Заснована у 1989 році компанія Medisca працює у сферах охорони здоров’я та виробництва, пропонуючи індивідуальні рішення у сфері охорони здоров’я для підтримки персоналізованого добробуту. Компанія працює в Північній Америці, Азійсько-Тихоокеанському регіоні, Європі, Південній Америці, на Близькому Сході та в Африці, задовольняючи різноманітні регіональні потреби за допомогою продуктів і послуг, орієнтованих на індивідуальний добробут.
Аналітик систем People Operations у Medisca — віддалена робота в Канаді
Medisca шукає аналітика систем People Operations для оптимізації HRIS-платформ, робочих процесів і даних у межах глобальних операцій у сфері охорони здоров’я. Роль передбачає впровадження систем, автоматизацію, звітність, удосконалення процесів і покращення досвіду працівників.
Опис
- Адмініструвати, підтримувати й оптимізувати HRIS для забезпечення точності даних, ефективної роботи та зручності користувачів.
- Бути експертом із функціональності, налаштування, звітності та усунення несправностей HRIS.
- Керувати впровадженням і гармонізацією глобальної системи в різних регіонах і бізнес-підрозділах, а також підтримувати ці процеси.
- Керувати оновленнями, вдосконаленнями та повними проєктами впровадження HRIS — від збору вимог до запуску.
- Налаштовувати й підтримувати робочі процеси, ланцюжки погодження та інтеграції з іншими бізнес-платформами.
- Створювати й підтримувати HR-панелі, звіти та аналітику.
- Забезпечувати цілісність даних за допомогою регулярних аудитів, тестування та практик управління даними.
- Виявляти й упроваджувати способи спрощення та автоматизації процесів People and Culture.
- Мапувати поточні процеси, виявляти проблемні місця та проєктувати цільові робочі процеси.
- Керувати ініціативами з удосконалення процесів у HR-системах та операціях Total Rewards.
- Створювати стандартні операційні процедури й підтримувати актуальність документації процесів.
- Співпрацювати з командами HR, фінансів і керівниками бізнесу щодо планування чисельності персоналу, звітності та узгодження міжфункціональних процесів.
- Навчати кінцевих користувачів і допомагати їм працювати з інструментами HRIS, робочими процесами та системними вдосконаленнями.
- Відстежувати продуктивність системи й ефективність робочих процесів, пропонуючи подальші покращення.
- Підтримувати планування, тестування та управління змінами під час упровадження й оновлення систем.
- Координувати роботу з постачальниками та внутрішніми зацікавленими сторонами для розв’язання проблем і реалізації вдосконалень.
- Брати участь в ініціативах із безперервного вдосконалення HR-систем та операцій.
Вимоги
- Ступінь бакалавра в галузі управління персоналом, бізнес-адміністрування, інформаційних систем або суміжної дисципліни.
- Від 5 до 8 років досвіду адміністрування HRIS, системного аналізу або HR-операцій та вдосконалення процесів.
- Практичний досвід роботи з HRIS-платформами, такими як Workday, UKG, Dayforce або SAP SuccessFactors, а також управління HR-даними.
- Підтверджений досвід упровадження HRIS, оптимізації систем або реалізації проєктів із вдосконалення процесів.
- Сильні аналітичні здібності, зокрема впевнене володіння Excel та інструментами HR-звітності або бізнес-аналітики.
- Досвід мапування процесів, проєктування робочих процесів і ведення документації за допомогою Visio, Lucidchart або подібних платформ.
- Виняткова увага до деталей і точність у роботі з даними.
- Здатність інтерпретувати дані та перетворювати результати на практичні висновки й рекомендації.
- Сильні навички розв’язання проблем, організації роботи та управління проєктами.
- Чіткі комунікаційні й міжособистісні навички, здатність співпрацювати між командами та перетворювати бізнес-потреби на системні вимоги.
- Досвід системної інтеграції та розуміння потоків даних між HR-платформами буде перевагою.
- Сертифікати з HRIS або систем, зокрема Workday, UKG, PMP чи Lean Six Sigma, будуть перевагою.
Переваги
- 37,5-годинний робочий тиждень із раннім завершенням роботи по п’ятницях протягом усього року.
- Політика оплачуваних відгулів і відпусток.
- Вибір модульних медичних планів.
- Рахунок витрат на медичні послуги.
- Безкоштовний доступ до телемедицини.
- Можливості навчання та професійного розвитку в Medisca.
- Medisca робить внески до плану відкладеної участі в прибутку, якщо працівники інвестують у RRSP.
- Реферальна програма для працівників.
- Корпоративні заходи протягом року.