Prominent Global Solutions(PGS)은 SaaS, 사이버 보안 및 엔터프라이즈 기술 분야의 조직에 서비스를 제공하는 종합 전문 서비스 기업입니다. 클라우드 구현 및 마이그레이션, 애플리케이션 개발, 엔지니어링 설계, 사이버 보안, 복잡한 IT 프로그램 관리 등 다양한 업무를 수행합니다. 또한 인수 지원과 재무 관리 서비스를 제공하여 고객이 실시간 인사이트를 바탕으로 현명한 의사 결정을 내리고, 비용을 관리하며, 인프라 투자를 강화할 수 있도록 지원합니다. PGS는 미션 크리티컬 시스템의 현대화, IT 역량 향상, 실용적인 기술과 도메인 전문성을 통한 데이터 보호에 주력합니다.
연방 제안 코디네이터(하이브리드 근무, 미국)
PGS 및 NASA SEWP 연방 계약 제안서를 조정하고 제출, 규정 준수, 가격 책정, 인력 배치 자료 및 수주 후 인계를 관리합니다.
설명
- 연방 RFI, 제안서, 견적서 및 NASA SEWP 기회를 접수부터 제출, 수주 지원, 프로그램·캡처·기회 담당자와의 운영 인계까지 조정한다
- NASA SEWP CHOP, NASA SEWP 커뮤니케이션 및 기타 출처를 모니터링하여 RFI, RFQ, RFP, 작업지시서, 수정사항, 공지, 마감일 및 관련 조치를 추적한다
- 공고문, 작업명세서, 작업지시서, 수정사항, 평가 기준, 조항, 첨부자료 및 조달 문서를 분석하여 요구사항, 산출물, 마감일, 평가 요소 및 규정 준수 위험을 파악한다
- 제안 일정, 규정 준수 매트릭스, 응답 개요, 담당자 지정, 검토 마일스톤, 조치 추적표 및 제출 체크리스트를 작성하고 유지한다
- 성장/캡처, 기술, 계약, 재무, 채용, 프로그램/운영 부서 및 팀 구성 파트너의 제안서 기여를 조정한다
- 킥오프 회의, 진행 상황 검토, 업무 지정 추적, 마감일 관리, 승인, 의사결정 및 후속 조치를 주도한다
- 기술, 관리, 인력 배치, 가격 책정, 이력서, 과거 실적, 회사, 계약 및 행정 관련 자료를 수집·모니터링·통합한다
- 직무 범주, 투입 수준, 인건비율, 인력 배치 가정, 핵심 인력 정보, 이력서, 가용성 또는 참여 약정 정보 및 지원 기록을 추적한다
- RFI, 견적서, 제안서 및 관련 문서를 작성, 편집, 교정, 서식 지정 및 취합한다
- 가격 자료의 수학적 정확성, 일관성, 완전성, 승인 여부 및 공고 지침 준수 여부를 확인한다
- 제안서 규정 준수 및 품질 관리 검토를 수행하고 누락 정보, 불일치, 가격 관련 질문, 일정 위험, 자원 제약 및 승인 공백의 해결을 지원한다
- 고객, 기존 계약자, 경쟁사, 시장 및 조달 활동에 대한 집중 조사를 수행한다
- 감사에 대비할 수 있는 제안서 파일, 재사용 가능한 자료, 회사 정보, 팀 구성 파트너 정보 및 문서/버전 관리를 유지한다
- 최종 검토, 승인, 권한 있는 제출, 수정사항, 질의응답, 명확화, 평가 통지 및 제출 후 활동을 조정한다
- 지정된 시스템에서 기회, 견적, 제안, 제출, 수주, 실주 및 상태 기록을 최신 상태로 유지하고 진행 상황을 보고한다
- 수주 후 제안 문서, 가격, 인력 배치 약정, 가정, 계약상 요구사항, 산출물 및 관련 기록의 인계를 관리한다
