Prominent Global Solutions (PGS)
Prominent Global Solutions (PGS)
Prominent Global Solutions (PGS) adalah perusahaan layanan profesional terpadu yang melayani berbagai organisasi di bidang SaaS, keamanan siber, dan teknologi perusahaan. Lingkup pekerjaannya mencakup implementasi dan migrasi cloud, pengembangan aplikasi, desain rekayasa, keamanan siber, serta pengelolaan program TI yang kompleks. PGS juga mendukung akuisisi dan pengelolaan keuangan, membantu klien mengambil keputusan berdasarkan wawasan waktu nyata, mengendalikan biaya, dan memperkuat investasi infrastruktur. Perusahaan ini berfokus pada modernisasi sistem yang sangat penting bagi operasional, peningkatan kapasitas TI, serta perlindungan data melalui teknologi praktis dan keahlian di bidangnya.

Koordinator Proposal Federal (Hibrida, Amerika Serikat)

Mengoordinasikan proposal kontrak federal untuk PGS dan NASA SEWP, termasuk pengelolaan pengajuan, kepatuhan, harga, masukan kepegawaian, dan transisi setelah penghargaan.

Deskripsi

  • Mengoordinasikan RFI federal, proposal, penawaran, dan peluang NASA SEWP sejak penerimaan hingga pengajuan, dukungan penghargaan, dan serah terima operasional bersama pimpinan program, capture, dan peluang
  • Memantau NASA SEWP CHOP, komunikasi NASA SEWP, dan sumber lainnya untuk RFI, RFQ, RFP, task order, perubahan, pemberitahuan, tenggat waktu, dan tindakan terkait
  • Menganalisis solicitation, pernyataan kerja, task order, perubahan, kriteria evaluasi, klausul, lampiran, dan dokumen pengadaan untuk mengidentifikasi persyaratan, hasil kerja, tenggat waktu, faktor evaluasi, dan risiko kepatuhan
  • Membangun dan memelihara jadwal proposal, matriks kepatuhan, kerangka respons, penugasan kepemilikan, tonggak tinjauan, pelacak tindakan, dan daftar periksa pengajuan
  • Mengoordinasikan kontribusi proposal di seluruh fungsi Growth/Capture, Teknis, Kontrak, Keuangan, Perekrutan, Program/Operasi, dan mitra kerja sama
  • Memimpin rapat kickoff, tinjauan status, pelacakan penugasan, pengelolaan tenggat waktu, persetujuan, keputusan, dan tindakan tindak lanjut
  • Mengumpulkan, memantau, dan mengonsolidasikan masukan teknis, manajemen, kepegawaian, harga, resume, kinerja sebelumnya, perusahaan, kontraktual, dan administratif
  • Melacak kategori tenaga kerja, tingkat upaya, tarif tenaga kerja, asumsi kepegawaian, rincian personel kunci, resume, informasi ketersediaan atau komitmen, dan catatan pendukung
  • Menyusun, mengedit, mengoreksi, memformat, dan mengompilasi RFI, penawaran, proposal, dan dokumentasi terkait
  • Memeriksa materi harga untuk memastikan akurasi matematis, konsistensi, kelengkapan, persetujuan, dan kepatuhan terhadap instruksi solicitation
  • Melakukan tinjauan kepatuhan dan kendali mutu proposal serta membantu menyelesaikan informasi yang hilang, ketidakkonsistenan, pertanyaan harga, risiko jadwal, keterbatasan sumber daya, dan celah persetujuan
  • Melakukan riset terarah mengenai pelanggan, penyedia lama, pesaing, pasar, dan aktivitas pengadaan
  • Memelihara berkas proposal yang siap diaudit, sumber daya yang dapat digunakan kembali, informasi perusahaan, informasi mitra kerja sama, serta pengendalian dokumen/versi
  • Mengoordinasikan tinjauan akhir, persetujuan, pengajuan resmi, perubahan, tanya jawab, klarifikasi, pemberitahuan evaluasi, dan kegiatan setelah pengajuan
  • Memperbarui catatan peluang, penawaran, proposal, pengajuan, penghargaan, kekalahan, dan status dalam sistem yang ditentukan serta menyampaikan pembaruan status
  • Mengelola transfer setelah penghargaan atas dokumentasi proposal, harga, komitmen kepegawaian, asumsi, persyaratan kontraktual, hasil kerja, dan catatan terkait
  • Mencatat pembelajaran dan mengusulkan peningkatan pada alur kerja, templat, pustaka konten, alat kepatuhan, sistem pelacakan, dan praktik kolaborasi
  • Melindungi informasi kepemilikan, sensitif terhadap pengadaan, harga, kepegawaian, pelanggan, mitra, dan perusahaan

