聯邦提案協調員（混合辦公，美國）
為PGS與NASA SEWP協調聯邦合約提案，負責管理提交、合規、定價、人員配置輸入及得標後交接。
說明
- 協調聯邦RFI、提案、報價及NASA SEWP機會，從受理到提交、得標支援，以及與專案、捕獲和機會負責人進行營運交接
- 監控NASA SEWP CHOP、NASA SEWP通訊及其他來源，追蹤RFI、RFQ、RFP、任務訂單、修訂、通知、截止日期及相關行動
- 分析招標文件、工作說明書、任務訂單、修訂、評估標準、條款、附件及採購文件，識別要求、交付成果、截止日期、評估因素及合規風險
- 建立並維護提案時程表、合規矩陣、回應大綱、責任分配、審查里程碑、行動追蹤表及提交檢查清單
- 協調成長/捕獲、技術、合約、財務、招募、專案/營運團隊及組隊合作夥伴的提案貢獻
- 主持啟動會議、狀態審查、任務分配追蹤、截止日期管理、核准、決策及後續行動
- 收集、監控並整合技術、管理、人員配置、定價、履歷、過往績效、公司、合約及行政方面的輸入
- 追蹤勞動類別、工作量、勞動費率、人員配置假設、關鍵人員資料、履歷、可用性或承諾資訊及支援記錄
- 撰寫、編輯、校對、格式化並彙整RFI、報價、提案及相關文件
- 檢查定價資料的數學準確性、一致性、完整性、核准情況及其是否符合招標說明
- 執行提案合規與品質控制審查，並協助解決資訊缺漏、不一致、定價問題、時程風險、資源限制及核准缺口
- 針對客戶、現任承包商、競爭對手、市場及採購活動進行重點研究
- 維護可供稽核的提案檔案、可重複使用的資源、公司資訊、組隊合作夥伴資訊及文件/版本控制
- 協調最終審查、核准、授權提交、修訂、問答、澄清、評估通知及提交後活動
- 在指定系統中及時維護機會、報價、提案、提交、得標、失標及狀態記錄，並提供狀態更新
- 管理得標後提案文件、定價、人員配置承諾、假設、合約要求、交付成果及相關記錄的移交
- 記錄經驗教訓，並提出改善工作流程、範本、內容庫、合規工具、追蹤系統及協作實務的建議
- 保護專有、採購敏感、定價、人員配置、客戶、合作夥伴及公司資訊
職位要求
- 至少五年聯邦政府提案、RFI、報價、捕獲、聯邦銷售營運或相關政府合約領域的專業經驗，並具備豐富的提案協調實務經驗
- 具備協調聯邦RFI、RFQ、RFP、任務訂單回應、報價或其他競爭性提交資料的經驗
- 了解聯邦採購流程和術語，包括FAR、DFARS、招標結構、條款、修訂、陳述與證明、評估標準及任務訂單程序
- 具備審查聯邦招標文件並將要求轉化為合規矩陣、提案時程表、責任分配、追蹤表及提交要求的經驗
- 具備協調內部貢獻者、組隊合作夥伴、分包商、顧問或其他外部提案參與者輸入的經驗
- 具備出色的提案編輯、校對、格式處理、文件製作及品質控制能力
- 精通Microsoft Word，包括樣式、範本、表格、頁首與頁尾、分節符號、文件比較、追蹤修訂及複雜格式設定
- 熟悉Microsoft Excel、PowerPoint、Teams、SharePoint、Adobe Acrobat/PDF工具及相關協作和文件管理平台
- 具備使用CRM、機會管理、提案管理、管道管理或聯邦市場情報系統的經驗
- 具備出色的組織、專案協調、書面和口頭溝通以及執行跟進能力
- 能夠管理多個同時進行的任務、相互競爭的優先事項及固定的提交截止日期
- 能夠識別新出現的風險或缺失資訊，持續追蹤未完成行動，並升級需要職能或管理層決策的事項
- 能夠與成長/捕獲、技術、合約、財務、招募、專案/營運團隊、管理層及外部組隊合作夥伴協作
- 能夠妥善處理專有、採購敏感、人員、定價、客戶、合作夥伴及公司資訊
- 工商管理、傳播、英語、行銷、政府合約或相關領域學士學位優先；相關專業經驗可替代正式教育
- 具備直接支援NASA SEWP V或SEWP VI的經驗優先
- 具備NASA SEWP CHOP經驗優先
- 具備支援高量聯邦GWAC、IDIQ或類似合約工具的經驗優先
- 具備支援聯邦專業服務提案的經驗優先，尤其是在IT、網路安全、雲端、工程、專案管理或其他任務支援服務領域
- 具備使用SAM.gov、GSA eBuy、GovWin IQ、CRM平台、SharePoint及其他聯邦機會、管道或提案管理系統的經驗優先
- 具備APMP基礎級認證、Shipley提案培訓或同等聯邦提案開發培訓優先
福利待遇
- 遠端工作
- 可依公司要求和所負責的職務，彈性選擇虛擬辦公、混合辦公或辦公室辦公
- 因處理時效性提交任務和政府截止日期，可能需要偶爾在標準工作時間以外工作