Prominent Global Solutions（PGS）は、SaaS、サイバーセキュリティ、エンタープライズテクノロジー分野の組織を支援する、総合的なプロフェッショナルサービス企業です。クラウドの導入・移行、アプリケーション開発、エンジニアリング設計、サイバーセキュリティ、複雑なITプログラムの管理まで幅広く手がけています。また、買収支援や財務管理にも対応し、リアルタイムのインサイトを通じて、顧客の適切な意思決定、コスト管理、インフラ投資の強化を支援します。同社は、ミッションクリティカルなシステムの modernize、IT能力の向上、実践的なテクノロジーと専門領域の知見を活用したデータ保護に注力しています。
連邦提案コーディネーター（ハイブリッド勤務、米国）
PGSおよびNASA SEWP向けの連邦契約提案を調整し、提出、コンプライアンス、価格設定、人員配置に関する情報、受注後の引き継ぎを管理します。
仕事内容
- 連邦政府のRFI、提案書、見積書、NASA SEWP案件について、受付から提出、受注支援、プログラム・キャプチャ・案件責任者との運用引き継ぎまでを調整する
- NASA SEWP CHOP、NASA SEWPの通信およびその他の情報源を監視し、RFI、RFQ、RFP、タスクオーダー、改訂、通知、期限、関連アクションを追跡する
- 公告、作業明細書、タスクオーダー、改訂、評価基準、条項、添付資料、調達文書を分析し、要件、成果物、期限、評価要素、コンプライアンスリスクを特定する
- 提案スケジュール、コンプライアンスマトリクス、回答アウトライン、担当割り当て、レビューのマイルストーン、アクショントラッカー、提出チェックリストを作成・維持する
- Growth/Capture、技術、契約、財務、採用、プログラム/運用部門およびチーミングパートナー間の提案への貢献を調整する
- キックオフ会議、進捗レビュー、担当追跡、期限管理、承認、意思決定、フォローアップアクションを主導する
- 技術、管理、人員配置、価格設定、履歴書、過去実績、企業、契約、管理関連の情報を収集、監視、統合する
- 労務カテゴリ、工数、労務単価、人員配置の前提、主要人員の詳細、履歴書、可用性またはコミットメント情報、裏付け記録を追跡する
- RFI、見積書、提案書および関連文書を作成、編集、校正、書式設定、取りまとめする
- 価格資料について、計算の正確性、一貫性、完全性、承認状況、公告の指示への適合性を確認する
- 提案のコンプライアンスおよび品質管理レビューを実施し、情報不足、不整合、価格に関する疑問、スケジュールリスク、リソース制約、承認漏れの解決を支援する
- 顧客、現行請負業者、競合他社、市場、調達活動について重点的な調査を行う
- 監査に対応できる提案ファイル、再利用可能なリソース、企業情報、チーミングパートナー情報、文書・バージョン管理を維持する
- 最終レビュー、承認、権限のある提出、改訂、質疑応答、明確化、評価通知、提出後の活動を調整する
- 指定システム上の案件、見積書、提案書、提出、受注、失注、ステータス記録を最新に保ち、ステータスを報告する
- 受注後に、提案文書、価格設定、人員配置のコミットメント、前提、契約要件、成果物、関連記録を引き継ぐ
- 教訓を記録し、ワークフロー、テンプレート、コンテンツライブラリ、コンプライアンスツール、追跡システム、協業方法の改善を提案する
- 専有情報、調達機密、価格設定、人員配置、顧客、パートナー、企業情報を保護する
応募要件
- 連邦政府提案、RFI、見積書、キャプチャ、連邦営業オペレーション、または関連する政府契約分野で、提案調整の実務経験を含む5年以上の職務経験
- 連邦政府のRFI、RFQ、RFP、タスクオーダー回答、見積書、その他の競争的な提出物を調整した経験
- FAR、DFARS、公告の構成、条項、改訂、表明・証明、評価基準、タスクオーダー手続きなど、連邦調達プロセスと用語に関する実務知識
- 連邦政府の公告をレビューし、要件をコンプライアンスマトリクス、提案スケジュール、担当割り当て、トラッカー、提出要件に変換した経験
- 社内の貢献者、チーミングパートナー、下請業者、コンサルタント、その他の外部提案参加者からの情報を調整した経験
- 提案書の編集、校正、書式設定、文書作成、品質管理に関する高い能力
- スタイル、テンプレート、表、ヘッダーとフッター、セクション区切り、文書比較、変更履歴、複雑な書式設定を含むMicrosoft Wordの高度なスキル
- Microsoft Excel、PowerPoint、Teams、SharePoint、Adobe Acrobat/PDFツールおよび関連するコラボレーション・文書管理プラットフォームの実務能力
- CRM、案件管理、提案管理、パイプライン管理、連邦市場インテリジェンスシステムの使用経験
- 高い整理力、プロジェクト調整力、文書および口頭でのコミュニケーション能力、フォローアップ能力
- 複数の同時進行案件、競合する優先事項、固定された提出期限を管理できる能力
- 新たなリスクや不足情報を特定し、未完了のアクションを継続的に管理し、部門または経営層の判断が必要な事項をエスカレーションできる能力
- Growth/Capture、技術、契約、財務、採用、プログラム/運用、経営層、外部チーミングパートナーと協働できる能力
- 専有情報、調達機密、人事、価格設定、顧客、パートナー、企業情報を適切に取り扱える能力
- 経営、コミュニケーション、英語、マーケティング、政府契約、または関連分野の学士号が望ましい。関連する職務経験で正式な教育要件を代替できる場合がある
- NASA SEWP VまたはSEWP VIの支援経験があれば望ましい
- NASA SEWP CHOPの経験があれば望ましい
- 大規模な連邦GWAC、IDIQ、または同等の契約手段を支援した経験があれば望ましい
- 連邦政府の専門サービス提案を支援した経験があれば望ましい。特にIT、サイバーセキュリティ、クラウド、エンジニアリング、プログラム管理、その他のミッション支援サービスの経験
- SAM.gov、GSA eBuy、GovWin IQ、CRMプラットフォーム、SharePoint、その他の連邦案件、パイプライン、提案管理システムの使用経験があれば望ましい
- APMPファウンデーションレベル認定、Shipley提案トレーニング、または同等の連邦提案開発トレーニングがあれば望ましい
福利厚生
- リモート勤務
- 会社の要件および担当業務に応じて、バーチャル、ハイブリッド、オフィスのいずれかで柔軟に勤務できる
- 時間的制約のある提出物や政府の期限に対応するため、標準勤務時間外に臨時で勤務する場合がある