Prominent Global Solutions (PGS) è un’azienda integrata di servizi professionali che supporta organizzazioni nei settori SaaS, della cybersicurezza e della tecnologia aziendale. Le sue attività comprendono l’implementazione e la migrazione al cloud, lo sviluppo di applicazioni, la progettazione ingegneristica, la cybersicurezza e la gestione di programmi IT complessi. PGS offre inoltre supporto nelle acquisizioni e nella gestione finanziaria, aiutando i clienti a prendere decisioni consapevoli grazie a informazioni in tempo reale, a controllare i costi e a rafforzare gli investimenti nelle infrastrutture. L’azienda si concentra sulla modernizzazione dei sistemi mission-critical, sul miglioramento delle capacità IT e sulla protezione dei dati attraverso competenze pratiche in ambito tecnologico e settoriale.
Coordinatore di proposte federali (Ibrido, Stati Uniti)
Coordinare le proposte per contratti federali di PGS e NASA SEWP, gestendo invii, conformità, prezzi, contributi relativi al personale e transizioni post-aggiudicazione.
Stati Uniti85.000 $ – 110.000 $ / anno
IbridoTempo pienoIntermedioSeniorLingua Richiesta: ingleseResponsabile delle proposteDescrizione
- Coordinare RFI, proposte, preventivi federali e opportunità NASA SEWP dall'acquisizione iniziale alla presentazione, al supporto dell'aggiudicazione e al passaggio operativo con i responsabili di programma, acquisizione e opportunità
- Monitorare NASA SEWP CHOP, le comunicazioni NASA SEWP e altre fonti per individuare RFI, RFQ, RFP, ordini di lavoro, modifiche, avvisi, scadenze e azioni correlate
- Analizzare sollecitazioni, dichiarazioni di lavoro, ordini di lavoro, modifiche, criteri di valutazione, clausole, allegati e documenti di acquisizione per identificare requisiti, deliverable, scadenze, fattori di valutazione e rischi di conformità
- Creare e mantenere calendari delle proposte, matrici di conformità, schemi delle risposte, assegnazioni delle responsabilità, tappe di revisione, registri delle azioni e liste di controllo per la presentazione
- Coordinare i contributi alle proposte tra Crescita/Acquisizione, area Tecnica, Contratti, Finanza, Recruiting, Programmi/Operazioni e partner di raggruppamento
- Guidare riunioni di avvio, revisioni dello stato, monitoraggio delle assegnazioni, gestione delle scadenze, approvazioni, decisioni e azioni di follow-up
- Raccogliere, monitorare e consolidare contributi tecnici, gestionali, relativi al personale, ai prezzi, ai curriculum, alle prestazioni passate, all'azienda, ai contratti e all'amministrazione
- Monitorare categorie professionali, livelli di impegno, tariffe del lavoro, ipotesi di staffing, dettagli del personale chiave, curriculum, informazioni sulla disponibilità o sull'impegno e documenti di supporto
- Redigere, modificare, correggere, formattare e assemblare RFI, preventivi, proposte e documentazione correlata
- Verificare i materiali relativi ai prezzi per accuratezza matematica, coerenza, completezza, approvazioni e conformità alle istruzioni della sollecitazione
- Eseguire revisioni di conformità e controllo qualità delle proposte e contribuire a risolvere informazioni mancanti, incoerenze, quesiti sui prezzi, rischi di calendario, vincoli di risorse e lacune nelle approvazioni
- Condurre ricerche mirate su clienti, fornitori esistenti, concorrenti, mercati e attività di acquisizione
- Mantenere file delle proposte pronti per l'audit, risorse riutilizzabili, informazioni aziendali, informazioni sui partner di raggruppamento e controlli di documenti e versioni
- Coordinare revisioni finali, approvazioni, presentazioni autorizzate, modifiche, domande e risposte, chiarimenti, avvisi di valutazione e attività successive alla presentazione
- Mantenere aggiornati nei sistemi designati i record di opportunità, preventivi, proposte, presentazioni, aggiudicazioni, perdite e stato, fornendo aggiornamenti sullo stato
- Gestire i trasferimenti post-aggiudicazione della documentazione delle proposte, dei prezzi, degli impegni di staffing, delle ipotesi, dei requisiti contrattuali, dei deliverable e dei record correlati
