Η Medisca ιδρύθηκε το 1989 και δραστηριοποιείται στους κλάδους της υγειονομικής περίθαλψης και της μεταποίησης, προσφέροντας εξατομικευμένες λύσεις υγείας που υποστηρίζουν την προσωπική ευεξία. Η δραστηριότητά της εκτείνεται στη Βόρεια Αμερική, την Ασία και τον Ειρηνικό, την Ευρώπη, τη Νότια Αμερική, τη Μέση Ανατολή και την Αφρική, καλύπτοντας διαφορετικές περιφερειακές ανάγκες μέσω προϊόντων και υπηρεσιών που επικεντρώνονται στην ευημερία κάθε ατόμου.
Αναλυτής Συστημάτων Λειτουργίας Προσωπικού στη Medisca - Εξ αποστάσεως εργασία στον Καναδά
Η Medisca αναζητά Αναλυτή Συστημάτων Λειτουργίας Προσωπικού για τη βελτιστοποίηση πλατφορμών HRIS, ροών εργασίας και δεδομένων σε όλες τις παγκόσμιες δραστηριότητές της στον χώρο της υγείας. Ο ρόλος εστιάζει στην υλοποίηση συστημάτων, την αυτοματοποίηση, την αναφορά, τη βελτίωση διαδικασιών και την εμπειρία των εργαζομένων.
Καναδάς85.000 $ – 110.000 $ / έτος
Εξ αποστάσεωςΠλήρης απασχόλησηΜεσαίο επίπεδοSeniorΑπαιτούμενη Γλώσσα: ΑγγλικάΜηχανικός συστημάτωνΠεριγραφή
- Διαχείριση, συντήρηση και βελτιστοποίηση του HRIS για την υποστήριξη ακριβών δεδομένων, αποδοτικών λειτουργιών και ομαλής εμπειρίας χρήστη.
- Λειτουργία ως ειδικός στο HRIS για τη λειτουργικότητα, τη διαμόρφωση, την αναφορά και την αντιμετώπιση προβλημάτων.
- Ηγεσία και υποστήριξη της υλοποίησης και εναρμόνισης ενός παγκόσμιου συστήματος σε περιοχές και επιχειρηματικές μονάδες.
- Διαχείριση αναβαθμίσεων, βελτιώσεων και πλήρων έργων υλοποίησης HRIS, από τη συλλογή απαιτήσεων έως την έναρξη λειτουργίας.
- Διαμόρφωση και συντήρηση ροών εργασίας, αλυσίδων εγκρίσεων και διασυνδέσεων με άλλες επιχειρηματικές πλατφόρμες.
- Δημιουργία και συντήρηση πινάκων ελέγχου, αναφορών και αναλύσεων ανθρώπινου δυναμικού.
- Προστασία της ακεραιότητας των δεδομένων μέσω τακτικών ελέγχων, δοκιμών και πρακτικών διακυβέρνησης.
- Εντοπισμός και υλοποίηση τρόπων απλοποίησης και αυτοματοποίησης των διαδικασιών People and Culture.
- Χαρτογράφηση των υφιστάμενων διαδικασιών, εντοπισμός προβληματικών σημείων και σχεδιασμός ροών εργασίας μελλοντικής κατάστασης.
- Ηγεσία πρωτοβουλιών βελτίωσης διαδικασιών στα συστήματα ανθρώπινου δυναμικού και στις λειτουργίες Total Rewards.
- Δημιουργία τυποποιημένων διαδικασιών λειτουργίας και διατήρηση της τεκμηρίωσης των διαδικασιών ενημερωμένης.
- Συνεργασία με ηγέτες ανθρώπινου δυναμικού, οικονομικών και επιχειρηματικών μονάδων για τον σχεδιασμό εργατικού δυναμικού, την αναφορά και τη διαλειτουργική ευθυγράμμιση διαδικασιών.
- Εκπαίδευση και υποστήριξη τελικών χρηστών σε εργαλεία HRIS, ροές εργασίας και βελτιώσεις συστημάτων.
