„Prominent Global Solutions“ (PGS) yra integruotų profesionalių paslaugų įmonė, aptarnaujanti SaaS, kibernetinio saugumo ir įmonių technologijų srityse veikiančias organizacijas. Įmonės veikla apima debesijos sprendimų diegimą ir perkėlimą, taikomųjų programų kūrimą, inžinerinį projektavimą, kibernetinį saugumą ir sudėtingų IT programų valdymą. PGS taip pat teikia paramą įsigijimų ir finansų valdymo srityse, padėdama klientams priimti pagrįstus sprendimus, pasitelkti realiojo laiko įžvalgas, kontroliuoti išlaidas ir stiprinti investicijas į infrastruktūrą. Įmonė daugiausia dėmesio skiria verslui kritinių sistemų modernizavimui, IT pajėgumų gerinimui ir duomenų apsaugai, pasitelkdama praktišką technologinę kompetenciją bei srities žinias.
Federalinių pasiūlymų koordinatorius (hibridinis darbas, Jungtinės Amerikos Valstijos)
Koordinuos PGS ir NASA SEWP federalinių sutarčių pasiūlymus, valdydamas pateikimą, atitiktį, kainodarą, personalo informaciją ir veiksmus po sutarties skyrimo.
Aprašymas
- Koordinuoti federalines informacijos užklausas, pasiūlymus, kainų pasiūlymus ir NASA SEWP galimybes nuo gavimo iki pateikimo, pagalbos po sutarties skyrimo ir perdavimo veiklai kartu su programų, „capture“ ir galimybių vadovais
- Stebėti NASA SEWP CHOP, NASA SEWP pranešimus ir kitus šaltinius, ieškant informacijos užklausų, kainų pasiūlymų užklausų, pasiūlymų užklausų, užduočių užsakymų, pakeitimų, pranešimų, terminų ir susijusių veiksmų
- Analizuoti pirkimo kvietimus, darbų aprašus, užduočių užsakymus, pakeitimus, vertinimo kriterijus, sąlygas, priedus ir pirkimo dokumentus, siekiant nustatyti reikalavimus, rezultatus, terminus, vertinimo veiksnius ir atitikties rizikas
- Rengti ir prižiūrėti pasiūlymų tvarkaraščius, atitikties matricas, atsakymų planus, atsakomybių paskirstymą, peržiūrų etapus, veiksmų sekimo priemones ir pateikimo kontrolinius sąrašus
- Koordinuoti pasiūlymų indėlį tarp augimo/„capture“, techninių, sutarčių, finansų, įdarbinimo, programų/operacijų komandų ir partnerių
- Vadovauti pradžios susitikimams, būklės peržiūroms, užduočių sekimui, terminų valdymui, tvirtinimams, sprendimams ir tolesniems veiksmams
- Surinkti, stebėti ir apibendrinti techninę, valdymo, personalo, kainodaros, gyvenimo aprašymų, ankstesnių rezultatų, įmonės, sutartinę ir administracinę informaciją
- Stebėti darbo kategorijas, darbo apimtis, darbo įkainius, personalo prielaidas, pagrindinių darbuotojų duomenis, gyvenimo aprašymus, prieinamumo ar įsipareigojimo informaciją ir pagrindžiančius įrašus
- Rengti, redaguoti, koreguoti, formatuoti ir sujungti informacijos užklausas, kainų pasiūlymus, pasiūlymus ir susijusius dokumentus
- Tikrinti kainodaros medžiagos matematinį tikslumą, nuoseklumą, išsamumą, patvirtinimus ir atitiktį pirkimo kvietimo instrukcijoms
- Atlikti pasiūlymų atitikties ir kokybės kontrolės peržiūras bei padėti spręsti trūkstamos informacijos, neatitikimų, kainodaros klausimų, tvarkaraščių rizikų, išteklių apribojimų ir nepakankamų patvirtinimų problemas
- Atlikti tikslinius klientų, esamų tiekėjų, konkurentų, rinkų ir pirkimų veiklos tyrimus
- Prižiūrėti auditui parengtus pasiūlymų failus, pakartotinai naudojamus išteklius, įmonės informaciją, partnerių informaciją ir dokumentų bei versijų kontrolę
- Koordinuoti galutines peržiūras, patvirtinimus, įgaliotus pateikimus, pakeitimus, klausimus ir atsakymus, paaiškinimus, vertinimo pranešimus ir veiksmus po pateikimo
- Atnaujinti galimybių, kainų pasiūlymų, pasiūlymų, pateikimų, sutarčių skyrimo, pralaimėjimų ir būklės įrašus nurodytose sistemose bei teikti būklės atnaujinimus
- Valdyti po sutarties skyrimo vykstantį pasiūlymų dokumentų, kainodaros, personalo įsipareigojimų, prielaidų, sutartinių reikalavimų, rezultatų ir susijusių įrašų perdavimą
