Założona w 1989 roku firma Medisca działa w obszarach ochrony zdrowia i produkcji, oferując spersonalizowane rozwiązania zdrowotne wspierające indywidualny dobrostan. Jej działalność obejmuje Amerykę Północną, region Azji i Pacyfiku, Europę, Amerykę Południową, Bliski Wschód i Afrykę, odpowiadając na zróżnicowane potrzeby regionalne za pomocą produktów i usług skoncentrowanych na dobrostanie poszczególnych osób.
Analityk systemów People Operations w Medisca — praca zdalna w Kanadzie
Medisca poszukuje analityka systemów People Operations, który zoptymalizuje platformy HRIS, procesy i dane w ramach globalnej działalności w sektorze ochrony zdrowia. Rola obejmuje wdrażanie systemów, automatyzację, raportowanie, usprawnianie procesów i poprawę doświadczeń pracowników.
Kanada85 000 $ – 110 000 $ / rok
ZdalniePełny etatPoziom średniSeniorWymagany Język: angielskiInżynier systemówOpis
- Administrować, utrzymywać i optymalizować system HRIS, aby zapewnić poprawność danych, sprawne operacje i wygodę użytkowników.
- Pełnić funkcję eksperta merytorycznego w zakresie funkcjonalności, konfiguracji, raportowania i rozwiązywania problemów z HRIS.
- Kierować wdrażaniem i harmonizacją globalnego systemu w różnych regionach i jednostkach biznesowych oraz wspierać te działania.
- Zarządzać aktualizacjami, usprawnieniami i kompleksowymi projektami wdrożeniowymi HRIS — od zbierania wymagań po uruchomienie.
- Konfigurować i utrzymywać przepływy pracy, ścieżki akceptacji oraz integracje z innymi platformami biznesowymi.
- Tworzyć i utrzymywać pulpity HR, raporty oraz analizy.
- Chronić integralność danych poprzez cykliczne audyty, testy i praktyki zarządzania danymi.
- Identyfikować i wdrażać sposoby upraszczania oraz automatyzacji procesów People and Culture.
- Mapować obecne procesy, identyfikować problemy i projektować docelowe przepływy pracy.
- Kierować inicjatywami usprawniania procesów w systemach HR i operacjach Total Rewards.
- Tworzyć standardowe procedury operacyjne i aktualizować dokumentację procesów.
- Współpracować z zespołami HR, finansów i liderami biznesowymi w zakresie planowania zatrudnienia, raportowania i uzgadniania procesów międzyfunkcyjnych.
- Szkolić użytkowników końcowych i pomagać im w korzystaniu z narzędzi HRIS, przepływów pracy oraz usprawnień systemowych.
- Monitorować wydajność systemu i skuteczność przepływów pracy, rekomendując dalsze usprawnienia.
- Wspierać planowanie, testowanie i zarządzanie zmianą podczas wdrożeń i aktualizacji.
- Koordynować współpracę z dostawcami i interesariuszami wewnętrznymi w celu rozwiązywania problemów i dostarczania usprawnień.
- Uczestniczyć w inicjatywach ciągłego doskonalenia systemów HR i operacji.
Wymagania
- Wykształcenie wyższe na poziomie licencjackim lub magisterskim w dziedzinie zasobów ludzkich, administracji biznesowej, systemów informacyjnych lub pokrewnej dyscyplinie.
- Od 5 do 8 lat doświadczenia w administracji HRIS, analizie systemów lub operacjach HR i usprawnianiu procesów.
- Praktyczne doświadczenie z platformami HRIS, takimi jak Workday, UKG, Dayforce lub SAP SuccessFactors, oraz w zarządzaniu danymi HR.
- Udokumentowane doświadczenie we wdrażaniu HRIS, optymalizacji systemów lub realizacji projektów usprawniania procesów.
- Silne zdolności analityczne, w tym biegłość w Excelu oraz narzędziach raportowania HR lub analityki biznesowej.
- Doświadczenie w mapowaniu procesów, projektowaniu przepływów pracy i prowadzeniu dokumentacji przy użyciu Visio, Lucidchart lub podobnych platform.
- Wyjątkowa dbałość o szczegóły i dokładność w zarządzaniu danymi.
- Umiejętność interpretowania danych i przekładania ustaleń na praktyczne wnioski oraz rekomendacje.
- Silne umiejętności rozwiązywania problemów, organizacji pracy i zarządzania projektami.
- Jasna komunikacja i umiejętności interpersonalne, a także zdolność współpracy między zespołami i przekładania potrzeb biznesowych na wymagania systemowe.
- Doświadczenie w integracji systemów i znajomość przepływów danych między platformami HR będzie dodatkowym atutem.
- Certyfikaty HRIS lub systemowe, w tym Workday, UKG, PMP lub Lean Six Sigma, będą dodatkowym atutem.
Benefity
- 37,5-godzinny tydzień pracy z wcześniejszym kończeniem pracy w piątki przez cały rok.
- Polityka płatnego czasu wolnego i urlopów.
- Wybór modułowych planów zdrowotnych.
- Konto wydatków zdrowotnych.
- Bezpłatny dostęp do telemedycyny.
- Możliwości nauki i rozwoju w Medisca.
- Medisca wpłaca środki na odroczony plan udziału w zyskach, gdy pracownicy inwestują w RRSP.
- Program poleceń pracowniczych.
- Wydarzenia firmowe przez cały rok.