียบเท่า

สวัสดิการ

  • ทำงานระยะไกล
  • มีความยืดหยุ่นในการทำงานแบบออนไลน์ แบบไฮบริด หรือจากสำนักงานตามข้อกำหนดของบริษัทและความรับผิดชอบที่ได้รับมอบหมาย
  • อาจต้องทำงานนอกเวลาทำการปกติเป็นครั้งคราวเพื่อรองรับการยื่นข้อเสนอที่มีความอ่อนไหวด้านเวลาและกำหนดเวลาของรัฐบาล