- Fiksuoti išmoktas pamokas ir siūlyti darbo eigų, šablonų, turinio bibliotekų, atitikties priemonių, sekimo sistemų ir bendradarbiavimo praktikos patobulinimus
- Saugoti nuosavybinę, su pirkimais susijusią jautrią, kainodaros, personalo, klientų, partnerių ir įmonės informaciją
Reikalavimai
- Ne mažiau kaip penkerių metų profesinė patirtis federalinės valdžios pasiūlymų, informacijos užklausų, kainų pasiūlymų, „capture“, federalinių pardavimų operacijų ar susijusių valstybinių sutarčių srityje, įskaitant didelę praktinę pasiūlymų koordinavimo patirtį
- Patirtis koordinuojant federalines informacijos užklausas, kainų pasiūlymų užklausas, pasiūlymų užklausas, atsakymus į užduočių užsakymus, kainų pasiūlymus ar kitus konkurencinius pateikimus
- Darbinės federalinių pirkimų procesų ir terminijos žinios, įskaitant FAR, DFARS, pirkimo kvietimų struktūras, sąlygas, pakeitimus, pareiškimus ir sertifikatus, vertinimo kriterijus bei užduočių užsakymų procedūras
- Patirtis peržiūrint federalinius pirkimo kvietimus ir paverčiant reikalavimus į atitikties matricas, pasiūlymų tvarkaraščius, atsakomybių paskirstymą, sekimo priemones ir pateikimo reikalavimus
- Patirtis koordinuojant vidinių dalyvių, partnerių, subrangovų, konsultantų ar kitų išorinių pasiūlymo dalyvių indėlį
- Puikūs pasiūlymų redagavimo, korektūros, formatavimo, dokumentų rengimo ir kokybės kontrolės gebėjimai
- Pažangūs „Microsoft Word“ įgūdžiai, įskaitant stilius, šablonus, lenteles, antraštes ir poraštes, sekcijų lūžius, dokumentų palyginimą, pakeitimų sekimą ir sudėtingą formatavimą
- Geri „Microsoft Excel“, „PowerPoint“, „Teams“, „SharePoint“, „Adobe Acrobat/PDF“ priemonių ir susijusių bendradarbiavimo bei dokumentų valdymo platformų įgūdžiai
- Patirtis dirbant su CRM, galimybių valdymo, pasiūlymų valdymo, pardavimų vamzdyno valdymo ar federalinės rinkos žvalgybos sistemomis
- Puikūs organizaciniai, projektų koordinavimo, rašytinio ir žodinio bendravimo bei darbų užbaigimo įgūdžiai
- Gebėjimas valdyti kelias vienu metu vykdomas užduotis, konkuruojančius prioritetus ir nustatytus pateikimo terminus
- Gebėjimas nustatyti kylančias rizikas ar trūkstamą informaciją, išlaikyti atvirų veiksmų atsakomybę ir eskaluoti klausimus, kuriems reikia funkcinio ar vadovybės sprendimo
- Gebėjimas bendradarbiauti su augimo/„capture“, techninėmis, sutarčių, finansų, įdarbinimo, programų/operacijų komandomis, vadovybe ir išoriniais partneriais
- Gebėjimas tinkamai tvarkyti nuosavybinę, su pirkimais susijusią jautrią, personalo, kainodaros, klientų, partnerių ir įmonės informaciją
- Pageidaujamas verslo, komunikacijos, anglų kalbos, rinkodaros, valstybinių sutarčių ar susijusios srities bakalauro laipsnis; atitinkama profesinė patirtis gali pakeisti formalų išsilavinimą
- Pageidaujama tiesioginė NASA SEWP V arba SEWP VI rėmimo patirtis
- Pageidaujama NASA SEWP CHOP patirtis
- Pageidaujama didelės apimties federalinių GWAC, IDIQ ar panašių sutarčių priemonių rėmimo patirtis
- Pageidaujama federalinių profesionaliųjų paslaugų pasiūlymų, ypač IT, kibernetinio saugumo, debesijos, inžinerijos, programų valdymo ar kitų misiją remiančių paslaugų srityse, rėmimo patirtis
- Pageidaujama SAM.gov, GSA eBuy, GovWin IQ, CRM platformų, SharePoint ir kitų federalinių galimybių, pardavimų vamzdyno ar pasiūlymų valdymo sistemų patirtis
- Pageidaujamas APMP Foundation lygio sertifikatas, „Shipley“ pasiūlymų rengimo mokymai ar panašūs federalinių pasiūlymų rengimo mokymai
Privalumai
- Nuotolinis darbas
- Galimybė dirbti virtualiai, hibridiniu būdu arba biure pagal įmonės reikalavimus ir priskirtas atsakomybes
- Dėl skubių pateikimų ir Vyriausybės terminų gali būti reikalingas darbas ne įprastomis darbo valandomis