Medisca
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Fondée en 1989, Medisca exerce ses activités dans les secteurs de la santé et de la fabrication, en proposant des solutions de santé personnalisées qui favorisent le bien-être individuel. Son activité s’étend à l’Amérique du Nord, à l’Asie-Pacifique, à l’Europe, à l’Amérique du Sud, au Moyen-Orient et à l’Afrique, répondant aux besoins de différentes régions grâce à des produits et services axés sur le bien-être de chacun.

Analyste des systèmes des opérations du personnel chez Medisca - Télétravail au Canada

Medisca recherche un Analyste des systèmes des opérations du personnel pour optimiser les plateformes SIRH, les flux de travail et les données dans ses activités mondiales de santé. Le poste porte sur la mise en œuvre de systèmes, l’automatisation, les rapports, l’amélioration des processus et l’expérience des employés.

Description

  • Administrer, maintenir et optimiser le SIRH afin de garantir l’exactitude des données, l’efficacité des opérations et une expérience utilisateur fluide.
  • Agir comme expert de référence du SIRH pour les fonctionnalités, la configuration, les rapports et le dépannage.
  • Diriger et soutenir la mise en œuvre et l’harmonisation d’un système mondial dans différentes régions et unités commerciales.
  • Gérer les mises à niveau, les améliorations et les projets complets de mise en œuvre du SIRH, de la collecte des exigences jusqu’à la mise en production.
  • Configurer et maintenir les flux de travail, les chaînes d’approbation et les intégrations avec d’autres plateformes d’entreprise.
  • Créer et maintenir les tableaux de bord, les rapports et les analyses RH.
  • Protéger l’intégrité des données grâce à des audits récurrents, des tests et des pratiques de gouvernance.
  • Identifier et mettre en œuvre des moyens de simplifier et d’automatiser les processus liés aux personnes et à la culture.
  • Cartographier les processus actuels, repérer les points de friction et concevoir les flux de travail futurs.
  • Diriger des initiatives d’amélioration des processus dans les systèmes RH et les opérations de rémunération globale.
  • Créer des procédures opérationnelles standard et maintenir à jour la documentation des processus.
  • Collaborer avec les équipes RH, Finance et les dirigeants de l’entreprise sur la planification des effectifs, les rapports et l’alignement des processus interfonctionnels.
  • Former et aider les utilisateurs finaux à utiliser les outils, les flux de travail et les améliorations du SIRH.
  • Surveiller la performance du système et l’efficacité des flux de travail, et recommander des améliorations continues.
  • Soutenir la planification, les tests et la gestion du changement pour les mises en œuvre et les mises à niveau.
  • Se coordonner avec les fournisseurs et les parties prenantes internes afin de résoudre les problèmes et de fournir des améliorations.
  • Participer aux initiatives d’amélioration continue des systèmes et des opérations RH.

Exigences

  • Baccalauréat en ressources humaines, administration des affaires, systèmes d’information ou dans une discipline connexe.
  • De 5 à 8 ans d’expérience en administration de SIRH, en analyse des systèmes ou dans les opérations RH et l’amélioration des processus.
  • Expérience pratique des plateformes SIRH telles que Workday, UKG, Dayforce ou SAP SuccessFactors, ainsi que de la gestion des données RH.
  • Expérience démontrée dans la réalisation de mises en œuvre de SIRH, l’optimisation des systèmes ou des projets d’amélioration des processus.
  • Solides capacités analytiques, notamment une bonne maîtrise d’Excel et des outils de rapports RH ou de veille stratégique.
  • Expérience de la cartographie des processus, de la conception des flux de travail et de la tenue de la documentation à l’aide d’outils tels que Visio, Lucidchart ou des plateformes similaires.
  • Attention exceptionnelle aux détails et rigueur dans la gestion des données.
  • Capacité à interpréter les données et à transformer les résultats en informations et recommandations pratiques.
  • Solides capacités de résolution de problèmes, d’organisation et de gestion de projets.
  • Excellentes aptitudes en communication et relations interpersonnelles, avec la capacité de collaborer entre les équipes et de traduire les besoins de l’entreprise en exigences système.
  • L’expérience des intégrations de systèmes et la connaissance des flux de données entre les plateformes RH constituent un atout.
  • Les certifications SIRH ou systèmes, notamment Workday, UKG, PMP ou Lean Six Sigma, constituent un atout.

Avantages

  • Semaine de travail de 37,5 heures avec des vendredis écourtés toute l’année.
  • Politique de congés payés et de vacances.
  • Choix de régimes d’assurance maladie modulaires.
  • Compte de dépenses de santé.
  • Accès gratuit à la télémédecine.
  • Possibilités d’apprentissage et d’évolution chez Medisca.
  • Medisca cotise à un régime de participation différée aux bénéfices lorsque les employés investissent dans des REER.
  • Programme de recommandation d’employés.
  • Événements d’entreprise tout au long de l’année.

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