Fondata nel 1989, Medisca opera nei settori della salute e della produzione, offrendo soluzioni sanitarie personalizzate che promuovono il benessere individuale. La sua attività si estende al Nord America, all’area Asia-Pacifico, all’Europa, al Sud America, al Medio Oriente e all’Africa, rispondendo alle esigenze di diverse regioni attraverso prodotti e servizi incentrati sul benessere di ogni persona.
Analista dei sistemi delle operazioni del personale presso Medisca - Da remoto in Canada
Medisca cerca un Analista dei sistemi delle operazioni del personale per ottimizzare le piattaforme HRIS, i flussi di lavoro e i dati nelle sue attività sanitarie globali. Il ruolo si concentra sull’implementazione dei sistemi, l’automazione, la reportistica, il miglioramento dei processi e l’esperienza dei dipendenti.
Canada85.000 $ – 110.000 $ / anno
Da remotoTempo pienoIntermedioSeniorLingua Richiesta: ingleseIngegnere di sistemiDescrizione
- Amministrare, mantenere e ottimizzare l’HRIS per supportare dati accurati, operazioni efficienti e un’esperienza utente fluida.
- Essere il principale esperto in materia di HRIS per funzionalità, configurazione, reportistica e risoluzione dei problemi.
- Guidare e supportare l’implementazione e l’armonizzazione di un sistema globale in diverse regioni e unità aziendali.
- Gestire aggiornamenti, miglioramenti e progetti completi di implementazione dell’HRIS, dalla raccolta dei requisiti alla messa in produzione.
- Configurare e mantenere flussi di lavoro, catene di approvazione e integrazioni con altre piattaforme aziendali.
- Creare e mantenere dashboard, report e analisi delle risorse umane.
- Proteggere l’integrità dei dati attraverso audit ricorrenti, test e pratiche di governance.
- Individuare e implementare modalità per semplificare e automatizzare i processi relativi alle persone e alla cultura aziendale.
- Mappare i processi attuali, individuare i punti critici e progettare i flussi di lavoro futuri.
- Guidare iniziative di miglioramento dei processi nei sistemi HR e nelle operazioni di Total Rewards.
- Creare procedure operative standard e mantenere aggiornata la documentazione dei processi.
- Collaborare con HR, Finanza e i responsabili aziendali alla pianificazione della forza lavoro, alla reportistica e all’allineamento dei processi interfunzionali.
- Formare e assistere gli utenti finali nell’uso degli strumenti HRIS, dei flussi di lavoro e dei miglioramenti del sistema.
- Monitorare le prestazioni del sistema e l’efficacia dei flussi di lavoro, raccomandando miglioramenti continui.
- Supportare la pianificazione, i test e la gestione del cambiamento per implementazioni e aggiornamenti.
- Coordinarsi con fornitori e stakeholder interni per risolvere problemi e realizzare miglioramenti.
- Partecipare alle iniziative di miglioramento continuo dei sistemi e delle operazioni HR.
Requisiti
- Laurea in risorse umane, amministrazione aziendale, sistemi informativi o una disciplina correlata.
- Da 5 a 8 anni di esperienza nell’amministrazione HRIS, nell’analisi dei sistemi o nelle operazioni HR e nel miglioramento dei processi.
- Esperienza pratica con piattaforme HRIS come Workday, UKG, Dayforce o SAP SuccessFactors, oltre a esperienza nella gestione dei dati HR.
- Esperienza comprovata nella realizzazione di implementazioni HRIS, nell’ottimizzazione dei sistemi o in progetti di miglioramento dei processi.
- Spiccate capacità analitiche, inclusa la padronanza di Excel e degli strumenti di reportistica HR o di business intelligence.
- Esperienza nella mappatura dei processi, nella progettazione dei flussi di lavoro e nella gestione della documentazione con strumenti come Visio, Lucidchart o piattaforme simili.
- Eccezionale attenzione ai dettagli e precisione nella gestione dei dati.
- Capacità di interpretare i dati e trasformare i risultati in indicazioni e raccomandazioni pratiche.
- Solide capacità di risoluzione dei problemi, organizzazione e gestione dei progetti.
- Comunicazione chiara e capacità relazionali, con la capacità di collaborare tra team e tradurre le esigenze aziendali in requisiti di sistema.
- L’esperienza con le integrazioni di sistema e la conoscenza dei flussi di dati tra piattaforme HR costituiscono un requisito preferenziale.
- Le certificazioni HRIS o di sistemi, incluse Workday, UKG, PMP o Lean Six Sigma, costituiscono un requisito preferenziale.
Benefit
- Settimana lavorativa di 37,5 ore con venerdì brevi durante tutto l’anno.
- Politica di permessi retribuiti e ferie.
- Scelta tra piani sanitari modulari.
- Conto per le spese sanitarie.
- Accesso gratuito alla telemedicina.
- Opportunità di apprendimento e crescita professionale in Medisca.
- Medisca contribuisce a un piano di partecipazione differita agli utili quando i dipendenti investono in RRSP.
- Programma di segnalazione dei dipendenti.
- Eventi aziendali durante tutto l’anno.