联邦提案协调员（混合办公，美国）
为PGS和NASA SEWP协调联邦合同提案，负责管理提交、合规、定价、人员配置输入及授标后交接。
描述
- 协调联邦RFI、提案、报价及NASA SEWP机会，从受理到提交、授标支持以及与项目、捕获和机会负责人进行运营交接
- 监控NASA SEWP CHOP、NASA SEWP通信及其他来源，跟踪RFI、RFQ、RFP、任务订单、修订、通知、截止日期及相关行动
- 分析招标文件、工作说明书、任务订单、修订、评估标准、条款、附件及采购文件，识别要求、交付成果、截止日期、评估因素及合规风险
- 制定并维护提案进度表、合规矩阵、响应大纲、责任分配、评审里程碑、行动跟踪表及提交检查清单
- 协调增长/捕获、技术、合同、财务、招聘、项目/运营团队及组队合作伙伴的提案贡献
- 主持启动会议、状态评审、任务分配跟踪、截止日期管理、审批、决策及后续行动
- 收集、监控并整合技术、管理、人员配置、定价、简历、过往业绩、公司、合同及行政方面的输入
- 跟踪劳动类别、工作量、劳动费率、人员配置假设、关键人员信息、简历、可用性或承诺信息及支持记录
- 起草、编辑、校对、格式化并汇编RFI、报价、提案及相关文件
- 检查定价材料的数学准确性、一致性、完整性、审批情况及其是否符合招标说明
- 开展提案合规和质量控制审查，并协助解决信息缺失、不一致、定价问题、进度风险、资源限制及审批缺口
- 针对客户、现任承包商、竞争对手、市场及采购活动开展重点研究
- 维护可供审计的提案文件、可复用资源、公司信息、组队合作伙伴信息及文档/版本控制
- 协调最终评审、审批、授权提交、修订、问答、澄清、评估通知及提交后的活动
- 在指定系统中及时维护机会、报价、提案、提交、授标、失标及状态记录，并提供状态更新
- 管理授标后提案文件、定价、人员配置承诺、假设、合同要求、交付成果及相关记录的移交
- 记录经验教训，并提出改进工作流程、模板、内容库、合规工具、跟踪系统及协作实践的建议
- 保护专有、采购敏感、定价、人员配置、客户、合作伙伴及公司信息
任职要求
- 至少五年联邦政府提案、RFI、报价、捕获、联邦销售运营或相关政府合同领域的专业经验，并具备丰富的提案协调实操经验
- 具备协调联邦RFI、RFQ、RFP、任务订单响应、报价或其他竞争性提交材料的经验
- 了解联邦采购流程和术语，包括FAR、DFARS、招标结构、条款、修订、陈述与证明、评估标准及任务订单程序
- 具备审查联邦招标文件并将要求转化为合规矩阵、提案进度表、责任分配、跟踪表及提交要求的经验
- 具备协调内部贡献者、组队合作伙伴、分包商、顾问或其他外部提案参与者输入的经验
- 具备出色的提案编辑、校对、格式处理、文件制作及质量控制能力
- 熟练使用Microsoft Word，包括样式、模板、表格、页眉页脚、分节符、文档比较、修订跟踪及复杂格式设置
- 熟练使用Microsoft Excel、PowerPoint、Teams、SharePoint、Adobe Acrobat/PDF工具及相关协作和文档管理平台
- 具备使用CRM、机会管理、提案管理、管道管理或联邦市场情报系统的经验
- 具备出色的组织、项目协调、书面和口头沟通以及执行跟进能力
- 能够管理多个同时进行的任务、相互竞争的优先事项及固定的提交截止日期
- 能够识别新出现的风险或缺失信息，持续跟进未完成行动，并升级需要职能或管理层决策的事项
- 能够与增长/捕获、技术、合同、财务、招聘、项目/运营团队、管理层及外部组队合作伙伴协作
- 能够妥善处理专有、采购敏感、人员、定价、客户、合作伙伴及公司信息
- 工商管理、传播、英语、市场营销、政府合同或相关领域学士学位优先；相关专业经验可替代正规教育
- 具备直接支持NASA SEWP V或SEWP VI的经验优先
- 具备NASA SEWP CHOP经验优先
- 具备支持高量联邦GWAC、IDIQ或类似合同工具的经验优先
- 具备支持联邦专业服务提案的经验优先，尤其是在IT、网络安全、云、工程、项目管理或其他任务支持服务领域
- 具备使用SAM.gov、GSA eBuy、GovWin IQ、CRM平台、SharePoint及其他联邦机会、管道或提案管理系统的经验优先
- 具备APMP基础级认证、Shipley提案培训或同等联邦提案开发培训优先
福利待遇
- 远程办公
- 可根据公司要求和所承担的职责，灵活选择虚拟办公、混合办公或办公室办公
- 因处理时效性提交任务和政府截止日期，可能需要偶尔在标准工作时间之外工作