Medisca
Medisca
Medisca werd opgericht in 1989 en is actief in de gezondheidszorg en productie. Het bedrijf biedt op maat gemaakte gezondheidsoplossingen die bijdragen aan persoonlijk welzijn. De activiteiten strekken zich uit over Noord-Amerika, Azië-Pacific, Europa, Zuid-Amerika, het Midden-Oosten en Afrika. Zo speelt Medisca met producten en diensten gericht op individueel welzijn in op uiteenlopende regionale behoeften.

People Operations-systeemanalist bij Medisca – op afstand in Canada

Medisca zoekt een People Operations-systeemanalist om HRIS-platforms, workflows en gegevens binnen de wereldwijde activiteiten in de gezondheidszorg te optimaliseren. De functie richt zich op systeemimplementatie, automatisering, rapportage, procesverbetering en de medewerkerservaring.

Beschrijving

  • Het HRIS beheren, onderhouden en optimaliseren om nauwkeurige gegevens, efficiënte activiteiten en een soepele gebruikerservaring te ondersteunen.
  • Optreden als inhoudelijk expert voor HRIS-functionaliteit, configuratie, rapportage en probleemoplossing.
  • De implementatie en harmonisatie van een wereldwijd systeem over regio’s en bedrijfsonderdelen heen leiden en ondersteunen.
  • HRIS-upgrades, verbeteringen en volledige implementatieprojecten beheren, van het verzamelen van vereisten tot de livegang.
  • Workflows, goedkeuringsketens en integraties met andere bedrijfsplatforms configureren en onderhouden.
  • HR-dashboards, rapporten en analyses maken en onderhouden.
  • De gegevensintegriteit beschermen via terugkerende audits, tests en governancepraktijken.
  • Manieren identificeren en implementeren om People-and-Culture-processen te stroomlijnen en te automatiseren.
  • Huidige processen in kaart brengen, knelpunten identificeren en workflows voor de gewenste toekomstige situatie ontwerpen.
  • Procesverbeteringsinitiatieven binnen HR-systemen en Total Rewards-activiteiten leiden.
  • Standaardwerkinstructies opstellen en procesdocumentatie actueel houden.
  • Samenwerken met HR, Finance en bedrijfsleiders aan personeelsplanning, rapportage en afstemming van processen over teams heen.
  • Eindgebruikers trainen en ondersteunen bij HRIS-tools, workflows en systeemverbeteringen.
  • De systeemprestaties en effectiviteit van workflows bewaken en voortdurende verbeteringen aanbevelen.
  • De planning, het testen en het verandermanagement voor implementaties en upgrades ondersteunen.
  • Afstemmen met leveranciers en interne stakeholders om problemen op te lossen en verbeteringen te leveren.
  • Deelnemen aan initiatieven voor voortdurende verbetering binnen HR-systemen en -activiteiten.

Vereisten

  • Bacheloropleiding in human resources, bedrijfskunde, informatiesystemen of een vergelijkbare studierichting.
  • Minimaal 5–8 jaar ervaring in HRIS-beheer, systeemanalyse of HR-activiteiten en procesverbetering.
  • Praktische ervaring met HRIS-platforms zoals Workday, UKG, Dayforce of SAP SuccessFactors, evenals met HR-gegevensbeheer.
  • Aantoonbare ervaring met HRIS-implementaties, systeemoptimalisatie of procesverbeteringsprojecten.
  • Sterke analytische vaardigheden, waaronder uitstekende beheersing van Excel en HR-rapportage- of business-intelligence-tools.
  • Ervaring met het in kaart brengen van processen, het ontwerpen van workflows en het onderhouden van documentatie met tools zoals Visio, Lucidchart of vergelijkbare platforms.
  • Uitzonderlijke aandacht voor detail en nauwkeurigheid bij gegevensbeheer.
  • Het vermogen om gegevens te interpreteren en bevindingen te vertalen naar praktische inzichten en aanbevelingen.
  • Sterke probleemoplossende, organisatorische en projectmanagementvaardigheden.
  • Duidelijke communicatie- en interpersoonlijke vaardigheden, met het vermogen om samen te werken met verschillende teams en bedrijfsbehoeften te vertalen naar systeemvereisten.
  • Ervaring met systeemintegraties en kennis van gegevensstromen tussen HR-platforms zijn een pluspunt.
  • HRIS- of systeemcertificeringen, waaronder Workday, UKG, PMP of Lean Six Sigma, gelden als een pluspunt.

Voordelen

  • Werkweek van 37,5 uur met het hele jaar door een vroege vrijdag.
  • Beleid voor betaald verlof en vakantie.
  • Keuze uit modulaire zorgverzekeringsplannen.
  • Health Spending Account.
  • Gratis toegang tot telegeneeskunde.
  • Mogelijkheden om te leren en te groeien binnen Medisca.
  • Medisca draagt bij aan een uitgestelde winstdelingsregeling wanneer werknemers in RRSP’s investeren.
  • Medewerkers-aanbrengprogramma.
  • Bedrijfsevenementen gedurende het hele jaar.

Gerelateerde vacatures