- Registrare le lezioni apprese e proporre miglioramenti a flussi di lavoro, modelli, librerie di contenuti, strumenti di conformità, sistemi di monitoraggio e pratiche di collaborazione
- Salvaguardare le informazioni proprietarie, sensibili per gli approvvigionamenti, relative a prezzi, personale, clienti, partner e azienda
Requisiti
- Almeno cinque anni di esperienza professionale in proposte per il governo federale, RFI, preventivi, acquisizione, operazioni di vendita federali o contratti pubblici correlati, inclusa una significativa esperienza pratica nel coordinamento di proposte
- Esperienza nel coordinamento di RFI, RFQ, RFP, risposte a ordini di lavoro, preventivi o altre presentazioni competitive federali
- Conoscenza operativa dei processi e della terminologia degli approvvigionamenti federali, inclusi FAR, DFARS, strutture delle sollecitazioni, clausole, modifiche, dichiarazioni e certificazioni, criteri di valutazione e procedure per gli ordini di lavoro
- Esperienza nella revisione di sollecitazioni federali e nella trasformazione dei requisiti in matrici di conformità, calendari delle proposte, assegnazioni delle responsabilità, tracker e requisiti di presentazione
- Esperienza nel coordinamento dei contributi di collaboratori interni, partner di raggruppamento, subappaltatori, consulenti o altri partecipanti esterni alle proposte
- Ottime capacità di editing, correzione di bozze, formattazione, produzione documentale e controllo qualità delle proposte
- Conoscenza avanzata di Microsoft Word, inclusi stili, modelli, tabelle, intestazioni e piè di pagina, interruzioni di sezione, confronto dei documenti, rilevamento delle modifiche e formattazione complessa
- Competenza nell'uso di Microsoft Excel, PowerPoint, Teams, SharePoint, strumenti Adobe Acrobat/PDF e piattaforme correlate di collaborazione e gestione documentale
- Esperienza con sistemi CRM, di gestione delle opportunità, delle proposte, della pipeline o di intelligence del mercato federale
- Ottime capacità organizzative, di coordinamento dei progetti, comunicazione scritta e verbale e follow-through
- Capacità di gestire più incarichi contemporaneamente, priorità concorrenti e scadenze fisse di presentazione
- Capacità di individuare rischi emergenti o informazioni mancanti, mantenere la responsabilità sulle azioni aperte ed escalare le questioni che richiedono decisioni funzionali o manageriali
- Capacità di collaborare con Crescita/Acquisizione, area Tecnica, Contratti, Finanza, Recruiting, Programmi/Operazioni, leadership esecutiva e partner esterni di raggruppamento
- Capacità di gestire correttamente informazioni proprietarie, sensibili per gli approvvigionamenti, relative a personale, prezzi, clienti, partner e azienda
- Laurea in Economia aziendale, Comunicazione, Lingua inglese, Marketing, Contratti pubblici o ambito correlato preferibile; l'esperienza professionale pertinente può sostituire l'istruzione formale
- Esperienza diretta nel supporto a NASA SEWP V o SEWP VI preferibile
- Esperienza con NASA SEWP CHOP preferibile
- Esperienza nel supporto a GWAC federali ad alto volume, contratti IDIQ o veicoli contrattuali comparabili preferibile
- Esperienza nel supporto a proposte federali di servizi professionali, in particolare nei settori IT, cybersicurezza, cloud, ingegneria, gestione dei programmi o altri servizi di supporto alle missioni preferibile
- Esperienza con SAM.gov, GSA eBuy, GovWin IQ, piattaforme CRM, SharePoint e altri sistemi federali per opportunità, pipeline o gestione delle proposte preferibile
- Certificazione APMP di livello Foundation, formazione Shipley sulle proposte o formazione comparabile nello sviluppo di proposte federali preferibile
Benefit
- Lavoro da remoto
- Flessibilità nel lavorare virtualmente, in modalità ibrida o da un ufficio in base ai requisiti aziendali e alle responsabilità assegnate
- Potrebbe essere necessario lavorare occasionalmente al di fuori del normale orario lavorativo per presentazioni urgenti e scadenze del Governo