Persyaratan

  • Setidaknya lima tahun pengalaman profesional dalam proposal pemerintah federal, RFI, penawaran, capture, operasi penjualan federal, atau kontrak pemerintah terkait, termasuk pengalaman langsung yang substansial dalam koordinasi proposal
  • Pengalaman mengoordinasikan RFI, RFQ, RFP federal, respons task order, penawaran, atau pengajuan kompetitif lainnya
  • Pengetahuan kerja tentang proses dan terminologi pengadaan federal, termasuk FAR, DFARS, struktur solicitation, klausul, perubahan, pernyataan dan sertifikasi, kriteria evaluasi, serta prosedur task order
  • Pengalaman meninjau solicitation federal dan mengubah persyaratan menjadi matriks kepatuhan, jadwal proposal, penugasan kepemilikan, pelacak, dan persyaratan pengajuan
  • Pengalaman mengoordinasikan masukan dari kontributor internal, mitra kerja sama, subkontraktor, konsultan, atau peserta proposal eksternal lainnya
  • Kemampuan kuat dalam mengedit proposal, mengoreksi, memformat, memproduksi dokumen, dan mengendalikan mutu
  • Kemampuan Microsoft Word tingkat lanjut, termasuk gaya, templat, tabel, header dan footer, pemisah bagian, perbandingan dokumen, pelacakan perubahan, dan pemformatan kompleks
  • Kemahiran menggunakan Microsoft Excel, PowerPoint, Teams, SharePoint, Adobe Acrobat/alat PDF, serta platform kolaborasi dan manajemen dokumen terkait
  • Pengalaman menggunakan CRM, manajemen peluang, manajemen proposal, manajemen pipeline, atau sistem intelijen pasar federal
  • Keterampilan organisasi, koordinasi proyek, komunikasi tertulis dan lisan, serta tindak lanjut yang kuat
  • Kemampuan mengelola beberapa penugasan secara bersamaan, prioritas yang bersaing, dan tenggat waktu pengajuan yang tetap
  • Kemampuan mengidentifikasi risiko yang muncul atau informasi yang hilang, mempertahankan kepemilikan atas tindakan terbuka, dan mengeskalasi hal yang memerlukan keputusan fungsional atau manajemen
  • Kemampuan berkolaborasi dengan Growth/Capture, Teknis, Kontrak, Keuangan, Perekrutan, Program/Operasi, pimpinan eksekutif, dan mitra kerja sama eksternal
  • Kemampuan menangani informasi kepemilikan, sensitif terhadap pengadaan, personel, harga, pelanggan, mitra, dan perusahaan secara tepat
  • Gelar sarjana dalam Bisnis, Komunikasi, Bahasa Inggris, Pemasaran, Kontrak Pemerintah, atau bidang terkait lebih disukai; pengalaman profesional yang relevan dapat menggantikan pendidikan formal
  • Pengalaman langsung mendukung NASA SEWP V atau SEWP VI lebih disukai
  • Pengalaman dengan NASA SEWP CHOP lebih disukai
  • Pengalaman mendukung GWAC federal, IDIQ, atau kendaraan kontrak sebanding dengan volume tinggi lebih disukai
  • Pengalaman mendukung proposal layanan profesional federal, khususnya di bidang TI, keamanan siber, cloud, teknik, manajemen program, atau layanan dukungan misi lainnya lebih disukai
  • Pengalaman dengan SAM.gov, GSA eBuy, GovWin IQ, platform CRM, SharePoint, dan sistem peluang federal, pipeline, atau manajemen proposal lainnya lebih disukai
  • Sertifikasi tingkat Foundation APMP, pelatihan proposal Shipley, atau pelatihan pengembangan proposal federal yang sebanding lebih disukai

Tunjangan

  • Kerja jarak jauh
  • Fleksibilitas untuk bekerja secara virtual, dalam pengaturan hibrida, atau dari kantor sesuai persyaratan perusahaan dan tanggung jawab yang ditugaskan
  • Pekerjaan sesekali di luar jam kerja standar mungkin diperlukan untuk pengajuan yang sensitif terhadap waktu dan tenggat waktu Pemerintah

Lowongan Terkait

PayJoy

Insinyur Perangkat Lunak Staf, Pembayaran

PayJoy

Pimpin perancangan infrastruktur pembayaran yang dapat diskalakan di PayJoy, penyedia kredit bagi pelanggan yang kurang terlayani di pasar berkembang. Bentuk arsitektur, bangun layanan penting, dan bimbing para insinyur.

Buka
Linqia

Insinyur Full-Stack, Vue.js dan Python (Jarak Jauh, Kolombia)

Linqia
51 – 200 Karyawan
Sponsor Visa H1BB2BPemasaran

Bangun aplikasi Vue.js dan Python untuk platform pemasaran influencer Linqia yang didukung AI. Kembangkan microservice, API, basis data, dan pengujian menyeluruh yang dapat diskalakan.

Buka