Medisca נוסדה בשנת 1989 ופועלת בתחומי הבריאות והייצור, תוך מתן פתרונות בריאות מותאמים אישית התומכים ברווחה האישית. פעילותה משתרעת על פני צפון אמריקה, אסיה והאוקיינוס השקט, אירופה, דרום אמריקה, המזרח התיכון ואפריקה, ומספקת מענה לצרכים אזוריים מגוונים באמצעות מוצרים ושירותים המתמקדים ברווחתו של כל אדם.
אנליסט מערכות תפעול עובדים ב-Medisca - עבודה מרחוק בקנדה
Medisca מגייסת אנליסט מערכות תפעול עובדים לשיפור פלטפורמות HRIS, תהליכי העבודה והנתונים ברחבי פעילות הבריאות הגלובלית שלה. התפקיד מתמקד בהטמעת מערכות, אוטומציה, דיווח, שיפור תהליכים וחוויית העובדים.
תיאור
- ניהול, תחזוקה ואופטימיזציה של מערכת HRIS לתמיכה בנתונים מדויקים, בתפעול יעיל ובחוויית משתמש חלקה.
- שמש כמומחה המקצועי למערכת HRIS בכל הנוגע לפונקציונליות, תצורה, דיווח ופתרון תקלות.
- הובלה ותמיכה בהטמעה ובהאחדה של מערכת גלובלית בין אזורים ויחידות עסקיות.
- ניהול שדרוגים, שיפורים ופרויקטי הטמעה מלאים של מערכת HRIS, מאיסוף הדרישות ועד העלייה לאוויר.
- הגדרה ותחזוקה של תהליכי עבודה, שרשראות אישורים ואינטגרציות עם פלטפורמות עסקיות אחרות.
- יצירה ותחזוקה של לוחות מחוונים, דוחות וניתוחים בתחום משאבי האנוש.
- הגנה על שלמות הנתונים באמצעות ביקורות, בדיקות ונהלי ממשל מחזוריים.
- זיהוי ויישום דרכים לייעול ולאוטומציה של תהליכי People and Culture.
- מיפוי תהליכים קיימים, זיהוי נקודות כאב ותכנון תהליכי עבודה עתידיים.
- הובלת יוזמות לשיפור תהליכים במערכות משאבי אנוש ובפעילות Total Rewards.
- יצירת נהלי עבודה סטנדרטיים ושמירה על עדכניות תיעוד התהליכים.
- שיתוף פעולה עם מנהלי משאבי אנוש, כספים ועסקים בתכנון כוח אדם, בדיווח ובהתאמת תהליכים בין צוותים.
- הדרכה וסיוע למשתמשי קצה בכלי HRIS, בתהליכי עבודה ובשיפורי מערכת.
- ניטור ביצועי המערכת ואפקטיביות תהליכי העבודה והמלצה על שיפורים מתמשכים.
- תמיכה בתכנון, בבדיקות ובניהול השינוי עבור הטמעות ושדרוגים.
- תיאום עם ספקים ועם בעלי עניין פנימיים לפתרון בעיות ולאספקת שיפורים.
- השתתפות ביוזמות לשיפור מתמיד במערכות ובתפעול משאבי האנוש.
דרישות
- תואר ראשון במשאבי אנוש, במנהל עסקים, במערכות מידע או בתחום קשור.
- לפחות 5–8 שנות ניסיון בניהול HRIS, בניתוח מערכות או בתפעול משאבי אנוש ובשיפור תהליכים.
- ניסיון מעשי בפלטפורמות HRIS כגון Workday, UKG, Dayforce או SAP SuccessFactors, לצד ניהול נתוני משאבי אנוש.
- ניסיון מוכח בהטמעות HRIS, באופטימיזציית מערכות או בפרויקטים לשיפור תהליכים.
- יכולת אנליטית גבוהה, כולל שליטה ב-Excel ובכלי דיווח משאבי אנוש או בינה עסקית.
- ניסיון במיפוי תהליכים, בתכנון תהליכי עבודה ובתחזוקת תיעוד באמצעות כלים כגון Visio, Lucidchart או פלטפורמות דומות.
- תשומת לב יוצאת דופן לפרטים ודיוק בניהול נתונים.
- יכולת לפרש נתונים ולהפוך ממצאים לתובנות ולהמלצות מעשיות.
- יכולות חזקות בפתרון בעיות, בארגון ובניהול פרויקטים.
- מיומנויות תקשורת ובינאישיות ברורות, עם יכולת לשתף פעולה בין צוותים ולתרגם צרכים עסקיים לדרישות מערכת.
- ניסיון באינטגרציות בין מערכות והיכרות עם זרימות נתונים בין פלטפורמות HR נחשבים ליתרון.
- הסמכות HRIS או מערכות, כולל Workday, UKG, PMP או Lean Six Sigma, נחשבות ליתרון.
הטבות
- שבוע עבודה בן 37.5 שעות, עם ימי שישי קצרים לאורך כל השנה.
- מדיניות חופשה וימי חופשה.
- בחירה מתוך תוכניות בריאות מודולריות.
- חשבון הוצאות בריאות.
- גישה חינמית לרפואה מרחוק.
- הזדמנויות ללמידה ולצמיחה בתוך Medisca.
- Medisca מפרישה לתוכנית חלוקת רווחים נדחית כאשר העובדים משקיעים ב-RRSP.
- תוכנית הפניית עובדים.
- אירועי חברה לאורך השנה.