Được thành lập vào năm 1989, Medisca hoạt động trong lĩnh vực chăm sóc sức khỏe và sản xuất, cung cấp các giải pháp chăm sóc sức khỏe tùy chỉnh nhằm hỗ trợ sức khỏe cá nhân hóa. Công ty hoạt động tại Bắc Mỹ, Châu Á – Thái Bình Dương, Châu Âu, Nam Mỹ, Trung Đông và Châu Phi, đáp ứng nhu cầu đa dạng của từng khu vực thông qua các sản phẩm và dịch vụ tập trung vào sức khỏe của mỗi cá nhân.
Chuyên viên phân tích hệ thống vận hành nhân sự tại Medisca - Làm việc từ xa tại Canada
Medisca đang tìm Chuyên viên phân tích hệ thống vận hành nhân sự để tối ưu các nền tảng HRIS, quy trình làm việc và dữ liệu trong hoạt động chăm sóc sức khỏe toàn cầu. Vai trò này tập trung vào triển khai hệ thống, tự động hóa, báo cáo, cải tiến quy trình và trải nghiệm nhân viên.
Canada85.000 $ – 110.000 $ / năm
Từ xaToàn thời gianTrung cấpCao cấpNgôn Ngữ Bắt Buộc: Tiếng AnhKỹ sư hệ thốngMô tả
- Quản trị, duy trì và tối ưu HRIS để bảo đảm dữ liệu chính xác, hoạt động hiệu quả và trải nghiệm người dùng thuận tiện.
- Đóng vai trò chuyên gia về HRIS trong các lĩnh vực chức năng, cấu hình, báo cáo và xử lý sự cố.
- Dẫn dắt và hỗ trợ triển khai, hợp nhất một hệ thống toàn cầu giữa các khu vực và đơn vị kinh doanh.
- Quản lý các đợt nâng cấp, cải tiến HRIS và dự án triển khai toàn diện từ thu thập yêu cầu đến vận hành chính thức.
- Cấu hình và duy trì quy trình làm việc, chuỗi phê duyệt và tích hợp với các nền tảng kinh doanh khác.
- Tạo và duy trì bảng điều khiển, báo cáo và phân tích nhân sự.
- Bảo vệ tính toàn vẹn của dữ liệu thông qua kiểm toán định kỳ, kiểm thử và các hoạt động quản trị.
- Xác định và triển khai các phương thức tinh gọn, tự động hóa quy trình Nhân sự và Văn hóa.
- Lập bản đồ quy trình hiện tại, xác định các điểm vướng mắc và thiết kế quy trình mục tiêu.
- Dẫn dắt các sáng kiến cải tiến quy trình trong hệ thống nhân sự và hoạt động Total Rewards.
- Xây dựng quy trình vận hành chuẩn và cập nhật tài liệu quy trình thường xuyên.
- Phối hợp với Nhân sự, Tài chính và các lãnh đạo kinh doanh về hoạch định nhân lực, báo cáo và liên kết quy trình giữa các bộ phận.
- Đào tạo và hỗ trợ người dùng cuối sử dụng công cụ HRIS, quy trình làm việc và các cải tiến hệ thống.
- Theo dõi hiệu suất hệ thống và hiệu quả quy trình làm việc, đồng thời đề xuất các cải tiến liên tục.
- Hỗ trợ lập kế hoạch, kiểm thử và quản lý thay đổi cho các hoạt động triển khai và nâng cấp.
- Phối hợp với nhà cung cấp và các bên liên quan nội bộ để xử lý vấn đề và triển khai cải tiến.
- Tham gia các sáng kiến cải tiến liên tục trong hệ thống và hoạt động nhân sự.
Yêu cầu
- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành nhân sự, quản trị kinh doanh, hệ thống thông tin hoặc lĩnh vực liên quan.
- Có ít nhất 5–8 năm kinh nghiệm quản trị HRIS, phân tích hệ thống hoặc vận hành nhân sự và cải tiến quy trình.
- Có kinh nghiệm thực tế với các nền tảng HRIS như Workday, UKG, Dayforce hoặc SAP SuccessFactors, cùng kinh nghiệm quản lý dữ liệu nhân sự.
- Có kinh nghiệm được chứng minh trong triển khai HRIS, tối ưu hệ thống hoặc thực hiện các dự án cải tiến quy trình.
- Có năng lực phân tích tốt, thành thạo Excel và các công cụ báo cáo nhân sự hoặc thông tin kinh doanh.
- Có kinh nghiệm lập bản đồ quy trình, thiết kế quy trình làm việc và duy trì tài liệu bằng các công cụ như Visio, Lucidchart hoặc nền tảng tương tự.
- Chú ý đặc biệt đến chi tiết và độ chính xác trong quản lý dữ liệu.
- Có khả năng diễn giải dữ liệu và chuyển hóa kết quả thành các nhận định, đề xuất thực tiễn.
- Có năng lực tốt về giải quyết vấn đề, tổ chức công việc và quản lý dự án.
- Kỹ năng giao tiếp và quan hệ giữa các cá nhân rõ ràng, cùng khả năng phối hợp giữa các nhóm và chuyển đổi nhu cầu kinh doanh thành yêu cầu hệ thống.
- Có kinh nghiệm về tích hợp hệ thống và hiểu biết về luồng dữ liệu giữa các nền tảng nhân sự là một lợi thế.
- Các chứng chỉ về HRIS hoặc hệ thống, bao gồm Workday, UKG, PMP hoặc Lean Six Sigma, là một lợi thế.
Phúc lợi
- Tuần làm việc 37,5 giờ với thời gian kết thúc sớm vào thứ Sáu quanh năm.
- Chính sách nghỉ phép có hưởng lương và nghỉ thường niên.
- Lựa chọn các gói bảo hiểm y tế theo mô-đun.
- Tài khoản chi tiêu chăm sóc sức khỏe.
- Miễn phí sử dụng dịch vụ tư vấn y tế từ xa.
- Cơ hội học tập và phát triển tại Medisca.
- Medisca đóng góp vào chương trình chia sẻ lợi nhuận trả chậm khi nhân viên đầu tư vào RRSP.
- Chương trình giới thiệu nhân viên.
- Các sự kiện công ty trong suốt năm.