Prominent Global Solutions (PGS)
Prominent Global Solutions (PGS)
Prominent Global Solutions (PGS) integrirana je tvrtka za profesionalne usluge koja pruža podršku organizacijama u područjima SaaS-a, kibernetičke sigurnosti i poslovne tehnologije. Njezin rad obuhvaća implementaciju i migraciju u oblak, razvoj aplikacija, inženjersko projektiranje, kibernetičku sigurnost i upravljanje složenim IT programima. PGS također podržava akvizicije i financijsko upravljanje, pomažući klijentima da donose informirane odluke na temelju uvida u stvarnom vremenu, kontroliraju troškove i ojačaju ulaganja u infrastrukturu. Tvrtka je usmjerena na modernizaciju ključnih sustava, povećanje IT kapaciteta i zaštitu podataka primjenom praktičnih tehnologija i stručnog znanja iz relevantnih područja.

Koordinator saveznih ponuda (hibridno, Sjedinjene Američke Države)

Koordinira ponude za savezne ugovore za PGS i NASA SEWP, uključujući predaju, usklađenost, cijene, kadrovske ulazne podatke i prijenose nakon dodjele.

Opis

  • Koordinirati savezne RFI-jeve, ponude, cjenovne ponude i prilike NASA SEWP od zaprimanja do predaje, podrške nakon dodjele i operativne primopredaje s voditeljima programa, akvizicije i prilika
  • Pratiti NASA SEWP CHOP, komunikaciju NASA SEWP i druge izvore radi RFI-jeva, RFQ-ova, RFP-ova, radnih naloga, izmjena, obavijesti, rokova i povezanih aktivnosti
  • Analizirati natječajnu dokumentaciju, opise posla, radne naloge, izmjene, kriterije ocjenjivanja, klauzule, priloge i dokumente nabave kako bi se utvrdili zahtjevi, isporuke, rokovi, čimbenici ocjenjivanja i rizici neusklađenosti
  • Izrađivati i održavati rasporede ponuda, matrice usklađenosti, nacrte odgovora, dodjele odgovornosti, kontrolne točke pregleda, praćenje aktivnosti i kontrolne popise za predaju
  • Koordinirati doprinose ponudi između timova Growth/Capture, Technical, Contracts, Finance, Recruiting, Program/Operations i partnera u timu
  • Voditi početne sastanke, preglede statusa, praćenje zadataka, upravljanje rokovima, odobrenja, odluke i naknadne aktivnosti
  • Prikupljati, pratiti i objedinjavati tehničke, upravljačke, kadrovske, cjenovne, životopisne, referentne, korporativne, ugovorne i administrativne ulazne podatke
  • Pratiti kategorije rada, razine angažmana, satnice, kadrovske pretpostavke, podatke o ključnom osoblju, životopise, dostupnost ili obveze i prateću dokumentaciju
  • Izrađivati, uređivati, lektorirati, oblikovati i objedinjavati RFI-jeve, cjenovne ponude, prijedloge i povezanu dokumentaciju
  • Provjeravati matematičku točnost, dosljednost, potpunost, odobrenja i usklađenost cjenovnih materijala s uputama natječaja
  • Provodi preglede usklađenosti i kontrole kvalitete ponuda te pomaže u rješavanju nedostajućih informacija, nedosljednosti, pitanja o cijenama, rizika za raspored, ograničenja resursa i nedostatka odobrenja
  • Provodi usmjerena istraživanja korisnika, postojećih dobavljača, konkurenata, tržišta i aktivnosti nabave
  • Održavati datoteke ponuda spremne za reviziju, resurse za ponovnu uporabu, korporativne informacije, informacije o partnerima u timu te kontrolu dokumenata i verzija
  • Koordinirati završne preglede, odobrenja, ovlaštene predaje, izmjene, pitanja i odgovore, pojašnjenja, obavijesti o ocjenjivanju i aktivnosti nakon predaje
  • Održavati ažurnima zapise o prilikama, cjenovnim ponudama, prijedlozima, predajama, dodjelama, izgubljenim ponudama i statusu u određenim sustavima te dostavljati ažuriranja statusa
  • Upravljati prijenosom dokumentacije ponude, cijena, kadrovskih obveza, pretpostavki, ugovornih zahtjeva, isporuka i povezanih zapisa nakon dodjele
  • Bilježiti naučene lekcije i predlagati poboljšanja radnih postupaka, predložaka, biblioteka sadržaja, alata za usklađenost, sustava praćenja i prakse suradnje
  • Štititi vlasničke, osjetljive nabavne, cjenovne, kadrovske, korisničke, partnerske i korporativne informacije