- Παρακολούθηση της απόδοσης του συστήματος και της αποτελεσματικότητας των ροών εργασίας, με εισηγήσεις για συνεχιζόμενες βελτιώσεις.
- Υποστήριξη του σχεδιασμού, των δοκιμών και της διαχείρισης αλλαγών για υλοποιήσεις και αναβαθμίσεις.
- Συντονισμός με προμηθευτές και εσωτερικούς ενδιαφερόμενους για την επίλυση ζητημάτων και την παράδοση βελτιώσεων.
- Συμμετοχή σε πρωτοβουλίες συνεχούς βελτίωσης στα συστήματα και τις λειτουργίες ανθρώπινου δυναμικού.
Απαιτήσεις
- Πτυχίο ανθρώπινου δυναμικού, διοίκησης επιχειρήσεων, πληροφοριακών συστημάτων ή συναφούς κλάδου.
- Τουλάχιστον 5–8 χρόνια εμπειρίας στη διαχείριση HRIS, την ανάλυση συστημάτων ή τις λειτουργίες ανθρώπινου δυναμικού και τη βελτίωση διαδικασιών.
- Πρακτική εμπειρία με πλατφόρμες HRIS όπως Workday, UKG, Dayforce ή SAP SuccessFactors, καθώς και με τη διαχείριση δεδομένων ανθρώπινου δυναμικού.
- Αποδεδειγμένη εμπειρία σε υλοποιήσεις HRIS, βελτιστοποίηση συστημάτων ή έργα βελτίωσης διαδικασιών.
- Ισχυρή αναλυτική ικανότητα, συμπεριλαμβανομένης της άριστης γνώσης Excel και εργαλείων αναφοράς ανθρώπινου δυναμικού ή επιχειρηματικής ευφυΐας.
- Εμπειρία στη χαρτογράφηση διαδικασιών, τον σχεδιασμό ροών εργασίας και τη συντήρηση τεκμηρίωσης με εργαλεία όπως Visio, Lucidchart ή παρόμοιες πλατφόρμες.
- Εξαιρετική προσοχή στη λεπτομέρεια και ακρίβεια στη διαχείριση δεδομένων.
- Ικανότητα ερμηνείας δεδομένων και μετατροπής των ευρημάτων σε πρακτικές γνώσεις και συστάσεις.
- Ισχυρές ικανότητες επίλυσης προβλημάτων, οργάνωσης και διαχείρισης έργων.
- Σαφείς δεξιότητες επικοινωνίας και διαπροσωπικών σχέσεων, με ικανότητα συνεργασίας μεταξύ ομάδων και μετάφρασης επιχειρηματικών αναγκών σε απαιτήσεις συστήματος.
- Η εμπειρία σε διασυνδέσεις συστημάτων και η γνώση των ροών δεδομένων μεταξύ πλατφορμών ανθρώπινου δυναμικού θεωρούνται πλεονέκτημα.
- Πιστοποιήσεις HRIS ή συστημάτων, συμπεριλαμβανομένων των Workday, UKG, PMP ή Lean Six Sigma, θεωρούνται πλεονέκτημα.
Παροχές
- Εβδομάδα εργασίας 37,5 ωρών με πρόωρη αποχώρηση τις Παρασκευές όλο το έτος.
- Πολιτική άδειας μετ’ αποδοχών και διακοπών.
- Επιλογή από αρθρωτά προγράμματα υγείας.
- Λογαριασμός δαπανών υγείας.
- Δωρεάν πρόσβαση σε υπηρεσίες τηλεϊατρικής.
- Ευκαιρίες μάθησης και ανάπτυξης στη Medisca.
- Η Medisca συνεισφέρει σε πρόγραμμα αναβαλλόμενης συμμετοχής στα κέρδη όταν οι εργαζόμενοι επενδύουν σε RRSP.
- Πρόγραμμα παραπομπής εργαζομένων.
- Εταιρικές εκδηλώσεις καθ’ όλη τη διάρκεια του έτους.