- 교훈을 기록하고 업무 흐름, 템플릿, 콘텐츠 라이브러리, 규정 준수 도구, 추적 시스템 및 협업 방식의 개선을 제안한다
- 독점 정보, 조달 민감 정보, 가격, 인력 배치, 고객, 파트너 및 회사 정보를 보호한다
지원 자격
- 연방 정부 제안서, RFI, 견적서, 캡처, 연방 영업 운영 또는 관련 정부 계약 분야에서 5년 이상의 전문 경력과 상당한 실무 제안 조정 경험
- 연방 RFI, RFQ, RFP, 작업지시서 응답, 견적서 또는 기타 경쟁 제출물을 조정한 경험
- FAR, DFARS, 공고 구조, 조항, 수정사항, 진술 및 인증, 평가 기준 및 작업지시서 절차를 포함한 연방 조달 프로세스와 용어에 대한 실무 지식
- 연방 공고를 검토하고 요구사항을 규정 준수 매트릭스, 제안 일정, 담당자 지정, 추적표 및 제출 요구사항으로 전환한 경험
- 내부 기여자, 팀 구성 파트너, 하도급업체, 컨설턴트 또는 기타 외부 제안 참여자의 자료를 조정한 경험
- 제안서 편집, 교정, 서식 지정, 문서 제작 및 품질 관리 역량
- 스타일, 템플릿, 표, 머리글과 바닥글, 구역 나누기, 문서 비교, 변경 내용 추적 및 복잡한 서식 기능을 포함한 Microsoft Word 고급 활용 능력
- Microsoft Excel, PowerPoint, Teams, SharePoint, Adobe Acrobat/PDF 도구 및 관련 협업·문서 관리 플랫폼 숙련도
- CRM, 기회 관리, 제안 관리, 파이프라인 관리 또는 연방 시장 정보 시스템 사용 경험
- 뛰어난 조직력, 프로젝트 조정 능력, 서면 및 구두 의사소통 능력과 후속 조치 역량
- 여러 업무, 상충하는 우선순위 및 고정된 제출 마감일을 동시에 관리하는 능력
- 새롭게 발생하는 위험이나 누락 정보를 파악하고 미해결 조치의 담당을 유지하며 기능 부서 또는 경영진의 결정이 필요한 사안을 상향 보고하는 능력
- 성장/캡처, 기술, 계약, 재무, 채용, 프로그램/운영, 경영진 및 외부 팀 구성 파트너와 협업하는 능력
- 독점 정보, 조달 민감 정보, 인사, 가격, 고객, 파트너 및 회사 정보를 적절히 취급하는 능력
- 경영학, 커뮤니케이션, 영어, 마케팅, 정부 계약 또는 관련 분야의 학사 학위 우대. 관련 실무 경험으로 정규 교육을 대체할 수 있음
- NASA SEWP V 또는 SEWP VI 지원 경험 우대
- NASA SEWP CHOP 경험 우대
- 대규모 연방 GWAC, IDIQ 또는 유사한 계약 수단 지원 경험 우대
- 연방 전문 서비스 제안서 지원 경험 우대. 특히 IT, 사이버보안, 클라우드, 엔지니어링, 프로그램 관리 또는 기타 임무 지원 서비스 분야 경험
- SAM.gov, GSA eBuy, GovWin IQ, CRM 플랫폼, SharePoint 및 기타 연방 기회·파이프라인·제안 관리 시스템 사용 경험 우대
- APMP 파운데이션 수준 인증, Shipley 제안서 교육 또는 이에 준하는 연방 제안 개발 교육 우대
복리후생
- 원격 근무
- 회사 요구사항과 담당 업무에 따라 가상 근무, 하이브리드 근무 또는 사무실 근무 중에서 유연하게 근무할 수 있다
- 시간에 민감한 제출 업무와 정부 마감일에 대응하기 위해 표준 근무시간 외에 간헐적으로 근무해야 할 수 있다