Prominent Global Solutions (PGS) är ett integrerat företag inom professionella tjänster som hjälper organisationer inom SaaS, cybersäkerhet och företagsteknik. Företagets arbete omfattar implementering och migrering till molnet, applikationsutveckling, teknisk design, cybersäkerhet samt hantering av komplexa IT-program. PGS erbjuder även stöd inom förvärv och ekonomistyrning, så att kunderna kan fatta välgrundade beslut med hjälp av insikter i realtid, kontrollera kostnader och stärka investeringarna i infrastrukturen. Företaget fokuserar på att modernisera verksamhetskritiska system, förbättra IT-kapaciteten och skydda data genom praktisk teknisk kompetens och branschkunskap.
Samordnare för federala anbud (hybrid, USA)
Samordna federala upphandlingsanbud för PGS och NASA SEWP och hantera inlämningar, efterlevnad, prissättning, bemanningsunderlag och övergångar efter tilldelning.
USA85 000 $ – 110 000 $ / år
HybridHeltidMellannivåSeniorObligatoriskt Språk: engelskaFörslagsansvarigBeskrivning
- Samordna federala RFI:er, förfrågningar, offerter och NASA SEWP-möjligheter från mottagande till inlämning, stöd efter tilldelning och operativ överlämning med program-, capture- och möjlighetsansvariga
- Bevaka NASA SEWP CHOP, NASA SEWP-kommunikation och andra källor efter RFI:er, RFQ:er, RFP:er, beställningar, ändringar, meddelanden, tidsfrister och relaterade åtgärder
- Analysera upphandlingsunderlag, arbetsbeskrivningar, beställningar, ändringar, utvärderingskriterier, klausuler, bilagor och anskaffningsdokument för att identifiera krav, leveranser, tidsfrister, utvärderingsfaktorer och efterlevnadsrisker
- Bygga och underhålla anbudsscheman, efterlevnadsmatriser, svarsdispositioner, ansvarsfördelningar, granskningsmilstolpar, åtgärdsuppföljning och checklistor för inlämning
- Samordna anbudsbidrag mellan Growth/Capture, teknik, avtal, ekonomi, rekrytering, program/drift och samarbetspartner
- Leda uppstartsmöten, statusgenomgångar, uppgiftsuppföljning, tidsfristshantering, godkännanden, beslut och uppföljningsåtgärder
- Samla in, bevaka och konsolidera tekniska, ledningsrelaterade, bemannings-, pris-, meritförtecknings-, tidigare prestations-, företags-, avtals- och administrativa underlag
- Följa upp arbetskategorier, arbetsinsatsnivåer, arbetskostnader, bemanningsantaganden, uppgifter om nyckelpersoner, meritförteckningar, tillgänglighet eller åtaganden samt stödjande dokumentation
- Utarbeta, redigera, korrekturläsa, formatera och sammanställa RFI:er, offerter, anbud och relaterad dokumentation
- Kontrollera prismaterial avseende matematisk riktighet, konsekvens, fullständighet, godkännanden och efterlevnad av instruktionerna i upphandlingsunderlaget
- Genomföra granskningar av anbudsefterlevnad och kvalitetskontroll samt bidra till att lösa saknad information, inkonsekvenser, prisfrågor, schemarisker, resursbegränsningar och brister i godkännanden
- Genomföra riktad research om kunder, befintliga leverantörer, konkurrenter, marknader och upphandlingsaktivitet
- Underhålla revisionsklara anbudsakter, återanvändbara resurser, företagsinformation, information om samarbetspartner samt dokument- och versionskontroll
- Samordna slutgranskningar, godkännanden, behöriga inlämningar, ändringar, frågor och svar, förtydliganden, utvärderingsmeddelanden och aktiviteter efter inlämning
- Hålla uppgifter om möjligheter, offerter, anbud, inlämningar, tilldelningar, förluster och status aktuella i angivna system samt leverera statusuppdateringar
- Hantera överföring efter tilldelning av anbudsdokumentation, prissättning, bemanningsåtaganden, antaganden, avtalskrav, leveranser och relaterade register