Zahtjevi

  • Najmanje pet godina profesionalnog iskustva u ponudama za saveznu vladu, RFI-jevima, cjenovnim ponudama, akviziciji, saveznim prodajnim operacijama ili povezanom ugovaranju s državom, uključujući opsežnu praktičnu koordinaciju ponuda
  • Iskustvo u koordinaciji saveznih RFI-jeva, RFQ-ova, RFP-ova, odgovora na radne naloge, cjenovnih ponuda ili drugih konkurentskih predaja
  • Radno poznavanje saveznih procesa nabave i terminologije, uključujući FAR, DFARS, strukture natječaja, klauzule, izmjene, izjave i certifikacije, kriterije ocjenjivanja i postupke za radne naloge
  • Iskustvo u pregledu saveznih natječaja i pretvaranju zahtjeva u matrice usklađenosti, rasporede ponuda, dodjele odgovornosti, alate za praćenje i zahtjeve za predaju
  • Iskustvo u koordinaciji ulaznih podataka internih suradnika, partnera u timu, podugovaratelja, konzultanata ili drugih vanjskih sudionika u ponudama
  • Izvrsne sposobnosti uređivanja ponuda, lekture, oblikovanja, izrade dokumenata i kontrole kvalitete
  • Napredno poznavanje Microsoft Worda, uključujući stilove, predloške, tablice, zaglavlja i podnožja, prijelome odjeljaka, usporedbu dokumenata, praćenje promjena i složeno oblikovanje
  • Poznavanje Microsoft Excela, PowerPointa, Teamsa, SharePointa, alata Adobe Acrobat/PDF i povezanih platformi za suradnju i upravljanje dokumentima
  • Iskustvo sa sustavima za CRM, upravljanje prilikama, upravljanje ponudama, upravljanje prodajnim kanalom ili saveznim tržišnim obavještavanjem
  • Izražene organizacijske, projektno-koordinacijske, pisane i usmene komunikacijske sposobnosti te sposobnost praćenja zadataka do završetka
  • Sposobnost upravljanja s više istodobnih zadataka, konkurentskim prioritetima i fiksnim rokovima za predaju
  • Sposobnost prepoznavanja novih rizika ili nedostajućih informacija, održavanja vlasništva nad otvorenim zadacima i eskaliranja pitanja koja zahtijevaju funkcionalne ili upravljačke odluke
  • Sposobnost suradnje s timovima Growth/Capture, Technical, Contracts, Finance, Recruiting, Program/Operations, izvršnim vodstvom i vanjskim partnerima u timu
  • Sposobnost pravilnog rukovanja vlasničkim, osjetljivim nabavnim, osobnim, cjenovnim, korisničkim, partnerskim i korporativnim informacijama
  • Poželjna je diploma prvostupnika iz poslovanja, komunikacija, engleskog jezika, marketinga, ugovaranja s državom ili srodnog područja; relevantno profesionalno iskustvo može zamijeniti formalno obrazovanje
  • Poželjno je izravno iskustvo u podršci NASA SEWP V ili SEWP VI
  • Poželjno je iskustvo s NASA SEWP CHOP
  • Poželjno je iskustvo u podršci velikim saveznim GWAC-ovima, IDIQ-ovima ili usporedivim ugovornim vozilima
  • Poželjno je iskustvo u podršci ponudama saveznih profesionalnih usluga, osobito u IT-u, kibernetičkoj sigurnosti, oblaku, inženjerstvu, upravljanju programima ili drugim uslugama podrške misijama
  • Poželjno je iskustvo sa sustavima SAM.gov, GSA eBuy, GovWin IQ, CRM platformama, SharePointom i drugim saveznim sustavima za prilike, prodajni kanal ili upravljanje ponudama
  • Poželjna je APMP Foundation certifikacija, Shipleyjeva obuka za izradu ponuda ili usporediva obuka za razvoj saveznih ponuda

Pogodnosti

  • Rad na daljinu
  • Fleksibilnost rada virtualno, u hibridnom aranžmanu ili iz ureda prema zahtjevima tvrtke i dodijeljenim odgovornostima
  • Za vremenski osjetljive predaje i rokove vlade može biti potreban povremeni rad izvan standardnog radnog vremena

Povezani poslovi

HETI

Konzultant za upravljanje rizicima

HETI

Konzultant na nepuno radno vrijeme provodi procjene osigurateljnih rizika i poslove industrijske higijene, uglavnom na daljinu uz povremene posjete lokalnim lokacijama. Uloga podupire HETI-jevu konzultantsku mrežu za zaštitu okoliša, zdravlje i sigurnost.

Otvori
HETI

Viši konzultant za upravljanje rizicima – nepuno radno vrijeme, hibridno

HETI

Konzultant na nepuno radno vrijeme provodi procjene osigurateljnih rizika i usluge industrijske higijene za klijente tvrtke HETI u području zaštite okoliša, zdravlja i sigurnosti. Posao se uglavnom obavlja na daljinu, uz povremene posjete lokalnim lokacijama.

Otvori