- Dokumentera lärdomar och föreslå förbättringar av arbetsflöden, mallar, innehållsbibliotek, efterlevnadsverktyg, uppföljningssystem och samarbetsformer
- Skydda företagshemlig, upphandlingskänslig, prisrelaterad, bemanningsrelaterad, kund-, partner- och företagsinformation
Krav
- Minst fem års yrkeserfarenhet av federala myndighetsanbud, RFI:er, offerter, capture, federal säljdrift eller relaterad offentlig upphandling, inklusive omfattande praktisk erfarenhet av anbudssamordning
- Erfarenhet av att samordna federala RFI:er, RFQ:er, RFP:er, svar på beställningar, offerter eller andra konkurrensutsatta inlämningar
- Arbetskunskap om federala anskaffningsprocesser och terminologi, inklusive FAR, DFARS, upphandlingsstrukturer, klausuler, ändringar, intyganden och certifieringar, utvärderingskriterier och förfaranden för beställningar
- Erfarenhet av att granska federala upphandlingsunderlag och omvandla krav till efterlevnadsmatriser, anbudsscheman, ansvarsfördelningar, uppföljningslistor och inlämningskrav
- Erfarenhet av att samordna underlag från interna bidragsgivare, samarbetspartner, underleverantörer, konsulter eller andra externa anbudsdeltagare
- Stark förmåga inom redigering, korrekturläsning, formatering, dokumentproduktion och kvalitetskontroll av anbud
- Avancerade kunskaper i Microsoft Word, inklusive formatmallar, mallar, tabeller, sidhuvuden och sidfötter, avsnittsbrytningar, dokumentjämförelse, ändringsspårning och komplex formatering
- God kunskap i Microsoft Excel, PowerPoint, Teams, SharePoint, Adobe Acrobat/PDF-verktyg och relaterade plattformar för samarbete och dokumenthantering
- Erfarenhet av CRM-, möjlighets-, anbuds-, pipeline- eller federala marknadsinformationssystem
- Stark organisatorisk förmåga samt goda färdigheter i projektkoordinering, skriftlig och muntlig kommunikation och uppföljning
- Förmåga att hantera flera samtidiga uppdrag, konkurrerande prioriteringar och fasta inlämningsdeadlines
- Förmåga att identifiera nya risker eller saknad information, ta ansvar för öppna åtgärder och eskalera frågor som kräver funktionella eller ledningsmässiga beslut
- Förmåga att samarbeta med Growth/Capture, teknik, avtal, ekonomi, rekrytering, program/drift, företagsledning och externa samarbetspartner
- Förmåga att hantera företagshemlig, upphandlingskänslig, personal-, pris-, kund-, partner- och företagsinformation på rätt sätt
- Kandidatexamen i företagsekonomi, kommunikation, engelska, marknadsföring, offentlig upphandling eller närliggande område är meriterande; relevant yrkeserfarenhet kan ersätta formell utbildning
- Direkt erfarenhet av att stödja NASA SEWP V eller SEWP VI är meriterande
- Erfarenhet av NASA SEWP CHOP är meriterande
- Erfarenhet av att stödja federala GWAC:er, IDIQ:er eller jämförbara avtalsfordon med hög volym är meriterande
- Erfarenhet av att stödja federala anbud inom professionella tjänster, särskilt IT, cybersäkerhet, molntjänster, teknik, programledning eller andra uppdragsstödjande tjänster är meriterande
- Erfarenhet av SAM.gov, GSA eBuy, GovWin IQ, CRM-plattformar, SharePoint och andra federala system för möjligheter, pipeline eller anbudshantering är meriterande
- APMP-certifiering på Foundation-nivå, Shipley-utbildning i anbudsarbete eller jämförbar utbildning inom federal anbudsutveckling är meriterande
Förmåner
- Distansarbete
- Flexibilitet att arbeta virtuellt, i en hybridlösning eller från ett kontor enligt företagets krav och tilldelade ansvarsområden
- Tillfälligt arbete utanför ordinarie arbetstid kan krävas för tidskänsliga inlämningar och myndigheters deadlines